|
|
Керування кількома проектами – це жонглювання; керування кількома проектами з переплетенням залежностей може бути кошмаром. Програма Project надає засоби, які дають змогу керувати залежностями між проектами, навіть завданнями в одному проекті, які залежать від завершення іншого проекту. Якщо все ускладниться, можна торкнутися серверів Project Server, SharePoint і Outlook. Перейдіть за посиланнями на кожному кроці, щоб отримати докладні відомості про кожен процес. |
Ця стаття є однією з багатьох цілей керування проектами на карті шляхів проекту.
Приклад із керування проектами . . .
Коли ви зв'язуєте один проект з іншим, створюючи залежності між завданнями в цих проектах, ви не обов'язково об'єднуєте два проекти в один. Ви дозволяєте керувати двома окремими проектами або відстежувати їх в одному розташуванні.
Наприклад, головний проект – це будівництво літака. Об'єкт не може прикріпити крила (завдання в головному проекті), поки інший об'єкт не побудує крила (весь проект). Інші завдання в іншому проекті також можуть бути поза вашим контролем.
Проект "будівля крила" можна пов'язати з головним проектом як завдання, яке оновлюється, коли з'явиться нова інформація. Або ви можете перетворити "крило" на підпроект головного проекту. Вибір залежить від того, чи потрібно просто оновлювати перебіг виконання іншого проекту або керувати ним безпосередньо.
Робота з кількома проектами
|
Об'єднайте підпроекти в один головний проект, щоб відстежувати вплив окремих проектів на пов'язану групу проектів. |
|
|
Забезпечення актуальності даних проекту зацікавленими сторонами та учасниками групи є ключем до успішного жонглювання кількома проектами. |
|
|
Дізнайтеся, які інші програми можна використовувати для надання спільного доступу до відомостей про проект. |
|
|
Керування кількома проектами може включати перегляд файлів, створених у попередній версії програми Project. |
|
|
Ви можете вставити дані Excel у програму Project як зв'язаний об'єкт, який динамічно оновлюється, коли змінюється вихідний файл. |
|
|
SharePoint дає змогу надавати спільний доступ до відомостей про проект, не використовуючи сервер Project Server. |
|
|
Прискорення роботи за допомогою веб-застосунку Project Web App |
Найкращий інструмент для співпраці над проектами: Project Server і його супутній веб-застосунок Project Web App. |
