Поля "Корпоративна позначка1" – "Корпоративна позначка20" можуть зберігати будь-які відомості про позначку спеціального завдання, ресурсу або призначення, як визначено адміністратором керування проектом або іншим користувачем із правами адміністратора. Після цього ці поля стають доступними для всіх користувачів у всій організації. Позначка може вказувати на те, чи позначено завдання, ресурс або призначення для подальших дій або ідентифікації певного типу. Позначене поле позначено так або ні.
Є кілька категорій полів "Корпоративна позначка1–20".
Тип даних. "Так" або "Ні"
Корпоративна позначка1–20 (поля завдань)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля корпоративної позначки можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. До подання завдань можна додати будь-яке визначене та доступне поле корпоративної позначки; також можна переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів завдань у діалоговому вікні Відомості про завдання .
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, а керівники проектів у всьому підприємстві мають відстежувати спеціалізовані бухгалтерські дані в певних завданнях. Використовуючи узятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративна позначка1. Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове поле корпоративної позначки: для поля "Корпоративна позначка1" визначено "Обліковий запис 1026". До аркуша завдань додається це поле, а потім у полі для кожного завдання, яке потребує спеціальної обробки, натисніть кнопку Так . Потім потрібно відфільтрувати це поле позначки, щоб працювати лише з цими завданнями, позначеними так.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
Корпоративна позначка1–20 (поля ресурсів)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля корпоративної позначки можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне поле корпоративної позначки до подання ресурсів; також можна переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів ресурсів у діалоговому вікні Відомості про ресурс .
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на настроюване поле позначки, щоб переглянути ресурси контракту, які містяться в різних групах. Використовуючи узятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративна позначка1. Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і бачите, що доступне нове поле корпоративної позначки: для поля "Корпоративна позначка1" визначено "Підрядник". Це поле додається до аркуша ресурсів і використовується для фільтрування та перегляду підрядників, пов'язаних із різними групами ресурсів.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
Корпоративна позначка1–20 (поля призначення)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поля корпоративної позначки можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. До аркуша подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів" можна додати будь-яке визначене та доступне поле корпоративної позначки.
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на настроюване поле позначки, щоб відфільтрувати проект за призначеннями підрядникам. Використовуючи узятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративна позначка1. Потім знову поверніть глобальний корпоративний шаблон із редагування, щоб нове поле було доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове поле корпоративної позначки: для поля "Корпоративна позначка1" визначено "Підрядник". Ви додаєте це поле до подання "Використання завдань" і використовуєте його для фільтрування та перегляду призначень підрядникам.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
