Часто під час імпорту даних до фігур у Visio Professional дані автоматично пов’язуються з фігурами. Однак якщо ви налаштували особливі параметри імпорту, знадобиться вручну встановити зв’язок із даними. Найпростіший спосіб пов’язати рядки з фігурами – перетягнути їх із вікна "Зовнішні дані". Проте є й інші способи. Нижче наведено кілька корисних порад і підказок.
Зв’язування без перетягування
Іноді дуже складно перетягнути рядок на верхню частину фігури, особливо якщо навколо неї багато інших фігур. Крім того, якщо потрібно зв’язати дані з фігурою контейнера, радимо скористатися таким способом:
-
Перейдіть на вкладку Дані.
-
Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.
-
Виділіть фігуру.
-
У вікні "Зовнішні дані" клацніть рядок даних правою кнопкою миші та виберіть команду Зв’язати з виділеними фігурами.
Зв’язування багатьох рядків із багатьма фігурами
Цей спосіб найкраще підходить для креслень із багатьма фігурами. (Зверніть увагу: у попередніх версіях ця функція мала назву Автоматичне зв’язування.)
-
На вкладці Дані в групі Розширене зв’язування даних натисніть кнопку Зв’язування даних.
-
Виконайте вказівки в майстрі автоматичного зв’язування.
-
Коли відобразиться поле Автоматично зв’язувати рядок із фігурою, якщо:, зробіть ось що:
-
Зі списку Стовпець даних виберіть стовпець із джерела даних, який містить унікальні значення для кожного рядка.
-
Зі списку Поле фігури виберіть варіант Текст фігури або ж виберіть раніше створене поле фігури на схемі.
-
-
Коли робота майстра завершиться, Visio пов’яже рядки й фігури, значення яких збігаються.
Створення фігур на основі рядків
Цей спосіб найкраще використовувати, якщо креслення ще не містить фігур.
-
У вікні Фігури клацніть фігуру, щоб вибрати її.
-
Перетягніть рядок або набір рядків із вікна Зовнішні дані на пусту область креслення.
-
Для кожного рядка, який ви перетягуєте на креслення, відображається один екземпляр вибраної фігури.
-
Упорядкуйте фігури на сторінці.
-
Замініть одну фігуру на іншу, вибравши Основне > Змінити фігуру.
Інші поради зі зв’язування даних
-
Ви можете зв’язати один рядок із кількома фігурами, проте одну фігуру можна пов’язати лише з одним рядком.
-
Якщо рядок зв'язано з фігурою, у вікні Зовнішні дані з'явиться піктограма посилання
-
Якщо рядок пов’язано з фігурою, але ви не пам’ятаєте, з якою саме, це можна з’ясувати. У вікні Зовнішні дані клацніть рядок правою кнопкою миші, виберіть пункт Зв’язані фігури, а потім клацніть ім’я потрібної фігури. Зв’язану фігуру буде виділено, тож ви зможете визначити її.
-
Якщо фігуру пов’язано з рядком, проте ви не пам’ятаєте з яким саме, це можна з’ясувати. Клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані, а потім – команду Показати зв’язаний рядок. Після цього зв’язаний рядок буде виділено у вікні Зовнішні дані.
