Як глобальний адміністратор або адміністратор керування користувачами Microsoft 365 ви керуєте ліцензіями Microsoft 365 учнів і студентів. Коли учні залишають навчальний заклад або випускаються з нього, ви можете повернути ліцензії в пул або призначити їх новим учням. Крім того, ви можете допомогти випускникам зберегти свої старі повідомлення, контакти й файли. Наприклад, ви можете призначити їм безкоштовні ліцензії Exchange Online для випускників, щоб вони могли й надалі користуватися своєю електронною поштою. Коли ви призначаєте ліцензію для випускників, ліцензії Office 365 Education повертаються. Їх можна призначати новим учням, завдяки чому заказувати додаткові ліценції не потрібно.
Перепризначення ліцензії учня в Office 365
В Office 365 Education ліцензії дають змогу використовувати Exchange Online, сховище "OneDrive для роботи або навчальних закладів", службу "Skype для бізнесу – онлайн" та інші веб-служби, а також такі програми Програми Microsoft 365 для підприємств, як Outlook, PowerPoint, Excel і Word, на пристроях користувачів.
Коли ви повертаєте ліцензію Office 365 Education, перепризначивши її в пул ліцензій, учень втрачає доступ до веб-служб і даних. Це означає, що:
-
Усі дані, пов’язані з обліковим записом учня, зберігаються протягом 30 днів (дані, що утримують з юридичних причин, зберігаються до завершення терміну утримання).
-
Після пільгового періоду тривалістю 30 днів дані видаляються без можливості відновлення. Це не стосується документів, збережених на сайтах SharePoint Online.
Коли ліцензії Office 365 Education повертаються в пул ліцензій:
-
Учні, на пристроях яких інстальовано Програми Microsoft 365 для підприємств, не зможуть використовувати всі можливості.
-
З’являтимуться сповіщення про неліцензований продукт, доки ви не придбаєте іншу активну передплату на Microsoft 365.
Рекомендовані дії
Якщо навчальний заклад планує призначити безкоштовні ліцензії Exchange Online для випускників, учням не потрібно нічого робити зі своєю електронною поштою. Проте потрібно вжити таких заходів, пов’язаних із їхніми файлами й додатками:
-
Повідомте учням, що після випуску вони не зможуть отримати доступ до веб-служб, а їхні особисті документи, що зберігаються в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів", пов’язаному з навчальним обліковим записом, видалятимуться протягом певного часу.
-
Надайте учням покрокові інструкції з переміщення особистих документів зі сховища "OneDrive для роботи або навчальних закладів", наданого навчальним закладом, у доступне розташування, наприклад на локальний диск, USB-носій або в інше сховище OneDrive чи "OneDrive для роботи або навчальних закладів". Докладні відомості про отримання OneDrive див. в цій статті.
-
Поінформуйте випускників, що після переміщення документів зі свого сховища "OneDrive для роботи або навчальних закладів", наданого навчальним закладом, вони й надалі можуть отримувати до них доступ і редагувати їх у безкоштовній службі Microsoft 365 для Інтернету.
-
Завжди повертайте ліцензії випускників у пул ліцензій у процесі обслуговування системи після завершення навчального року.
