У полях Підтверджено вказано, чи ресурси, призначені завданню, прийняли або відхилили призначення завдань.
Є кілька категорій підтверджених полів.
Тип даних. "Так" або "Ні"
Підтверджено (поле завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Щойно ви призначите ресурси завданню, для поля Підтверджено буде встановлено значення Ні. Крім того, якщо надіслати оновлення призначення ресурсу за допомогою сервера Microsoft Office Project Server, для поля Очікування відповіді буде встановлено значення Так. Коли ви отримуєте всі відповіді на всі непогашені оновлення TeamAssign для цього завдання, поле Очікування відповіді змінюється з "Так" на "Ні". Якщо всі ресурси приймають призначення завдання, для поля Підтверджено встановлено значення Так. Якщо будь-який ресурс відхиляє призначення, для цього поля залишається значення Ні.
Ефективне використання. Додайте поле "Підтверджено" разом із полем "Очікування відповіді" до аркуша завдань, щоб відстежувати стан призначень завдань із ресурсами.
Приклад Ви призначили завдання "Написати пропозицію" Шону, Крісу та Джеймі. Ви надіслали їм оновлення призначень для цього завдання. Якщо всі три ресурси підтвердять завдання так, призначення завдань підтвердяться. Поле Підтверджено зміниться на Так, а поле Очікування відповіді зміниться на Ні. Якщо принаймні один із ресурсів ще не відповів або відхилив завдання, для поля Підтверджено залишиться значення Ні, а поле Очікування відповіді зміниться на Ні. Можна призначити завданню інший ресурс.
Підтверджено (поле ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Щойно ви призначите завдання ресурсу, програма Microsoft Office Project введе значення "Ні" в полі "Підтверджено". Крім того, якщо надіслати оновлення призначення ресурсу за допомогою сервера Microsoft Office Project Server, для поля Очікування відповіді буде встановлено значення Так. Коли ви отримуєте всі відповіді на всі непогашені оновлення призначень від цього ресурсу, поле Очікування відповіді змінюється з "Так" на "Ні". Якщо ресурс приймає всі призначення, для поля Підтверджено встановлено значення Так. Якщо ресурс відхиляє принаймні одне призначення, для цього поля залишиться значення Ні.
Ефективне використання. Додайте поле "Підтверджено" разом із полем "Очікування відповіді" до аркуша ресурсів, щоб відстежувати стан призначень завдань із ресурсами.
Приклад Степану призначено під сумнівом кілька завдань. Якщо Степан підтвердить всі оновлення завдань так, завдання підтвердяться. Поле Підтверджено зміниться на Так, а поле Очікування відповіді зміниться на Ні. Якщо Шон не відповів принаймні на одне з оновлень призначення або Шон відхиляє завдання, для поля Підтверджено залишиться значення Ні.
Підтверджено (поле призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Щойно ви зробите завдання, Програма Microsoft Office Project введе значення "Ні" в полі "Підтверджено". Крім того, якщо надіслати оновлення призначення ресурсу за допомогою сервера Microsoft Office Project Server, для поля Очікування відповіді буде встановлено значення Так. Коли ви отримаєте відповідь на це оновлення, поле Очікування відповіді змінюється з "Так" на "Ні". Якщо ресурс приймає призначення, для поля Підтверджено встановлено значення Так. Якщо ресурс відхиляє призначення, для цього поля залишається значення Ні.
Ефективне використання. Додайте поле "Підтверджено" разом із полем "Очікування відповіді" до аркуша подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів", щоб відстежувати стан призначень завдань із ресурсами.
Приклад Ви призначили Степану завдання "Написати пропозицію" та надіслали оновлення призначення. Коли Степан підтвердить завдання так, завдання буде підтверджено. Поле Підтверджено зміниться на Так, а поле Очікування відповіді зміниться на Ні. Якщо Степан відхилить завдання, для поля Підтверджено залишиться значення Ні, а поле Очікування відповіді зміниться на Ні. Потім можна призначити завдання іншому ресурсу.
