За допомогою дії ExportWithFormatting можна вивести дані з указаного об'єкта бази даних Access ( таблиця даних, форма, звіт або модуль ) до кількох форматів виводу.
Примітка.: Дія макросу ExportWithFormatting недоступна у веб-програмах Access.
Параметри
Дія ExportWithFormatting має такі аргументи:
|
Аргумент дії |
Опис |
|---|---|
|
Тип об’єкта, |
Тип об’єкта, що містить дані для виводу. У вікні конструктора макросів у розділі Аргументи дії в полі Тип об'єкта виберіть елемент Таблиця (для таблиці даних таблиці), Запит (для даних у табличному поданні запиту), Форма (для форми або таблиці даних форми), Звіт, Модуль, Подання сервера, Збережена процедура або Функція. Вивести макрос не можна. Якщо потрібно вивести активний об’єкт, виберіть його тип за допомогою цього аргументу, але залиште аргумент Ім’я об’єкта пустим. Цей аргумент обов’язковий. Значення за замовчуванням – Таблиця. |
|
Ім’я об’єкта |
Ім’я об’єкта, що містить дані для виводу. У полі Ім’я об’єкта відображаються всі об’єкти бази даних типу, вибраного за допомогою аргументу Тип об’єкта. Якщо виконати макрос, який містить дію ExportWithFormatting у бібліотечна база даних, Access спочатку шукатиме об'єкт із таким іменем у базі даних бібліотеки, а потім у поточній базі даних. |
|
Форма виводу |
Тип формату, який використовуватиметься для виводу даних. Можна вибрати Книга Excel 97–2003 (*.xls), Двійкова книга Excel (*.xlsb), Книга Excel (*.xlsx), Веб-сторінка (*.htm; *.html), Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Формат PDF (*.pdf), Формат RTF (*.rtf), Текстові файли (*.txt) або Формат XPS (*.xps). Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access пропонуватиме вибрати формат виводу. |
|
Файл виводу |
Файл, до якого потрібно вивести дані, включно з повним шляхом. В аргументі Формат виводу можна вказати стандартне розширення імені файлу для вибраного формату виводу, але це не обов’язково. Якщо залишити аргумент Файл виводу пустим, програма Access пропонуватиме вибрати ім’я файлу. |
|
Автозапуск |
Визначає, чи слід запускати відповідне програмне забезпечення відразу після виконання дії ExportWithFormatting , коли відкрито файл, указаний аргументом Файл виводу . |
|
Файл шаблону |
Шлях та ім’я файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів HTML. Файл шаблону – це текстовий файл, що містить позначки та маркери HTML, унікальні для програми Access. |
|
Кодування |
Тип формату кодування символів, який необхідно використовувати для виводу даних у текстовому форматі або форматі HTML. Можна вибрати MS-DOS, Юнікод або Юнікод (UTF-8). Значення MS-DOS доступне для аргументу лише у випадку текстових файлів. Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access виводитиме дані з використанням кодування Windows за замовчуванням для текстових файлів і системне кодування за замовчуванням для файлів HTML. |
|
Якість виводу |
Виберіть Друк, щоб оптимізувати результат для друку, або Екран, щоб оптимізувати результат для відображення на екрані. |
Примітки
Дані Access виводяться у вибраному форматі, і їх може читати будь-яка програма з однаковим форматом. Наприклад, ви можете вивести звіт Access із форматуванням до документа форматованого тексту, а потім відкрити документ у програмі Microsoft Word.
Якщо вивести об’єкт бази даних у форматі HTML, програма Access створить файл у форматі HTML, який міститиме дані, отримані з об’єкта. За допомогою аргументу Файл шаблону можна задати файл, що використовуватиметься як шаблон для файлу HTML.
Наведені нижче правила застосовуються під час виконання дії макросу ExportWithFormatting для виведення об'єкта бази даних у будь-який формат виводу:
-
Дані можна виводити в таблицю, запит і дані в табличному поданні форми. У файлі виводу всі поля даних у табличному поданні відображаються так само, як у програмі Access, за винятком полів, які містять об’єкти OLE. Стовпці для полів об’єктів OLE додаються до файлу виводу, але поля залишаються пустими.
-
Якщо елемент керування прив’язано до поля зі значенням "Так" або "Ні" (кнопка-перемикач, кнопка-перемикач або Прапорець), у файлі виводу відображається значення –1 (так) або 0 (ні).
-
Якщо текстове поле прив’язано до поля "Гіперпосилання", гіперпосилання відображається у файлі виводу будь-якого формату, за винятком тексту MS-DOS (у цьому випадку гіперпосилання відображається як звичайний текст).
-
Якщо ви виводите дані у формі в подання форм, вихідний файл завжди міститиме вікно табличного подання даних форми .
-
Якщо виводити дані в табличному поданні або форму у форматі HTML, створюється один файл HTML. Якщо виводити звіт у форматі HTML, для кожної сторінки звіту створюється один файл HTML.
Результат виконання дії макросу ExportWithFormatting схожий на вибір одного з параметрів у групі Експорт на вкладці Зовнішні дані . Аргументи дії відповідають настройкам у діалоговому вікні Експорт.
Щоб виконати дію макросу ExportWithFormatting у модулі Visual Basic for Applications (VBA), скористайтеся методом OutputTo об'єкта DoCmd .
