Поля призначення "Відхилення витрат" відображають різницю між базова вартість та загальна вартість для завдання, ресурсу або призначення. Загальна вартість – це поточна оцінка витрат на основі фактичних витрат і залишкових витрат.
Є кілька категорій полів відхилення витрат.
Тип даних. Грошова одиниця.
Поле завдання: відхилення витрат
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Програма Microsoft Office Project обчислює відхилення витрат таким чином:
Відхилення витрат = вартість – базова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Відхилення витрат" до аркуша завдань, щоб побачити, де ви перебуваєте, над або в межах бюджету для завдання. Під час проекту використовуйте це поле для оцінки бюджетної ефективності на сьогоднішній день. Наприкінці проекту скористайтеся цим полем, щоб допомогти з аналізом витрат і майбутнім плануванням проекту.
Приклад Базова вартість завдання становить 500 грн. тому що спочатку ви підрахували, що для виконання ресурсу на годину знадобиться 50 доларів США за годину. Якщо для виконання завдання ресурсу потрібно лише 5 годин, базова вартість – 500 грн. і вартість оновиться до 250 грн. Таким чином, відхилення вартості відображає -$250, що вказує на те, що ви перебуваєте в бюджеті завдання на 250 грн.
Примітки Якщо відхилення витрат від'ємне, витрати на завдання наразі зараховуються до планової або базової суми. Якщо відхилення витрат додатне, вартість завдання наразі перевитна. Коли завдання завершиться, у цьому полі відображається різниця між базовими та фактичними витратами.
Відхилення витрат (поле ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Програма Microsoft Office Project обчислює відхилення витрат таким чином:
Відхилення витрат = вартість – базова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Відхилення витрат" до подання ресурсу, щоб побачити, чи перебуваєте ви в межах бюджету або в межах бюджету для ресурсу. Під час проекту використовуйте це поле для оцінки бюджетної ефективності на сьогоднішній день. Наприкінці проекту скористайтеся цим полем, щоб допомогти з аналізом витрат і майбутнім плануванням проекту.
Приклад Базова вартість ресурсу становить 5000 грн., а вартість (загальна вартість) – 4500 грн. Відхилення вартості – 500 грн. це означає, що ви 500 дол. США за бюджетом.
Примітки Якщо відхилення вартості від'ємне, вартість ресурсу наразі підпадає під планова або базову суму. Якщо відхилення витрат додатне, вартість ресурсу наразі перевизначний.
Відхилення витрат (поле призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Програма Microsoft Office Project обчислює відхилення витрат таким чином:
Відхилення витрат = вартість – базова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Відхилення витрат" до аркуша подання "Використання завдання" або "Використання ресурсу", щоб побачити, чи ви перебуваєте в межах бюджету або в межах бюджету для призначення. Під час проекту використовуйте це поле для оцінки бюджетної ефективності на сьогоднішній день. Наприкінці проекту скористайтеся цим полем, щоб допомогти з аналізом витрат і майбутнім плануванням проекту.
Приклад Якщо базова вартість завдання становить 500 грн., а вартість (загальна вартість) – 400 грн., відхилення вартості – 100 грн. це означає, що ви маєте 100 дол. США за бюджетом.
Примітки Якщо відхилення вартості від'ємне, витрати на призначення наразі зараховуються до планової або базової суми. Якщо відхилення витрат додатне, вартість призначення наразі перевизначена бюджетом. Коли призначення завершиться, у цьому полі відображається різниця між базовими та фактичними витратами.
