Access створює бази даних у форматі ACCDB. Цей формат підтримує такі функції, як багатозначні поля, макроси даних і поля вкладень.
На формат файлу ACCDB можна перетворити бази даних, створені у програмах Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 або Access 97. Однак пам'ятайте, що базу даних у форматі ACCDB не можна відкрити або зв'язати за допомогою версій Access, раніших заAccess 2007.
Крім того, у форматі ACCDB не підтримуються захист на рівні користувача та реплікація. Якщо потрібно надати спільний доступ до бази даних користувачам, у яких інстальовано програму Access 2003 або її раніші версії, використати реплікацію або захист на рівні користувача, скористайтеся форматом файлу MDB.
Примітка.: Хоча вони мають однаковий формат файлу, деякі функції вAccess 2010 і новіших версіях не можна використовувати вAccess 2007.
У цій статті
Перетворення формату бази даних Access 2000 або Access 2002–2003 на ACCDB
Щоб перетворити базу даних Access 2000 або Access 2002–2003 (.mdb) на формат файлу ACCDB, спочатку потрібно відкрити базу даних за допомогоюAccess 2007,Access 2010,Access 2013 абоAccess 2016, а потім зберегти її у форматі файлу ACCDB.
-
Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити.
-
Виберіть базу даних Access 2000 або Access 2002–2003 (.mdb), яку потрібно перетворити.
Примітка.: Якщо після цього з’явиться діалогове вікно Розширення бази даних, база даних має формат файлу, раніший за Access 2000. Для продовження перейдіть до розділу Перетворення бази даних Access 97 у формат .accdb.
-
Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як, а потім – Зберегти базу даних як.
-
Виберіть тип файлу Access, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Якщо під час використання команди Зберегти як, відкрито об’єкти бази даних, програма Access запропонує закрити їх до створення копії. Натисніть кнопку Так, щоб закрити об’єкти, або Ні, щоб перервати весь процес. За необхідності вам буде запропоновано зберегти зміни.
-
У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
У програмі Access буде створено та відкрито копію бази даних. Вихідна база даних автоматично закриється.
Перетворення формату бази даних Access 97 на ACCDB
Починаючи зAccess 2013, більше не можна перетворити базу даних Access 97 (.mdb) на формат файлу ACCDB. Однак можна відкрити базу даних Access 97 у попередній версії Access, а потім зберегти базу даних у форматі, якийAccess 2013 можна відкрити. Наприклад, ось як за допомогою програми Access 2003 відкрити базу даних Access 97, а потім перетворити її на формат, який можна відкрити за допомогоюAccess 2013:
-
Відкрийте базу даних Access 97 у програмі Access 2003.
-
Послідовно виберіть пункти Знаряддя > Службові програми > Перетворити базу даних > на формат файлу Access 2002-2003.
-
Введіть ім’я бази даних і натисніть кнопку Зберегти.
-
Закрийте Access 2003 і відкрийтеAccess 2013.
-
Відкрийте базу даних і послідовно виберіть пунктиФайл > Зберегти як > База даних Access > Зберегти як > Зберегти.
