Рекомендовані шаблони Access

Цей зразок бази даних призначено для навчання будь-якому користувачу принципів використання Access як бази даних. Використовуючи як приклад систему відстеження збуту з простою, але правильною моделлю даних, у ній представлено багато можливостей Access, як-от форми, головну приладну дошку та звіти з діаграмами.

Цей зразок бази даних, надмножина випуску Northwind Starter, розроблений спеціально для розробників, які демонструють розширені методи створення потужних рішень за допомогою Access. На основі більшої моделі даних відображаються такі функції, як стрічка, керування запасами, складніший робочий цикл і перевірка, каскадні поля зі списком тощо.

Цей зразок шаблону бази даних демонструє, як Access може керувати клієнтами малого бізнесу, замовленнями, запасами, придбаннями, постачальниками, доставкою та працівниками. База даних може створювати 15 різних звітів і є чудовим вітриною для навчання та настроювання баз даних Access.

Створюйте та зберігайте вичерпну базу даних своїх клієнтів-партнерів і постачальників за допомогою цього популярного шаблону Access. Крім відомостей про компанію, посаду та контактну інформацію, можна створювати всілякі запити, додавати контакти з Outlook, створювати поштові етикетки та створювати звіти, як-от каталоги та телефонні книги.

Створюйте та зберігайте вичерпну базу даних учнів навчального закладу та їхніх опікунів за допомогою цього надійного шаблону Access. Крім підтримки ідентифікатора студента, рівня, кімнати, особливих обставин і контактних даних про кожного учня та опікуна, ви можете скористатися численними запитами, такими як Присутність, а також створити всілякі корисні звіти, від алергії та ліків до контактної інформації про надзвичайні ситуації.

Створення та ведення бази даних подій для керування майбутніми подіями за допомогою цієї бази даних Access. Потужна вбудована та настроювана навігація та фільтрування подій дають змогу відстежувати події за часом (наприклад, "Поточні події", "Події за тижнем" і "Сьогоднішні події"), а також вводити дані в реальному часі електронною поштою, створювати й розповсюджувати корисні та своєчасні звіти.

Створіть базу даних відстеження завдань, щоб відстежувати кілька завдань, зокрема власників, дати початку та завершення, а також значення відсотків виконання за допомогою цього популярного шаблону Access. Запитуйте за контактами, відкривайте завдання та прострочені завдання, стежте за відомостями про завдання, пріоритетами та станом, а також призначайте завдання, створюючи корисні звіти, як-от "Завдання на сьогодні".

Створіть надійну базу даних, щоб керувати активами своєї організації за допомогою цього популярного шаблону Access. Продовжуйте актуальні відомості про відомості про актив, зокрема про власника, стан, розташування, ціну покупки та поточну вартість, а також користуйтеся потужними функціями запитів і збору даних, щоб створювати вичерпні звіти.

Записуйте, відстежуйте та виправте помилки в проекті за допомогою цієї бази даних Access, у якій наведено відеокурси про те, як її настроїти та використовувати.

Створюйте та зберігайте вичерпну базу даних транзакцій із запасами акцій, працівників, постачальників і транзакцій вашої організації за допомогою цього надійного шаблону Access. На додачу до збереження відомостей про кожен елемент, тип транзакції, кількість і розташування, ви можете створити багато корисних звітів: від запасів фондового рівня за постачальником до запасів до перевпорядкування.

Використовуйте цей шаблон, щоб створити власну базу даних відстеження харчування, щоб відстежувати, скільки ви займаєтеся спортом і що ви їсте, включаючи детальну інформацію про харчування та рецепти.

Створіть базу даних маркетингових проектів, щоб відстежувати важливі в часі кінцеві результати, ролі працівників і постачальників за допомогою цього інтелектуально розробленого шаблону Access. Переходьте між проектами, кінцевими результатами та працівниками, стежте за бюджетами, власниками, витратами та станом, а також створюйте важливі звіти, як-от Баланс проекту та Кінцеві результати за призначенням.

Створіть базу даних відстеження проекту, щоб відстежувати кілька проектів, включно з конфіденційними в часі кінцевими результатами, власниками та бюджетами, за допомогою цього популярного шаблону Access. Навігація за проектами, завданнями та працівниками залежить від витрат, пріоритетів і стану. Призначення завдань і створення корисних звітів, таких як Завдання проекту та Завдання за призначеним завданням.

Створіть базу даних транзакцій особистого облікового запису для відстеження доходів і виплат у внутрішніх категоріях від продуктів харчування до охорони здоров'я до благодійних пожертвувань за допомогою цього шаблону Access. Пошук та переглядати доходи й витрати за категоріями та переглядати звіти про податки. Поле для нотаток допомагає запам'ятати зручні відомості про кожну транзакцію.

Створіть базу даних служби підтримки клієнтів, щоб керувати кількома завданнями відстеження завдань, пріоритетом, станом, клієнтом і вирішенням за допомогою цього шаблону Access. Навігація за допомогою відкритих інцидентів за допомогою кількох умов, створення база знань статей і керування ними, а також керування відомостями клієнтів під час створення корисних звітів, як-от "Відкриті інциденти за призначеними та простроченими інцидентами".

