Ви можете задатися питанням: "Що в кінцевому підсумку визначає тривалість мого проекту?" Відповідь – це критичний шлях, тобто послідовність завдань, які диктують дату завершення проекту. Якщо одне завдання на критичному шляху переміститься, дата завершення проекту також переміститься.
У цій статті
Аналіз проекту за критичним шляхом
Розуміючи та відстежуючи критичний шлях проекту та ресурси, призначені критичним завданням, можна визначити, які завдання можуть вплинути на дату завершення проекту, і таким чином дізнатися, чи проект завершиться вчасно.
Якщо важливо, щоб проект завершився за розкладом, зверніть особливу увагу на завдання на критичному шляху, а також на призначені їм ресурси. Якщо критичне завдання триває довше, ніж очікувалося, або ресурс раптом стає недоступним для критичного завдання, проект не вдасться завершити до запланованої дати завершення.
Між низками завдань зазвичай існує залежність завдань. У плані проекту може бути багато низок взаємопов’язаних завдань, але критичним шляхом проекту є низка завдань, яка завершується найпізніше.
Примітка.: Критичний шлях може змінитися після завершення критичних завдань або відкладення завдань в інших низках.
Додаткові відомості
Визначення критичного завдання
Критичні завдання – це завдання, затримка яких обов’язково вплине на дату завершення проекту. Зазвичай у проекті багато завдань мають певний часовий резерв, тому їх можна трохи відкласти, не відкладаючи при цьому інших завдань і не переносячи дату завершення проекту.
Змінюючи завдання, щоб усунути перенавантаження, скоригувати витрати або змінити область, пам’ятайте про критичні завдання та про те, що внесення змін до них вплине на дату завершення вашого проекту. Критичні завдання утворюють критичний шлях плану.
Завдання вважається критичним, якщо воно відповідає одній із таких умов:
-
Завдання не має резерву часу (резервного часу).
-
Завдання обмежено датою фіксованого початку (ФП) або фіксованого завершення (ФЗ).
-
Завдання має обмеження "якомога пізніше (ЯП)" у проекті, запланованому від дати початку.
-
Завдання має обмеження "якомога раніше (ЯП)" у проекті, запланованому від дати завершення.
-
Дата завершення завдання збігається з датою крайнього терміну або є пізнішою.
Завдання припиняє бути критичним, коли його виконано, оскільки тоді воно більше не може вплинути на виконання наступних завдань або на дату завершення проекту.
Як програма Project обчислює критичний шлях?
Project визначає критичні завдання як ті, для яких немає резерву часу (резервного часу). Однак ви можете змінити умови, за якими завдання визнається критичним. Наприклад, можна вважати завдання критичним, якщо воно має один або два дні резерву часу. Це зручно, якщо ви хочете отримувати оповіщення про те, що завдання стає критичним, маючи один-два запасні дні.
Резерв часу визначається датами раннього та пізнього завершення завдань у розкладі. Дата раннього завершення – це найраніша можлива дата завершення завдання, яка визначається датою початку та запланованою тривалістю. Дата пізнього завершення – це найпізніша дата, коли завдання може завершитися, не затримуючи завершення проекту.
Різниця між датами раннього та пізнього завершення визначає резерв часу. Для завдань критичного шляху (завдання, для яких немає резерву часу) дати раннього та пізнього завершення збігаються.
Скорочення критичного шляху
Якщо потрібно перенести завершення проекту на ранішу дату, необхідно змінити дати завдань критичного шляху. Це також називається скороченням критичного шляху. Для цього ви можете:
-
скоротити тривалість або обсяг робіт над завданням на критичному шляху;
-
змінити обмеження завдання для гнучкішого планування;
-
розділити критичне завдання на менші завдання, над якими можуть одночасно працювати різні ресурси;
-
змінити залежності завдань для гнучкішого планування;
-
установити час випередження між залежними завданнями, коли це можливо;
-
запланувати понаднормову роботу;
-
призначити додаткові ресурси для роботи над завданнями на критичному шляху.
Примітка.: Якщо змінити дати критичного шляху, то новий критичний шлях може сформувати інша низка завдань.
Для будь-якого плану проекту завжди є один загальний критичний шлях. У такому разі новий критичний шлях стане низкою завдань, які ви відстежуватимете ретельніше, щоб забезпечити вчасне завершення проекту.
Порада.: Якщо ви зміните дати завершення критичного шляху, але його не замінить інша низка завдань, можна сміливо переносити завершення проекту на ранішу дату.
Додаткові відомості
Перегляд кількох критичних шляхів
За замовчуванням Project відображає лише один критичний шлях– шлях, який впливає на дату завершення плану. Ви можете налаштувати план проекту таким чином, щоб бачити кілька критичних шляхів для кожної незалежної мережі або низки завдань. Це може бути зручно, якщо ви працюєте з головним проектом і хочете бачити критичний шлях для кожного підпроекту. Це також зручно, якщо проект розділено на кілька етапів і ви хочете бачити критичний шлях для різних етапів або віх.
Під час перегляду кількох критичних шляхів пам’ятайте, що все одно є один загальний критичний шлях, дата завершення якого впливає на дату завершення проекту.
Порада.: Змінення дати завершення для будь-яких додаткових критичних шляхів, імовірно, не призведе до змінення дати завершення проекту.
Докладні відомості див. в статті Обчислення кількох критичних шляхів.
Перегляд критичного шляху для кількох проектів
Якщо ви працюєте з кількома проектами, зв’язки між проектами або підпроектами, можна побачити загальний критичний шлях. Підпроекти можна розглядати як зведені завдання для Project для обчислення загального критичного шляху. Докладні відомості див. в статті Зв'язування проектів для створення головного проекту.
