Примітка.: Радимо використовувати OneNote із Microsoft 365 у Windows, оскільки підтримка OneNote для Windows 10 завершується в жовтні 2025 р. Програму OneNote можна завантажити у Windows із Microsoft Store. Коли все буде готово, можна змінити стандартні параметри, щоб вони вказував на OneNote замість OneNote для Windows 10, щоб спільні блокноти завжди відкривалися в потрібній версії.
Оновлений макет
Нещодавно програму OneNote для Windows оновлено, щоб вона відчувала себе сучаснішою та знайомою з рештою програм Office. Ви можете будь-коли відобразити область переходів блокнота та розділу, а потім приховати їх знову, коли все буде готово, залишивши фокус на роботі, своїх думках та ідеях.
Область переходів у OneNote для Windows
Кнопка Навігація () вмикає або вимикає область переходів. Натиснувши цю кнопку, можна відобразити або приховати блокноти й розділи.
Швидкий доступ до блокнотів, розділів і сторінок
Щоб переглянути розділи поточного блокнота, виберіть навігація () у верхньому лівому куті вікна програми, щоб відкрити область переходів. За замовчуванням список сторінок відкривається поруч з областю переходів.
Ви також можете налаштувати ці області, перейшовши до розділу Перегляд > Макет вкладок > Горизонтальні вкладки , щоб розділи відображалися як заголовки у верхній частині сторінки.
Перейшовши на горизонтальні вкладки, ви можете закріпити список сторінок ліворуч або праворуч від екрана, вибравши елементи Файл > Параметри OneNote > Відобразити та змінити параметр Перемістити список сторінок ліворуч.
Щоб переглянути інший розділ, клацніть заголовок в області переходів.
Щоб вибрати іншу сторінку, клацніть заголовок у списку сторінок.
Якщо ви раніше працювали з OneNote на тому самому комп'ютері або пристрої, програма відкриється на блокноті та сторінці, де ви працювали востаннє.
Порада.: Ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку назву сторінки або розділу, а потім вибрати додаткові параметри в меню, що з'явиться.
Щоб перейти до іншого блокнота, який ви відкривали раніше, натисніть кнопку Навігація (), щоб відкрити область переходів. Потім виберіть будь-який блокнот в області переходів. Якщо блокнота немає в списку, виберіть Файл > Відкрити , щоб відкрити будь-які додаткові блокноти.
Додавання нових розділів, сторінок і блокнотів
У блокнотах OneNote ніколи не закінчуються сторінки. Ви можете легко додати більше сторінок або розділів до будь-якого блокнота, а також додати нові блокноти, щоб розділяти вміст за предметами й проектами, а також розташуваннями, у яких ви додаєте нотатки (наприклад, удома, у навчальному закладі або на роботі).
Спочатку натисніть кнопку Навігація (), щоб відкрити область переходів, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити новий розділ у поточному блокноті, натисніть кнопку Новий розділ у нижній частині списку розділів. Якщо розділи відображаються горизонтально у верхній частині екрана, клацніть піктограму + або клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть створити розділ , щоб додати новий розділ.
-
Щоб створити нову сторінку в поточному розділі, натисніть кнопку Додати сторінку у верхній частині списку сторінок. Або скористайтеся параметром +, який з'явиться на миші, щоб вставити нову сторінку в цьому розташуванні.
-
Щоб створити новий блокнот, натисніть кнопку Файл > Створити , щоб відобразити параметри Нового блокнота.
Регулювання ширини областей переходів
Ви можете легко змінити розмір областей переходів, щоб зробити їх ширшими або вужчими. Це зручно, якщо заголовки розділів і сторінок часто відображаються обрізаними або якщо потрібно збільшити простір для ведення нотаток під час відображення області переходів.
-
Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.
-
Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.
Миттєвий пошук нотаток незалежно від їхнього розташування
Найбільший секрет OneNote – це можливість миттєво шукати в усьому вмісті будь-якого блокнота або навіть усіх блокнотів. Спочатку клацніть поле пошуку в правій частині екрана та почніть вводити текст.
-
У полі пошуку введіть ключове слово або фразу для пошуку.
Порада.: Навколо фрази, введеної в полі пошуку, можна використовувати лапки. Таким чином буде знайдено всі екземпляри цієї фрази точно в такому вигляді, а не її окремі слова.
-
За замовчуванням OneNote шукає введений текст в Усіх блокнотах, які зараз відкрито. Однак область пошуку можна настроїти лише в розділі Цей розділ, Ця група розділів, Цей блокнот або Пошук на цій сторінці. Також можна зберегти вибрані елементи як область пошуку за замовчуванням.
Порада.: Натискаючи клавіші Ctrl+F, область поля пошуку матиме значення Знайти на цій сторінці, тому це сполучення клавіш, за допомогою якого можна швидко знайти вміст на поточній сторінці.
