Спільне використання та редагування файлів в Office для Android

Запрошення користувачів до файлу

Щоб запросити кого-небудь отримати доступ до цього файлу, виконайте такі прості дії:

1. Торкніться піктограми спільний доступ в нижньому правому куті програми або на верхній стрічці.

2. Установлення способу роботи посилання на роботу, натиснувши параметр, який може отримати доступ до посилання у верхній частині меню. 

3. У цьому меню ви можете вибрати користувачів, яким потрібно надати доступ, чи потрібно, щоб вони могли редагувати його чи ні, натиснувши кнопку Дозволити редагування , і чи потрібно блокувати їх завантаження файлу, натиснувши кнопку перемикач поруч із елементомзавантажити. Натисніть кнопку " Додати ", щоб зберегти зміни.

   Примітка.: Якщо параметр не можна вибрати, і його не можна виділити, це означає, що ваша організація заважає вам вибрати цей параметр.

   

4. Ви маєте кілька способів надання спільного доступу до файлу.

   • Укажіть адреси електронної пошти користувачів, яких ви хотіли б запросити до цього документа. Ви можете вводити необов'язкове повідомлення під списком запросити, а потім натиснути клавішу " відправити". Запрошені користувачі отримають автоматично згенерований електронний лист із посиланням, щоб отримати доступ до файлу та повідомлення, якщо його введено.

   • Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб зберегти посилання на Блокнот, який можна вставити в іншому місці.

   • Натискайте кнопки програм або інші програми , щоб відправити посилання через іншу програму на своєму пристрої.

   • Натисніть розкривне меню " відправити копію ", щоб відправити копію файлу.

5. Коли ви запрошуєте іншого користувача надати спільний доступ до файлу, який файл буде автоматично відображено у списку спільні (на комп'ютері Mac або iOS) або спільно зі мною (Android). Додаткові відомості про це наведено в статті Перегляд файлів, до яких надано доступ іншим користувачам.

Керування спільним доступом

Після того як ви запросили користувачів надати спільний доступ до файлу, ви маєте керувати своїм спільним доступом до файлу.

1. Щоб отримати доступ до параметрів керування спільним, торкніться піктограми спільний доступ, а потім виберіть пункт керування доступом (...).

   

   Примітка.: Параметр " керування доступом " відображатиметься, лише якщо файл уже надано спільно з іншими користувачами.

2. Натисніть кнопку Додаткові параметри (...) поруч із посиланням або користувачами в організації за допомогою посилання можна редагувати текст, щоб відкрити додаткові параметри.

   

3. Щоб скасувати спільний доступ до посилання, натисніть клавішу X поруч із посиланням, а потім натисніть клавішу DELETE.

   

4. У розділі настройки посиланьможна натиснути кнопку, щоб змінити, чи потрібно, щоб запрошені користувачі могли редагувати файл.

   Примітки.: 

   • Якщо цей параметр не відповідатиме, це означає, що ваша організація не дозволить змінити цей параметр.

   • Потрібно видалити посилання надати спільний доступ (на кроці 3 раніше) і повторно надіслати посилання з вибраним параметром "правильна Правка".

Додаткові відомості

• Надання спільного доступу до файлів у OneDrive для Android

• Перегляд файлів, до яких інші користувачі надали вам доступ

• Збереження файлів в Office на телефонах з Android

У вас є запитання про Office для android, на які ми не відповіли?

Опублікуйте запитання в спільноті Office для Android для відповідей