Деякі ресурси мають обмежену доступність, і час їхнього використання може бути заплановано керівником ресурсів. У програмі Project керівники ресурсів і керівники проектів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити належне й ефективне використання ресурсів в організації.
Увага!: Залучення ресурсів доступне, лише якщо ви використовуєте Project Online класичному клієнті або використовуєте Project Professional 2016 або 2019 рік, підключений до Project Server 2016 чи Project Server 2019 Preview. Project Standard не включає залучення ресурсів.
|
Якщо залучення ресурсів ще не активовано в Project OnlineProject Online, обов'язково прочитайте запитання й відповіді: залучення ресурсів спочатку замінюють старі плани ресурсів . Перед активацією радимо зробити ось що:
Коли все буде готово, ви можете активувати залучення ресурсів у Project Online. |
Крок 1. Керівник ресурсів вирішує, хто потребує затвердження
Коли керівник ресурсів настроює пул корпоративних ресурсів у Project OnlineProject Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview, він може визначити деякі ресурси як такі, що вимагають затвердження, щоб призначатися проектам.
Крок 2. Керівник проекту запитує ресурс
Коли керівник проекту вирішує використати ресурс, який потребує затвердження проекту, він надсилає запит на залучення в Project Professional 2016 або 2019 р., з проміжку часу, коли ресурс потрібен, і певний відсоток часу цього ресурсу протягом цього проміжку часу або певну кількість годин протягом цього проміжку часу.
Крок 3. Керівник ресурсів перевіряє запит
Коли керівник проекту надішле запит, керівник ресурсів перегляне його в Project OnlineProject Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview.
Щоб визначити, чи можна затвердити запит залучення, керівники ресурсів можуть оцінити доступність ресурсів , щоб ресурси організації використовувалися ефективно. Якщо запит не можна задовольнити повністю, керівник ресурсів може настроїти дати, змінити відсоток або години або навіть замінити ресурс на інший, доступніший ресурс.
Якщо керівник ресурсів вніс зміни до запиту, керівник проекту може перевірити їх і, за потреби, повторно надіслати запит на внесення додаткових зміни.
Якщо керівник ресурсів відхиляє запит, керівник проекту може внести зміни та повторно надіслати запит, щоб дійти згоди з керівником ресурсів і домовитися про прийнятний для обох сторін варіант.
Крок 4. Ресурс може почати роботу!
Коли керівник ресурсів і керівник проекту прийдуть до угоди про залучення, а керівник ресурсів затвердить запит, керівник проекту може безкоштовно призначити ресурс завданням у проекті.
Примітка.: Процес залучення ресурсів сприяє обговоренню вимог для затвердження, але не перешкоджає керівнику проекту призначити ресурс без затвердження.
Якщо призначення не відповідає вимогам до дати, відсотка або годин угоди про залучення, програма Project сповістить про це керівника проекту за допомогою індикатора, що відображається поруч із завданням. Цей індикатор попереджає керівника проекту, що необхідно виправити призначення або залучення.
Примітка.: Для залучення ресурсів, отриманих через Odata, один день зберігається з 12:00 до 12:00 наступного дня, щоб представити 24 години цілого дня, тоді як у стандартному проекті завдання йдуть з 8 ранку до 5 вечора, щоб представити звичайний робочий день. Наприклад, для 1-денного залучення, яке починається 21 вересня 2022 року, в Odata дата початку повертається як 2022-09-21T00:00:00, а дата завершення повертається як 2022-09-22T00:00:00, щоб представити повні 24 години за 1 день. Таким чином, для 2-денного залучення дата початку буде 2022-09-21:T00:00:00, а дата завершення буде 2022-09-23:T00:00:00, щоб представити два 24-годинних періоди. Якщо потрібно визначити, скільки днів триватиме залучення в Odata, візьміть частину дати завершення та відніміть на 1 день, щоб визначити дату завершення.
Додаткові відомості
Практичні поради з підвищення продуктивності залучення ресурсів
