Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Увага!    Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми.

Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse.

У цій статті пояснюється, як експортувати таблиці Access веб-програм до Список SharePoint s. Під час експорту таблиць створюється список SharePoint для кожної таблиці у веб-програмі Access, а дані експортуються до кожного списку.

Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint

Щоб експортувати таблиці Access веб-програми до Список SharePoint s, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте веб-програму Access у браузері та виберіть пункт Настройки > Експортувати до списків SharePoint.

    Команда "Експорт до списків SharePoint" у меню "Параметри" (піктограма триба)

  2. З’явиться повідомлення з проханням підтвердити експорт таблиць. Натисніть кнопку Так, щоб продовжити, або Ні, щоб скасувати експорт таблиць.

    Знімок екрана: діалогове вікно підтвердження. Якщо натиснути кнопку "Так", дані експортуються до списків SharePoint, а якщо "Ні", операція експорту скасується.

    Примітка.: Якщо у вас немає дозволів на створення SharePoint підсайтів, після натискання кнопки Так відобразиться повідомлення про помилку. Щоб експортувати таблиці Access веб-програм, потрібно мати дозволи на створення підсайтів SharePoint, щоб Список SharePoint в цьому процесі.

  3. SharePoint відображає інформаційне повідомлення про те, де потрібно експортувати дані, і що це може зайняти кілька хвилин. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

    Знімок екрана: повідомлення про експорт списків SharePoint із кнопкою "OK".

  4. SharePoint відкриває Список SharePoint на новому підсайті, де відображається перебіг експорту. Щоб переглянути поточний стан експорту, через кілька хвилин оновіть вікно браузера. SharePoint створює новий запис у цьому списку для кожного окремого кроку процесу експорту. Крім того, ви отримаєте електронний лист про початок експорту.

    Список SharePoint із записом "Запит на експорт веб-програми Access"

  5. Коли SharePoint завершить експорт усіх таблиць, у списку станів експорту з'явиться запис "Експорт завершено". Зверніть увагу, що вам, можливо, доведеться оновлювати браузер, доки не з’явиться цей запис. Крім того, ви отримаєте сповіщення електронною поштою про завершення експорту. Якщо ви не хочете оновлювати сторінку браузера, дочекайтеся його, а потім поверніться до цього списку станів.

    Список SharePoint із записом "Експорт завершено"

  6. Перейдіть на сторінку "Вміст сайту", щоб переглянути всі списки, створені з веб-програми Access. Кожен список називається таким самим, як таблиця веб-програми Access.

    Сторінка підсайту SharePoint зі списками, експортованими з веб-програми Access

  7. Щоб відкрити список у табличному поданні й переглянути дані та стовпці, клацніть його ім’я.

    Список SharePoint із шістьма записами контактів

Перетворення типів даних

У таблиці нижче пояснюється, як експортуються різні типи даних із веб-програм Access до Список SharePoint s.

Access тип даних веб-програми

Список SharePoint тип даних

Короткий текст

Однорядковий текст

Довгий текст

Багаторядковий текст

Число

Число

Дата й час

Дата й час

Грошова одиниця

Грошова одиниця

Так/Ні

Так/Ні

Гіперпосилання

Гіперпосилання або зображення

Зображення

Гіперпосилання або зображення

Підстановка (для зв’язків)

Підстановка

Підстановка (статичний список)

Вибір

Обчислюваний

Цей тип даних не експортується.

Примітка.: Поля підстановки, для відображуваних значень яких використовується тип даних "Обчислюваний", експортувати не можна.

Примітка.: Зв'язані таблиці з Список SharePoint у веб-програмі Access не експортуються в рамках цього процесу.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.