-
Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Переглянувши результати пошуку, натисніть кнопку X, щоб закрити навігацію та повернутися до поточної сторінки, або клацніть сторінку, щоб закрити результати пошуку.
Використання кількох облікових записів
Користувачі OneNote для Windows можуть залишатися в системі за допомогою кількох особистих, робочих або навчальних облікових записів і легко переходити між блокнотами.
Щоб переглянути або змінити облікові записи, які використовуються з OneNote у Windows, клацніть перемикач облікових записів у верхньому правому куті вікна програми. Переконайтеся, що потрібний обліковий запис відображається в списку облікових записів, що відкриється, або натисніть кнопку Додати обліковий запис , якщо потрібно додати новий обліковий запис.
Щоб видалити обліковий запис, який більше не потрібно використовувати з OneNote, клацніть ... для цього облікового запису в списку, а потім виберіть Вийти. Зверніть увагу, що блокноти з цього облікового запису не закриваються автоматично. Радимо видалити їх зі списку блокнотів. Для цього клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота, який потрібно закрити, з області переходів і виберіть закрити блокнот.
Настроювання параметрів програми OneNote
Ви можете легко налаштувати oneNote, вибравши доступні параметри. Виберіть Файл у верхньому лівому куті, а потім – Параметри.
Простіший макет, більше місця для ваших нотаток
У вікні програми OneNote у версіях Windows і Mac передбачено більше простору для ведення нотаток, що полегшує керування інтерфейсом навігації. Можна вибрати відображення областей блокнота, розділу та навігації сторінками, коли в них виникає потреба, а потім знову приховати їх, коли справу зроблено, щоб ніщо не відволікало вас від роботи, думок та ідей.
-
Кнопка Навігація вмикає або вимикає області переходів ( ) ( ). Натискайте її, щоб відобразити ієрархію поточного блокнота, переходити на іншу сторінку, розділ чи блокнот або створювати чи впорядковувати розділи, сторінки й блокноти. Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати області переходів і повернутися до поточної сторінки.
-
Кнопка Пошук містить точку входу для пошуку ключових слів і фраз у певних місцях нотаток або в усіх блокнотах. Можна шукати не лише текст, але й будь-які теги, застосовані до вибраних нотаток. Клацніть будь-який результат пошуку в списку, і ви перейдете до його розташування серед нотаток.
-
Кнопка Останні нотатки показує хронологічний перелік сторінок, які ви нещодавно переглядали або редагували, а також розділи та блокноти, в яких їх знайдено. Це зручно, коли потрібно швидко переходити між сторінками в різних розділах або різних блокнотах або коли потрібно швидко продовжувати робити нотатки на іншому комп'ютері чи пристрої.
Порада.: Кнопка Останні нотатки зараз доступна лише у OneNote для Windows 10. Однак, якщо ви використовуєте OneNote для Mac, ви можете легко переглядати та відкривати останні нотатки, вибравши Файл > Відкрити останні в рядку меню.
Швидкий доступ до блокнотів, розділів і сторінок
Якщо ви раніше працювали з OneNote на тому самому комп'ютері або пристрої, програма відкриється на блокноті та сторінці, де ви працювали востаннє.
Щоб переглянути ієрархію поточного блокнота, натисніть кнопку Навігація у верхньому лівому куті вікна програми OneNote. Сторінки та розділи поточного блокнота буде відображено у двох областях переходів — розділи ліворуч і сторінки праворуч.. Щоб перейти до іншого розділу або сторінки, клацніть відповідний заголовок.
Порада.: Якщо заголовок сторінки або розділу клацнути правою кнопкою миші (у Windows) або клацнути з натисненою клавішею Control (Mac OS), з’явиться меню, в якому можна вибрати додаткові параметри.
Щоб перейти до іншого блокнота, який не відкривали останнім часом, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок.
У списку Блокноти, який з’явиться, клацніть назву потрібного блокнота. Якщо у списку немає інших блокнотів або немає того блокнота, який вам потрібен, натисніть кнопку Інші блокноти, щоб відкрити будь-які додаткові блокноти, доступні в хмарному обліковому записі, з яким ви вже ввійшли в програму OneNote.
Порада.: Якщо потрібний блокнот міститься в іншому обліковому записі, зверніться до розділу Перехід між домашнім, робочим і навчальним обліковими записами далі в цій статті.
Додавання нових розділів, сторінок і блокнотів
У блокнотах OneNote ніколи не закінчиться вільне місце. До будь-якого блокнота можна легко додати нові сторінки або розділи, а також додати нові блокноти, щоб відокремити роботу за іншою темою або проектом чи за розташуванням, у якому зроблено нотатки (наприклад, вдома, в навчальному закладі або на роботі).
