Поля "Корпоративний текст1" –"Корпоративний текст40" можуть зберігати будь-які настроювані текстові відомості для завдань, ресурсів або призначень, як визначено адміністратором керування проектами або іншим користувачем із правами адміністратора. Після цього ці поля стають доступними для всіх користувачів у всій організації.
Є кілька категорій полів "Корпоративний текст1–40".
Тип даних Текстовий
Корпоративний текст1–40 (поля завдань)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх було настроєно, поля корпоративного тексту можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне поле корпоративного тексту до подання завдання, а також переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів завдань у діалоговому вікні Відомості про завдання .
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на спеціальне текстове поле, у якому підрозділи відповідають за завдання. Використовуючи взятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративний текст1. Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове корпоративне текстове поле: для поля Корпоративний текст1 визначено "Ім'я відділу". Це поле додається до діаграми Ганта та використовується для сортування або групування завдань за відповідальністю відділу.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
Корпоративний текст1–40 (поля ресурсів)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх настроєно, поле Корпоративний текст може визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне поле корпоративного тексту до подання ресурсів, а також переглянути список доступних корпоративних настроюваних полів ресурсів у діалоговому вікні Відомості про ресурс .
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників проектів на спеціальне текстове поле з назвами підрозділів для ресурсів. Використовуючи взятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративний текст1. Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове корпоративне текстове поле: для поля Корпоративний текст1 визначено "Ім'я відділу". Це поле додається до аркуша ресурсів і використовується для сортування або групування ресурсів за відділом.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати визначені та взяті з редагування корпоративні поля.
Корпоративний текст1–40 (поля призначення)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як їх було настроєно, поля корпоративного тексту можуть визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Ви можете додати будь-яке визначене та доступне корпоративне текстове поле до аркуша подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і отримали запити від керівників проектів на спеціальне текстове поле з назвами підрозділів із призначеннями, щоб указати, який відділ відповідає за кожне призначення. Використовуючи взятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле Корпоративний текст1. Потім знову поверніть глобальний корпоративний шаблон із редагування, щоб нове поле було доступним для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове корпоративне текстове поле: для поля Корпоративний текст1 визначено "Ім'я відділу". Це поле додається до подання "Використання завдань" і використовується для позначення відділів, які відповідають за призначення.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
