У полях "Корпоративні витрати1" або "Корпоративні витрати10" можна зберігати будь-які відомості про спеціальні витрати на завдання, ресурси або призначення, як це визначено адміністратором керування проектом або іншим користувачем із правами адміністратора. Після цього ці поля стають доступними для всіх користувачів у всій організації.
Є кілька категорій полів "Корпоративні витрати1-10".
Тип даних. Грошова одиниця.
Корпоративні витрати1–10 (поля завдань)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля «Корпоративні витрати» можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне поле "Корпоративні витрати" до подання завдань; також можна переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів завдань у діалоговому вікні Відомості про завдання .
Приклад Ви керівник проекту, і бачите, що доступні два нових поля корпоративних витрат: для поля «Корпоративні витрати1» визначено найвищу орієнтовну вартість, а для поля «Корпоративні витрати2» – найнижчу орієнтовну вартість. Ці поля додаються до аркуша завдань і використовуються для відстеження високих і низьких орієнтовних витрат для завдань у проекті.
Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на настроювані поля витрат для відстеження цільових витрат. Поле "Корпоративні витрати3" визначається як нове поле завдання "Цільові витрати". Ви визначаєте поле в узятому на редагування глобальному корпоративному шаблоні, а потім знову поверніть його з редагування, щоб зробити його доступним для всіх користувачів.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
Корпоративні витрати1–10 (поля ресурсів)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля «Корпоративні витрати» можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. До подання ресурсів можна додати будь-яке визначене та доступне корпоративне поле витрат; також можна переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів ресурсів у діалоговому вікні Відомості про ресурс .
Приклад Ви керівник проекту, і бачите, що доступні два нових поля корпоративних витрат: для поля «Корпоративні витрати1» визначено найвищу орієнтовну вартість, а для поля «Корпоративні витрати2» – найнижчу орієнтовну вартість. Ці поля додаються до аркуша ресурсів і використовуються для відстеження високих і низьких прогнозованих витрат для ресурсів у проекті.
Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на настроювані поля витрат, щоб відстежувати цільові витрати на ресурси. Поле "Корпоративні витрати3" визначається як нове поле ресурсу "Цільові витрати". Ви визначаєте поле в узятому на редагування глобальному корпоративному шаблоні, а потім знову поверніть його з редагування, щоб зробити його доступним для всіх користувачів.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
Корпоративні витрати1–10 (поля призначення)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля «Корпоративні витрати» можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне поле "Корпоративні витрати" до аркуша подання "Використання завдання" або "Використання ресурсу".
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на настроювані поля витрат, щоб відстежувати цільові витрати на призначення. Поле "Корпоративні витрати3" визначається як нове поле призначення "Цільові витрати". Ви визначаєте поле в узятому на редагування глобальному шаблоні корпоративного шаблону, а потім знову поверніть його з редагування, щоб зробити його доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і бачите, що визначено два нові поля корпоративних витрат: для поля «Корпоративні витрати1» визначено найвищу орієнтовну вартість, а для поля «Корпоративні витрати2» визначено найменше орієнтовне значення вартості. Ці поля додаються до подання "Використання завдань" і використовуються для відстеження високих і низьких прогнозованих витрат для призначень.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати визначені та взяті з редагування корпоративні поля.
