Іноді якусь роботу може виконати одна людина, проте в інші часи потрібно більше ресурсів. Іноді людина може працювати лише частково. Щоб врахувати ці відмінності, Microsoft Project використовує одиниці для обчислення точної кількості часу роботи ресурсів над завданням.
У цій статті
Що таке одиниці?
Одиниці позначають відсоток часу робочого ресурсу, призначений завданню. У Project передбачено два типи одиниць: максимальна кількість одиниць і одиниці призначення.
-
Максимальна кількість одиниць Якщо потрібно вказати, скільки часу трудові ресурси доступна для роботи над всіма завданнями в проекті, у подання ресурсів указувати максимальну кількість одиниць. Цей підсумок використовується, щоб обчислити, скільки часу трудовий ресурс може витратити на кожне призначення завдання.
-
Одиниці призначення Коли потрібно вказати, скільки часу трудовий ресурс присвячує певним завданням, введіть одиниці призначення. Також можна вказати одиниці призначення для матеріальних ресурсів, щоб указати кількість матеріалу, використану для призначення.
Примітка.: Витрати на ресурси, наприклад авіаквитки чи проживання, не використовують одиниці, тому що вони не залежать від обсягу виконаної роботи.
Як використати максимальну кількість одиниць для робочих ресурсів?
У поданні ресурсів використайте поле "Макс. одиниць", щоб указати, чи трудовий ресурс має працювати над цим проектом повний день або частково, а також об’єднати кілька ресурсів в один. Наприклад:
|
|
Якщо потрібно вказати, що весь час людини присвячено вашому проекту, введіть 100% у полі Максимальна кількість одиниць. введіть 100%. Людина, що працює 8 годин, буде перенавантажена, якщо будь-яка комбінація призначень перевищує 8 годин (100%) у межах доступного робочого дня. |
|
|
Якщо потрібно вказати, що людина має присвячувати вашому проекту частину часу, у поданні ресурсів у полі Макс. одиниць значення, менше за 100%. Людина, що працює 8 годин і присвячує проекту 75% свого часу, буде перенавантажена, якщо будь-яка комбінація призначень перевищить 6 годин (75%) у межах доступного робочого дня. |
|
|
Якщо потрібно вказати, що група ресурсів, наприклад три теслі, працюватиме над проектом повний робочий день, введіть 300% у полі Макс. одиниць. введіть 300%. |
Цей відсоток (значення одиниць) базується на доступності, що відображається в календар ресурсу. За замовчуванням календар ресурсу – це стандартний календар проекту, який визначає 40-годинний робочий тиждень. Але якщо ви призначили ресурсу іншу основний календар або налаштували календар ресурсу, максимальне значення одиниць ґрунтується на цьому календарі. Використовуючи відсоток для одиниць замість значення години, обчислення проекту та завдань залишаються точними, навіть якщо календар зміниться.
Як використати одиниці призначення для робочих ресурсів?
Ви можете вказати рівень навантаження на трудовий ресурс для певного призначення у двох розташуваннях:
-
На вкладці Ресурс натисніть кнопку Призначити ресурси. Введіть відомості в полі Одиниці.
-
На вкладці Завдання натисніть кнопку Відомості та перейдіть на вкладку Ресурси . Введіть відомості в полі Одиниці.
Одиниці призначення вказують на частку робочого часу ресурсу (відповідно до його календаря), протягом якого цей ресурс працює над певним завданням. Наприклад:
-
Укажіть 100%, якщо ресурс має працювати над призначенням повний робочий день. Це стандартне значення для всіх призначень.
-
Укажіть 50%, якщо ресурс має витрачати на призначення половину свого робочого часу. Навіть якщо ресурс працює з повною зайнятістю, деякі завдання можуть вимагати лише частки часу, лишаючи решту часу для іншого призначення.
-
Укажіть 300%, якщо три ресурси з повною зайнятістю мають працювати над цим призначенням. Ви можете вказати 250%, якщо над призначенням працюють два ресурси з повною зайнятістю та один ресурс із неповною.
Цей відсоток (значення одиниці) базується на доступності, показаній у календарі ресурсу. За замовчуванням це стандартний календар, що містить 40 робочих годин на тиждень. Але якщо призначити ресурсу інший основний календар або налаштувати певним чином календар ресурсу, значення одиниць призначення базуватиметься саме на цьому календарі.
Як використати максимальну кількість для матеріальних ресурсів?