Створюйте та зберігайте актуальну базу даних бізнес-контактів і журнал викликів за допомогою цього простого, але ефективного шаблону Access. Крім відомостей про компанію, посаду та контактну інформацію, ви можете переходити між контактами, викликами або темою та шукати їх за контактами або темою, а також додавати контакти з Outlook.

Призначення та відстеження стану викликів клієнтів за допомогою цього динамічного шаблону Access. Навігація за клієнтами, працівниками та викликами, а також відстеження за пріоритетом, станом і призначенням. Крім того, ви можете створювати корисні звіти в режимі реального часу, як-от "Відкривати виклики за призначеним", що дає вам додаткові межі, потрібні, коли все відбувається.

Створіть базу даних домашньої інвентаризації та керуйте нею, щоб зберігати важливі дані та керувати ними в особистих речах за допомогою цього шаблону Access. Пошук за назвою, категорією або розташуванням, зберігаючи важливі відомості для цілей страхування, наприклад умову, дату придбання та вартість. Вкладіть фотографії предметів до кожного запису, щоб забезпечити відшкодування у разі втрати або пошкодження.

Керуйте клієнтськими інцидентами та проектами організації, зокрема виставленням рахунків, рахунками й балансами, за допомогою цього надійного шаблону Project time і billing Access. Поля для власника, робочого коду та стану допомагають відстежувати перебіг виконання, відпрацьований час і витрати, створюючи миттєві звіти про все: від виставлення рахунків за робочим кодом до часу працівника.

Керуйте бухгалтерськими книгами за допомогою цього шаблону бухгалтерської книги бізнес-облікового запису. Ця база даних може відстежувати доходи та витрати за категоріями та створювати фінансові звіти.

Керуйте робочими годинами всіх працівників за допомогою цього надійного шаблону бази даних Access із карткою часу. Поля для робочого коду та опису допомагають відстежувати витрати та робочі області, коли створюються миттєві звіти про все: від оплачуваних годин працівника до оплачуваних годин за проектом.

Керуйте відкритими проблемами проекту за допомогою цього популярного шаблону бази даних Access. Зберігайте відомості про питання та призначення питань, а також відстежуйте відкриті дати й крайні терміни. Поля для статусу, категорії та пріоритету допомагають тримати елементи вперед, а потужна навігація дає змогу миттєво отримати дескриптори того, що відбувається, і постійно підійти до гри.

За допомогою цього популярного шаблону Access можна створювати бази даних обслуговування транспортних засобів для автопарку організації, відстежувати обслуговування, магазини, дати й пробіг, а також витрати. Ви можете створювати звіти про оцінки майбутніх витрат на кожен транспортний засіб і весь автопарк і вкладати рахунки-фактури та файли зображень до кожного запису, документуючи зовнішній вигляд і стан транспортного засобу.

Керуйте всіма кампаніями зі збору коштів організації, зберігаючи поточні дані про співавторів, пожертви, події та завдання в кількох кампаніях за допомогою цього надійного шаблону бази даних Access. Відстежуйте цілі зі збору коштів, створюйте звіти про поточні кампанії та зберігайте відомості про співавторів, миттєво переглядаючи обсяг неоплачених зобов'язань і переглядаючи відкладені завдання, а також майбутні події.

Створіть і збережіть базу даних бібліотеки кредитування, щоб відстежувати всі активи, миттєво знати, хто має те, що взято на редагування, а також зберігати важливі відомості про активи, такі як посада, власник і тип. Миттєво створюйте корисні звіти, наприклад журнал кредитування позичальника, взяті на редагування активи та прострочені активи.

За допомогою цього надійного шаблону Access можна створювати та вести вичерпну базу даних про власність своїх холдингів із нерухомості та оренди, відстежувати тип майна, оренду, платежі, обслуговування та відомості про клієнтів. На додачу до збереження відомостей про кожну властивість, ви можете запитувати про закінчення терміну дії оренди, відстежувати платежі за типом і керувати постачальниками послуг.

Створюйте та підтримуйте процес продажу та базу даних відкритих потенційних угод, щоб відстежувати та оцінювати потенційні продажі в команді збуту за допомогою цього шаблону Access. Навігація за потенційними угодами, працівниками, клієнтами, збереження даних про ймовірність, прогнозований прибуток і прогнозоване значення, а також створення звітів за кількома критеріями для реалізації потенціалу вашої команди.

Створюйте та зберігайте вичерпну базу даних викладачів навчального закладу за допомогою цього надійного шаблону Access. Крім ідентифікатора викладача, відділу та контактної інформації кожного викладача, ви можете переходити за численними критеріями, а також створювати запити, додавати контакти з Програми Outlook і створювати звіти.

Спрощуйте створення динамічних полів зі списком, які оновлюються автоматично залежно від дій користувача за допомогою цього зручного шаблону Access, який дає змогу використовувати код VBA або макроси для реалізації свого дизайну. Містить надійні таблиці для продуктів і категорій, а також вичерпні інструкції для обох методів.

Цей зручний шаблон Access дає змогу миттєво обчислити вік будь-якої особи, використовуючи дві дати (дату народження та другу дату). Він також слугує списком контактів із полями для імені компанії, посади та вичерпних контактних даних для кожної особи. Містить зразок коду та стислу інструкцію з роботи із запитами.