Спокусливо розглядати управління проектами як сучасну дисципліну, але її основні поняття мають своє коріння в кінці ХІХ століття. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися історію про те, як на сучасну теорію управління вплинула понад столітня цінність наукових, соціальних і ділових методологій.
У цій статті
Огляд
Керування проектами в сучасному вигляді почало приживатися лише кілька десятиліть тому. Починаючи з початку 1960-х, підприємства та інші організації почали бачити переваги організації роботи над проектами. Цей проектоцентричний погляд на організацію еволюціонував далі, оскільки організації почали розуміти критичну потребу своїх працівників спілкуватися та співпрацювати, інтегруючи свою роботу в різних відділах і професіях і, в деяких випадках, цілих галузях.
На сьогодні основні передумови керування проектами представлено трикутником проекту, символом, популяризованим Гарольдом Керцнером у його знаковій роботі Project Management: Системний підхід до планування, планування та контролю.
Перші роки: кінець ХІХ століття
Ми можемо повернутися ще далі, до останньої половини ХІХ століття, коли бізнес-світ ставав все більш складним, щоб побачити, як управління проектами еволюціонувало від основних принципів управління. Масштабні урядові проекти стали поштовхом для прийняття важливих рішень, які стали основою методології керування проектами. У Сполучених Штатах, наприклад, першим по-справжньому великим урядовим проектом була трансконтинентальна залізниця, яка почала будівництво в 1860-х роках. Несподівано керівники бізнесу опинилися перед складним завданням організації ручної праці тисяч робітників і обробки і складання безпрецедентних обсягів сировини.
Початок ХХ століття
На рубежі століття Фредерік Тейлор (1856–1915) розпочав детальні дослідження роботи. Він застосував наукові міркування до роботи, показавши, що праця може бути проаналізована і покращена, зосередившись на її елементарних частинах. Він застосував своє мислення до завдань, знайдених на металургійних заводах, таких як лопати піску і підйомних і рухомих частин. До цього єдиним способом підвищення продуктивності було вимагати від робітників важчої роботи і довших годин. Тейлор представив концепцію ефективнішої роботи, а не працювати все важче і довше. Напис на гробниці Тейлора у Філадельфії свідчить про його місце в історії управління: "Батько наукового управління".
Партнер Тейлора, Генрі Ганта (1861–1919), детально вивчив порядок операцій у роботі. Дослідження керівництва були зосереджені на будівництві кораблів ВМС під час Першої світової війни. Діаграми Ганта з планками завдань і віха маркерами, окреслити послідовність і тривалість усіх завдань у процесі. Діаграми Ганта виявилися настільки потужним аналітичним інструментом для керівників, що вони залишалися практично незмінними протягом майже ста років. До початку 1990-х років програма Microsoft Office Project вперше додала лінії зв'язку до цих планок завдань, зображуючи точніші залежності між завданнями.
За ці роки microsoft Office Project вставив у рядки ще більше інформації, наприклад лінії стану відносно базового плану, відхилення та ліній, що зображують перебіг виконання стану в певний момент часу.
Сьогодні спадщина Генрі Ганта запам'ятовується медаллю, роздаваною в його ім'я Американським товариством інженерів-механіків.
Тейлор, Ганта та інші допомогли зробити керування проектами унікальною бізнес-функцією, яка вимагає вивчення та дисципліни. Протягом десятиліть, що ведуть до Другої світової війни, маркетингові підходи, промислова психологія та людські відносини стали невід'ємними складовими управління проектами.
Середина ХХ ст.
Під час Другої світової війни складні урядові та військові проекти та скорочення постачання робочої сили під час війни вимагали нових організаційних структур. Були введені складні мережеві схеми, які називаються діаграмами PERT і методом критичний шлях, що дає керівникам більше контролю над масово спроектованими і дуже складними проектами (наприклад, системами військової зброї з їх величезним розмаїттям завдань і численними взаємодіями в багатьох точках часу).
Незабаром ці методи поширюються на всі види галузей промисловості, оскільки лідери бізнесу шукали нові стратегії управління та інструменти для обробки свого зростання в швидко мінливому і конкурентному світі. На початку 1960-х бізнес почав застосовувати загальні системні теорії до ділової взаємодії. У своїй книзі Теорія і управління системами Річард Джонсон, Фремонт Каст і Джеймс Розенцвейг описали, як сучасний бізнес схожий на людський організм, зі скелетною системою, м'язовою системою, кровообігною системою, нервовою системою тощо.
Сьогодні.
Цей погляд на бізнес як людський організм означає, що для бізнесу, щоб вижити і процвітати, всі його функціональні частини повинні працювати узгоджено до конкретних цілей, або проектів. За десятиліття з 1960-х такий підхід до управління проектами почав приживатися в сучасних формах. У той час як протягом цього періоду змінювалися різні бізнес-моделі, усі вони стикалися зі спільною базовою структурою: керівник проекту керує проектом, об'єднує групу та забезпечує інтеграцію та комунікацію робочого циклу горизонтально в різних підрозділах.
Протягом останніх десяти років керування проектами продовжує розвиватися. З'являються два суттєвих тренди:
-
Планування знизу вгору У цьому тренді наголошується на простіших проектах, коротших циклах проекту, ефективній співпраці між учасниками групи, більш сильному залученні учасників команди та прийнятті рішень. Ця тенденція широко відома як гнучке керування проектами, і включає в себе ряд або пов'язані методології, такі як Scrum, Crystal, Екстремальне програмування, Єдиний процес, і багато інших.
-
Низці планування та рецензування Ця тенденція характеризується прийняттям загальнодержавних рішень про портфель проектів, які має мати організація, а також наданням технології видобування даних для підвищення прозорості інформації в портфелі.
