ШІ перетворює робоче місце та відкриває нові шляхи до продуктивності. Однак, з ШІ приходить додаткові зауваження щодо безпеки, щоб зробити під час використання ШІ на роботі. Нижче наведено кілька рекомендацій щодо того, як бути в безпеці під час використання ШІ на роботі.
-
Дотримуйтеся політик організації, щоб використовувати ШІ на роботі. Ці політики призначені для захисту вас і компанії. Будьте в курсі останніх навчальних курсів і рекомендацій, наданих вашою компанією.
-
Використовуйте лише авторизовані компанією служби AI. Хоча в Інтернеті доступно багато безкоштовних, платних і загальнодоступних служб AI, слід використовувати лише ті служби AI, які ваша компанія схвалила. Це гарантує, що служба ШІ має відповідні елементи керування, політики та підтримку, необхідні для вашої компанії.
-
Обов'язково опрацювайте всі дані, введені в системах ШІ, обережно. Не розголошуйте конфіденційні або конфіденційні дані компанії, зокрема особисті відомості про працівників або постачальників, до служб ШІ.
-
Завжди перевіряйте результати, створені за допомогою ШІ, перш ніж використовувати їх у своїй роботі. ШІ може робити помилки.
-
Пам'ятайте про потенційні упередження в системах ШІ. Використовуйте AI відповідально та переконайтеся, що використання AI у вашій роботі не впливає несправедливо на жодну особу або групу.
-
Під час використання Microsoft 365 Copilot:
-
Перш ніж використовувати програми Microsoft 365 і Microsoft 365 Copilot можливості веб-порталу, обов'язково ввійдіть у свій робочий обліковий запис. Це гарантує належний доступ і захист файлів, а також захист даних компанії під час використання Microsoft 365 Copilot.
-
Якщо ваша організація використовує мітки конфіденційності, переконайтеся, що кожне відкрите повідомлення електронної пошти та документ позначено належним чином. Це забезпечить додатковий рівень захисту ваших даних.
-
