У полях базових бюджетних витрат (від «Базові бюджетні витрати1» до «Базові бюджетні витрати10») зберігаються початкові заплановані суми бюджетних витрат для витратні ресурси, спеціально визначених як бюджетні ресурси. У полі «Базові бюджетні витрати1» зберігаються бюджетні витрати для завдань, ресурсів або призначень, збережених із базовим планом 1. Так само в полях «Базові бюджетні витрати2» до «Базові бюджетні витрати10» зберігаються заплановані бюджетні витрати для базових планів від 2 до «Базовий план 10».
Бюджетні ресурси призначаються лише зведеному завданню проекту. Бюджетні витрати можна ввести або переглянути на рівні призначення зведеного завдання проекту або згорнути до рівня зведеного завдання проекту. У полях «Базові бюджетні витрати1-10» відображаються загальні заплановані години для завдання, ресурсу або призначення. У розподілені в часі версіях цих полів відображаються ті самі людино-години, розподілені з плином часу.
Є кілька категорій полів «Базові бюджетні витрати1–10».
Поля завдань: «Базові бюджетні витрати1–10»
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати для призначення в поданні "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Щойно ви збережете базовий план, загальна бюджетна вартість копіюється до відповідного поля базових бюджетних витрат для завдання. Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. На аркуші завдань відобраіть зведене завдання проекту та додайте одне з полів «Базові бюджетні витрати1–10» і «Бюджетні витрати», щоб порівняти базові бюджетні витрати з поточними запланованими бюджетними витратами. Крім того, можна порівняти бюджетну вартість одного базового плану з іншим. Переглядаючи відхилення, можна побачити, як бюджетні витрати змінюються протягом усього терміну дії проекту.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати». На аркуші завдань відображається зведене завдання проекту, а потім додається поле Базові бюджетні витрати2 та Бюджетні витрати.
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб переглянути загальні відомості про базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1–10» до аркуша завдань.
Щоб відобразити зведене завдання проекту, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри. На вкладці Вигляд установіть прапорець поруч із параметром Показувати зведене завдання проекту.
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
Базові бюджетні витрати1-10 (поля ресурсів)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати для призначення в поданні "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Щойно ви збережете базовий план, загальні бюджетні витрати скопіюються до відповідного поля базових бюджетних витрат для ресурсу. Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. На аркуші ресурсів додайте одне з полів «Базові бюджетні витрати1-10» і «Бюджетні витрати», щоб порівняти базові бюджетні витрати з поточними запланованими бюджетними витратами. Крім того, можна порівняти бюджетну вартість одного базового плану з іншим. Переглядаючи відхилення, можна побачити, як бюджетні витрати змінюються протягом усього терміну дії проекту.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати». На аркуші ресурсів відображаються зведені завдання проекту, а потім додаються поля Базові бюджетні витрати2 та Бюджетні витрати.
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб переглянути загальні відомості про базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1–10» до аркуша ресурсів.
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
Базові бюджетні витрати1-10 (поля призначення)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати для призначення в поданні "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Щойно ви збережете базовий план, загальна бюджетна вартість копіюється до відповідного поля базових бюджетних витрат для призначення. Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. У поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсу» додайте одне з полів «Базові бюджетні витрати1–10» і «Бюджетні витрати», щоб порівняти базові бюджетні витрати з поточними запланованими бюджетними витратами. Крім того, можна порівняти бюджетну вартість одного базового плану з іншим. Переглядаючи відхилення, можна побачити, як бюджетні витрати змінюються протягом усього терміну дії проекту.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати». У поданні Використання завдання відображається стовпець Базові бюджетні витрати2 та Стовпець Бюджетні витрати в частині подання аркуша.
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб переглянути загальні відомості про базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1–10» до подання «Використання завдання» або «Використання ресурсів».
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
Базові бюджетні витрати1-10 (поля розподілених у часі завдань)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати для призначення в поданні "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Щойно ви збережете базовий план, це значення скопіюється до відповідного поля розподіленого в часі призначення базового плану1-10. Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. У поданні «Використання завдання» в меню Формат виберіть пункт Стилі відомостей. Щоб відобразити поле «Базові бюджетні витрати1-10» у табелі подання, перемістіть відповідне поле «Базові бюджетні витрати1–10» до поля Показати ці поля . Таким чином, підрозділ базових бюджетних витрат на зведення завдань проекту буде розгорнуто в часі. Якщо в поданні також відображається поле «Бюджетні витрати», можна порівняти початкові розподілені в часі бюджетні витрати з поточними запланованими бюджетними витратами.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти розподілене в часі поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати» зведеного завдання проекту. У поданні «Використання завдання» додайте поле «Базові бюджетні витрати2» та «Бюджетні витрати» до табеля подання.
