Конфіденційність і захист особистих даних у опитуванні планування

Які відомості зберігаються в опитуванні планування?

Під час планування опитування зберігаються зашифровані особисті відомості про організаторів, учасників і наради.

Організатори

• Зашифроване ім'я, електронна пошта, часовий пояс і стандартні параметри, що використовуються для створення опитувань (включно з інформацією в Skype).

• Зашифровані відомості про кожне створене, завершене та скасоване опитування. Сюди входять учасники, тема опитування, тіло та голоси, надіслані всіма учасниками.

• Усі відомості про видалені опитування видаляються, за винятком часу його створення та видалення, а також способу його видалення (видалення організатора, завершення терміну дії тощо).

Учасників:

• Зашифровані ім'я та адреса електронної пошти, надані організатором.

Де зберігаються відомості?

Дані опитування зберігаються в поштовій скриньці організатора.

Які відомості відображаються для інших користувачів?

Відомості про організаторів і учасників відображаються лише для користувачів, які мають доступ до URL-адреси сторінки голосування опитування. Доступна інформація обмежується тим, що відображається на сторінці(наприклад, відображуваним іменем, електронною поштою, надісланими вами голосами, з ким ви зустрічаєтеся, і темою наради).

Хто може отримати доступ до приладної дошки організатора?

Лише організатор може переглядати відомості на приладній дошці після автентифікації, увійшовши в обліковий запис Microsoft 365 для бізнесу.

Хто може переглядати сторінку голосування?

Будь-який користувач, який отримає запрошення на опитування електронною поштою, може отримати доступ до сторінки голосування та переглянути її. Зазвичай це організатор, одержувачі запрошення на опитування електронною поштою та учасники, додані вручну на сторінці голосування. Під час створення опитування організатори можуть обмежити доступ до сторінки голосування:

• Заблокувати опитування, щоб заборонити одержувачам надавати до нього спільний доступ. Докладні відомості див. в статті Створення опитування планування.

• Вимагати від учасників перевірки особи, щоб запобігти анонімному голосуванню. Докладні відомості див. в розділі 4. d. у статті Створення опитування планування.

• Адміністратори-власники також можуть оновлювати ці параметри на рівні організації, використовуючи відповідні командлети. Щоб отримати додаткові відомості, знайдіть наведені нижче параметри в set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled