Якщо базу даних Access створено у форматі файлу (ACCDB), але потрібно надати спільний доступ до неї користувачам, які використовують попередні версії Access, наприклад до Версії Access 2007, у більшості випадків її можна перетворити на попередній формат файлу за допомогою команди Зберегти як . У цій статті описано, як перетворити базу даних на попередній формат файлу (.mdb), а також описано деякі фактори, які перешкоджають перетворенню бази даних.
У цій статті
Перетворення бази даних ACCDB на файл попереднього формату
Щоб створити копію бази даних Access у вказаному форматі, зробіть ось що.
Спочатку відкрийте базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Ліворуч натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Тепер перетворіть базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як. У розділі Зберегти базу даних як виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти копію бази даних у форматі .mdb, який можна відкрити в Access 2002 або Access 2003, виберіть пункт База даних Access 2002–2003 (*.mdb).
-
Щоб зберегти копію бази даних у форматі .mdb, який можна відкрити в Access 2000, виберіть пункт База даних Access 2000 (*.mdb).
-
-
У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу бази даних і натисніть кнопку Зберегти.
Програма Access закриє вихідну базу даних і відкриє нову копію бази даних у вказаному форматі. Будь-які зміни, внесені до бази даних, впливають лише на нову копію. Щоб внести зміни до вихідної бази даних, потрібно повторно відкрити вихідну базу даних.
Примітка.: Щоб перетворити базу даних Access 2007 на формат файлу, сумісний із програмою Access 97 або попередньої версії, спочатку скористайтеся Access 2007, щоб перетворити базу даних на формат файлу Access 2000 або Access 2002–2003. Потім скористайтеся попередньою версією Access, щоб перетворити базу даних на потрібний формат. Наприклад, за допомогою команди Перетворити базу даних у програмі Access 2003 можна перетворити базу даних Access 2000 або базу даних Access 2002–2003 на формат файлу Access 97.
Фактори, які перешкоджають перетворенню на попередній формат файлу
Деякі нові типи даних і функції можуть використовуватися лише у форматі файлу ACCDB та не підтримуються попередніми версіями Access. Якщо база даних містить будь-яку з цих функцій і ви намагаєтеся зберегти її як базу даних попередньої версії, Access відобразить повідомлення та не перетворить базу даних. У цьому списку описано фактори, які перешкоджають перетворенню в попередній формат файлу:
-
Використання нових типів даних або параметрів властивостей поля У попередніх версіях Access не підтримуються такі нові типи даних і параметри властивостей поля:
-
Багатозначні поля підстановки (поля підстановки, для яких властивість "Дозволити кілька значень " має значення "Так")
-
Тип даних "Вкладення"
-
Тип даних "Обчислюваний"
-
Поля "Довгий текст (Memo)" для відстеження журналу (довгий текст – поля Memo, для яких властивість "Лише додавання " має значення "Так")
Ви не зможете перетворити базу даних, доки не зміните базу даних, щоб вона більше не могла використовувати ці функції.
Примітка.: Базу даних, яка містить довгий текст (Memo), можна перетворити на поля форматованого тексту (довгий текст або поле Memo, для яких властивість Формат тексту має значення Формат RTF). Проте версії Access, раніші за Access 2007, не інтерпретують це поле як формат RTF. Якщо будь-яке форматування форматованого тексту наявне в даних Access, текст відображається з тегами HTML замість форматування в попередніх версіях Access, як у наведеному нижче прикладі.
Вихідний формат RTF
Текст, який переглядається в попередніх версіях Access
Це значення наведено для прикладу.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Посилання на зовнішні файли, які не підтримуються в попередніх версіях Access У базах даних ACCDB Access можна створити зв'язок із кількома типами даних, які не підтримуються попередніми версіями Access. Деякі з цих можливостей наведено нижче.
-
Таблиці в інших базах даних формату файлу ACCDB
-
Аркуші Excel із форматом .xlsx
-
спискиWindows SharePoint Services
Якщо база даних містить зв'язки з цими типами джерел даних, необхідно видалити зв'язки, перш ніж перетворити базу даних на формат файлу, раніший за Access 2007. Одне з рішень – імпортувати дані, а не зв'язувати їх, щоб дані містилися в самій базі даних Access. Докладні відомості про імпорт даних до бази даних Access див. в статті Імпорт, зв'язування та експорт даних в Access.
-
-
Шифрування бази даних У базах даних Access, що використовують формат файлу ACCDB, використовується новий метод захисту паролем, несумісний із попередніми версіями Access. Якщо ви додасте пароль до бази даних Access ACCDB за допомогою команди Зашифрувати за допомогою пароля , потрібно спочатку видалити пароль, перш ніж перетворити базу даних на попередній формат файлу. Докладні відомості про додавання та видалення шифрування див. в статті Шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.