Спочатку натисніть кнопку Навігація , щоб відобразити області переходів, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити новий розділ у поточному блокноті, натисніть кнопку Додати розділ внизу списку розділів.
-
Щоб створити нову сторінку в поточному розділі, натисніть кнопку Додати сторінку внизу списку сторінок.
-
Щоб створити новий блокнот, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок. У списку Блокноти, який з’явиться, натисніть кнопку Додати блокнот.
Примітка.: Користувачі OneNote для Mac також можуть вибрати в меню команди Файл > Створити, щоб створити нові розділи, сторінки й блокноти. Крім того, в обох програмах: OneNote для Mac і OneNote для Windows 10 є можливість створювати нові елементи за допомогою сполучень клавіш. Щоб отримати додаткові відомості, див. пов’язані посилання в кінці цієї статті.
Регулювання ширини областей переходів
Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено панелі переходів.
-
Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.
-
Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.
Миттєвий пошук нотаток незалежно від їхнього розташування
Найбільший секрет OneNote – це можливість миттєво шукати в усьому вмісті будь-якого блокнота або навіть усіх блокнотів.
Спочатку натисніть кнопку Пошук, щоб відобразилася область пошуку, а потім виконайте одну з таких дій.
-
У полі пошуку вгорі введіть ключове слово або фразу, які потрібно відшукати. Якщо ви вже шукали щось подібне, можуть відобразитися останні пошукові запити, які можна ще раз клацнути.
Порада.: У будь-якій версії програми OneNote можна забрати в лапки фразу, введену в поле пошуку. Таким чином буде знайдено всі екземпляри цієї фрази точно в такому вигляді, а не її окремі слова.
-
За замовчуванням OneNote шукає введений текст в Усіх блокнотах, які зараз відкрито. Проте можна змінити область пошуку, вибравши пункт Поточний блокнот, Поточний розділ або Поточна сторінка. У OneNote для Windows 10 натисніть розкривну стрілку під полем пошуку та виберіть область пошуку. У OneNote для Mac клацніть піктограму лійки, а потім виберіть область пошуку в меню, що з'явиться.
-
Нижче поля пошуку та параметрів вибору області пошуку натисніть Сторінки, щоб переглянути результати, знайдені в тексті нотаток, або Теги, щоб виконати пошук лише в описовому тексті тегів, застосованих до вибраних нотаток (наприклад, "Важливе" або "Запитання").
-
Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Закінчивши перегляд результатів пошуку, натисніть кнопку Пошук ще раз, щоб закрити область переходів і повернутися на поточну сторінку.
Порада.: Не знайшли те, що шукали? Переконайтеся, що ви ввійшли до належного облікового запису та відкрили блокноти, в яких бажаєте виконати пошук. Докладні відомості див. у наступному розділі Перехід між домашнім, робочим і навчальним обліковими записами.
Перехід між домашнім, робочим і навчальним обліковими записами
Щоб блокнот відображався у списку блокнотів або щоб його сторінки відображалися в результатах пошуку, ви маєте ввійти до облікового запису, який містить цей блокнот, і цей блокнот мало бути відкрито вами принаймні один раз. Якщо потрібний блокнот не зберігається в хмарному обліковому запису, до якого ви ввійшли, необхідно додати цей блокнот або перейти до іншого облікового запису.
Користувачі OneNote для Windows 10 можуть увійти до одного особистого, робочого або навчального облікового запису, не виходячи з інших, і легко переходити між наявними в них блокнотами.
-
Щоб переглянути або змінити облікові записи, які використовуються з OneNote для Windows 10, натисніть кнопку Настройки та інше , у верхньому правому куті вікна програми, виберіть настройки, а потім – Облікові записи. Переконайтеся, що потрібний обліковий запис є у списку облікових записів, що з’явиться, і натисніть кнопку Додати обліковий запис, якщо бажаєте додати новий обліковий запис.
-
Щоб вилучити обліковий запис, який більше не потрібно використовувати з OneNote, клацніть цей обліковий запис у списку та виберіть команду Вийти. Щоб такі блокноти більше не відкривалися, радимо видалити їх зі списку блокнотів. Для цього клацніть правою кнопкою миші блокнот, який потрібно закрити, і виберіть пункт Закрити блокнот.
Порада.: Щоб змінити обліковий запис у OneNote для Mac, виберіть команди меню OneNote > Вийти для виходу з поточного облікового запису, а потім виберіть команди OneNote > Увійти, щоб увійти до потрібного облікового запису.
Настроювання параметрів програми OneNote
В обох версіях OneNote: на ПК або на комп'ютері Mac можна легко налаштувати поведінку програми, вибравши бажані параметри.
-
У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Настройки та інше , у верхньому правому куті вікна програми, виберіть настройки, а потім – Параметри.
-
У OneNote для Mac натисніть OneNote у рядку меню, а потім виберіть Параметри.