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб відобразити відомості про розподілені в часі базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1–10» до табеля подання «Використання завдань».
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
Базові бюджетні витрати1-10 (поля розподілених у часі ресурсів)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати для призначення в поданні "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Коли ви збережете базовий план проекту, це значення зберігається в полі Розподілені в часі базові бюджетні витрати1-10. Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. У поданні «Використання ресурсу» в меню Формат виберіть пункт Стилі відомостей. Відображення відповідного поля «Базові бюджетні витрати1–10» у табелі подання, щоб переглянути заплановані бюджетні витрати, розгорнуті з часом. Якщо також додати поле «Бюджетні витрати», можна порівняти початковий план із поточними запланованими бюджетними витратами.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти розподілене в часі поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати» за витратним ресурсом зведеного призначення проекту. У поданні "Використання ресурсу" відображаються зведені завдання проекту, а потім додаються поля "Базові бюджетні витрати2" та "Бюджетні витрати".
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб відобразити відомості про розподілені в часі базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1–10» до табеля подання «Використання ресурсів».
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
Базові бюджетні витрати1-10 (поля розподілених у часі призначень)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести витрати на призначення в поданні "Використання завдання" або "Використання ресурсів".
Поля «Базові бюджетні витрати1-10» містять 0,00 $, доки не буде встановлено базовий план для проекту. Коли ви збережете базовий план проекту, розподілені в часі бюджетні витрати копіюються до відповідного поля розподіленого в часі призначення «Базові бюджетні витрати1-10». Поле базових бюджетних витрат, яке використовується (наприклад, Базові бюджетні витрати 3), залежить від того, який базовий план було збережено (наприклад, Базовий план 3).
Ефективне використання. У поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсу» в меню Формат виберіть пункт Стилі відомостей. Щоб відобразити поле «Базові бюджетні витрати1-10» у табелі подання, перемістіть відповідне поле «Базові бюджетні витрати1–10» до поля Показати ці поля . Тепер можна переглянути вибраний базовий план для бюджетних витрат. Якщо також додати поле «Бюджетні витрати», можна порівняти вибраний базовий план із поточними запланованими бюджетними витратами. Крім того, можна порівняти бюджетну вартість одного базового плану з іншим.
Приклад На початку проекту два місяці тому ви зберегли базовий план проекту. Місяць тому область проекту змінилася, і ви зберегли другий базовий план із базовим планом 1. Відтоді ви внесли подальші зміни та зберегли третій базовий план із базовим планом 2. Тепер потрібно порівняти розподілене в часі призначення поле «Базові бюджетні витрати2» з поточним полем «Бюджетні витрати». У поданні Використання завдання в табелі подання відображаються стовпець Базові бюджетні витрати2 та Бюджетні витрати.
Примітки Поля «Базові бюджетні витрати1-10» відображають відомості про витратні ресурси, але не відображаються для трудових або матеріальних ресурсів. Щоб відобразити відомості про розподілені в часі базові бюджетні трудовитрати для трудових або матеріальних ресурсів, призначених зведенню завдань проекту, додайте відповідне поле «Базові бюджетні трудовитрати1-10» до табеля подання «Використання завдань» або «Використання ресурсів».
Щоб зберегти базовий план, у меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Відстеження та виберіть пункт Установити базовий план. Виберіть потрібний базовий план– базовий план або базовий план від 1 до базового плану 10. Поточне значення поля «Бюджетні витрати» копіюється до відповідного поля «Базові бюджетні витрати».
Після збереження базового плану ви все ще можете редагувати базові бюджетні витрати. Однак змінені значення базового плану не призводять до перерахунку в полях базових бюджетних витрат. Мета збереження базового плану – фіксування «знімка» плану проекту в певний момент часу. Змінення значень базового плану може змінити цілісність відомостей і призвести до неправильних висновків на основі аналізу відхилень.