Поле "Макс. одиниць" недоступне для матеріальних ресурсів, оскільки вони не пов’язані з календарем або іншими показниками доступності ресурсу. Кількість використаних матеріалів залежить від певного призначення та налаштовується за допомогою одиниць призначення.
Як використати одиниці призначення для матеріальних ресурсів?
Для матеріальних ресурсів значення одиниць (або кількості одиниць призначення) указує на те, як споживаються матеріали, тобто це інтенсивність використання матеріалів для призначення. Бувають постійні та змінні одиниці призначення для матеріальних ресурсів.
-
Постійне споживання матеріалів означає, що незалежно від тривалості завдання кількість використаних матеріалів буде незмінною.
-
Змінне споживання матеріалів означає, що в разі змінення тривалості завдання кількість спожитих матеріалів зміниться пропорційно. Використання змінного споживання вказується позначкою часу, що додається до позначки матеріалу в полі одиниць призначення. Наприклад, для фіксованого споживання сталі може використовуватись одиниця призначення "тонни", а змінне споживання може мати одиниці призначення "тонни в день" або "т/д.". Позначки часу та скорочення позначаються так само, як інші значення тривалості: у хвилинах, годинах, днях, тижнях або місяцях.
Наприклад, якщо значення одиниць призначення для сталі складає 80 тонн для 2-денного завдання, загальне споживання (або кількість матеріалів) для сталі складе 80 тонн. Однак, якщо значення одиниць призначення для сталі складає 80 тонн у день для 2-денного завдання, загальне споживання складе 160 тонн.
Примітка.: Зауважте, що одиниці призначення для трудових ресурсів можуть виражатись у відсотках або десяткових числах, проте інтенсивність споживання матеріальних ресурсів завжди визначається у вигляді десяткових чисел.
Що таке "максимальне навантаження"?
Максимальне навантаження – це найвищий рівень, на якому ресурс може призначатися на всі завдання протягом певного періоду часу. Подібно до максимальної кількості одиниць, максимальне навантаження трудових ресурсів виражається у відсотках або десяткових числах. У випадку матеріальних ресурсів максимальне навантаження виражається як десяткове число з позначкою матеріалу (наприклад, "40 тонн на тиждень").
Оцінюючи максимальне навантаження, можна визначати збалансованість навантаження на трудовий ресурс протягом певного проміжку часу.
Щодо матеріальних ресурсів, ви можете порівняти максимальне навантаження (найбільшу інтенсивність споживання протягом певного періоду часу) з можливостями отримання матеріалів від постачальника.
Додайте поле максимального навантаження до таблиці використання ресурсу, щоб побачити загальне максимальне навантаження на ресурс за всіма призначеними завданнями. Додайте поле максимального навантаження до табеля використання ресурсу, щоб побачити максимальне навантаження для вибраної часової смуги. Ви також можете побачити максимальне навантаження в поданні графіка ресурсів.
Як одиниці призначення та календарі впливають на графік?
Зміні одиниці призначення матеріальних ресурсів можуть впливати на графік. Змінне споживання матеріалів означає, що в разі змінення тривалості завдання кількість спожитих матеріалів зміниться пропорційно. Так само, якщо для завдання призначено тільки змінні матеріальні ресурси, а ви зміните кількість, тривалість завдання може змінитися відповідним чином. Використання змінного споживання вказується позначкою часу, що додається до позначки матеріалу в полі одиниць призначення. Наприклад, для фіксованого споживання сталі може використовуватись одиниця призначення "тонни", а змінне споживання може мати одиниці призначення "тонни в день" або "т/д.".
Щодо трудових ресурсів, розклад завдань можна розшити або зменшити відповідно до календарів робочого часу всіх призначених трудових ресурсів. Використовуйте календар проекту, щоб установити стандартні значення робочого й неробочого часу та днів для всіх ресурсів у проекті. Використовуйте календар ресурсу, щоб установити винятки робочого часу (наприклад, вихідні та відпустки) для окремих ресурсів. Щоб відкрити календарі проекту та ресурсів, у меню Знаряддя клацніть Змінити робочий час і виберіть відповідний календар зі списку Для календаря.
Календарі ресурсів і одиниці призначення використовуються разом під час планування призначення. Наприклад, якщо в календарі ресурсу "Богдана" встановлено 8 годин роботи щочетверга, і для неї заплановано 100% навантаження для завдання в четвер, це прирівнюється 8 годинам. Однак, якщо в календарі ресурсу "Богдана" встановлено 4 години роботи в п’ятницю, а для неї заплановано 100% навантаження для завдання в п’ятницю, їй призначиться 4 години роботи.
