За допомогою Visio можна створювати ілюстративні схеми, наприклад взаємопов'язані робочі цикли та реальні макети, щоб керувати оперативною розвідкою. За допомогою Power BI ви можете створювати інтуїтивно зрозумілі приладні дошки з різних візуалізацій, наприклад діаграм і карт, щоб зрозуміти складні набори даних, показники KPI та відстежувані цілі – усе це для досягнення бізнес-аналітики.
Використовуючи Інтернет-версія Visio та Power BI разом, ви можете проілюструвати та порівняти дані як схеми, так і візуалізації в одному місці, щоб отримати велику картину та забезпечити оперативну та бізнес-аналітику.
Хочете спробувати різні приклади? Перегляньте ці зразки візуальних об'єкта Visio Power BI , а потім клацніть різні Visio фігури або Power BI діаграми даних, щоб побачити взаємодію.
Увага!: Якщо на вашому підприємстві налаштовано політику настройок умовного доступу Azure Active Directory (AAD) для Power BI класичної програми, вам може бути запропоновано інсталювати розширення браузера під час використання Visio Visual для входу та завантаження файлу Visio. Visio Візуальний компонент не підтримує цей сценарій.
|
Що потрібно зробити? — Додавання візуалізацій Visio до звітів на веб-сайті Power BI — Використання публікації в Інтернеті в Power BI — Проблеми з входом — Покращення часу завантаження сторінки та допоміжних складних схем — Увімкнення або вимкнення автоматичного масштабування — Як отримати Visio Visual? — Важливі додаткові нотатки |
Додавання візуальних об' Visio до звітів на веб-сайті Power BI
Нижче наведено етапи та кроки, описані в цій процедурі, щоб отримати цей зразок visio Power BI Visuals (зразок 3).
Етап 1. Отримання необхідного програмного забезпечення та завантаження зразків файлів
Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є необхідне програмне забезпечення.
-
Щоб отримати Power BI, див. https://powerbi.microsoft.com.
-
Щоб отримати зразок аркуша Excel та Visio схеми, завантажте зі Data.xlsxlead Management Flow Data.xlsx і Monitoring.vsdx потенційних клієнтів маркетингу.
-
Visio Візуальний компонент присутній у Appsource , і його можна використовувати безпосередньо з Power BI.
Етап 2. Моделювання даних Power BI та створення схеми Visio
-
Створіть набір Power BI даних і переконайтеся, що один стовпець однозначно ідентифікує кожен рядок. Цей стовпець використовуватиметься для зіставлення з фігурами на схемі Visio.
Ви можете додати додаткові стовпці для даних фігури. У файлі Lead Management Flow Data.xlsx, який ви завантажили, стовпець ідентифікатора (ID) однозначно ідентифікує кожний рядок. Ви також можете відобразити значення в стовпцях "Targets", "Actuals" і "Gap" як поля графічних даних, пов’язані з кожною фігурою.
-
Переконайтеся, що Visio фігури, які потрібно зв'язати з Power BI даними в схемі, мають унікальний текст або дані фігури, які можна використовувати для зіставлення Power BI даних із фігурами на схемі.
Процес зіставлення: дані на аркуші зіставляються з кожною фігурою та її даними
Ви також можете додати та змінити зіставлення в Visio Visual пізніше.
Етап 3. Створення звіту Power BI
-
Щоб створити звіт Power BI, перейдіть до https://www.powerbi.com/ або запустіть Power BI Desktop, а потім натисніть кнопку Отримати дані в нижньому лівому куті вікна Power BI.
-
На екрані Отримати дані в розділі Імпорт даних або підключення до них у блоці Файли натисніть кнопку Отримати.
-
Як джерело даних виберіть файл Lead Management Flow Data.xlsx. Джерелами даних можуть бути локальні файли, файли, які зберігаються в One Drive, на SharePoint сайтах або інших джерелах даних, які підтримуються Power BI.
-
Імпортувавши дані, натисніть кнопку Набори даних, а потім натисніть кнопку Створити звіт , щоб створити новий звіт Power BI.
Етап 4. Імпортуйте Visio Visual до звіту Power BI
-
У звіті Power BI натисніть кнопку три крапки (...) в області візуалізацій у Power BI а потім виберіть Імпортувати з marketplace.
-
Знайдіть "Visio ", знайдіть Visio Visual і натисніть кнопку Додати.
Новий Visio користувацький візуальний елемент з'явиться як піктограма в області Візуалізації.
Етап 5. Вставлення схеми Visio у звіт Power BI
-
Щоб додати візуальне зображення до полотна звіту, клацніть піктограму Visio Visual (Візуальний).
-
В області Поля виберіть поле Power BI, яке однозначно ідентифікує Visio фігури, а потім додайте його до розділу Ідентифікатор .
-
На полотні звіту введіть URL-адресу вбудовування до схеми Visio.
Якщо ви не знаєте, яку URL-адресу використовувати, відкрийте нову вкладку браузера, перейдіть до бібліотеки документів, у якій зберігається креслення Visio, і клацніть її, щоб відкрити в Інтернет-версія Visio. Відкрийте діалогове вікно Вбудовування , скопіюйте URL-адресу вбудовування креслення та вставте її в поле Введіть URL-адресу файлу, щоб відкрити текстове поле Visio схеми на полотні звіту Power BI. Якщо ви редагуєте схему, відкрийте діалогове вікно Вбудовування , вибравши пункт Файл > Спільний доступ > Вбудувати. Якщо ви переглядаєте схему, відкрийте діалогове вікно Вбудовування , вибравши пункт Показати додаткові команди (...) > Вбудувати.
-
Натисніть кнопку Підключитися.
Схема Visio відображається в Visio Visual і зв'язана з даними Power BI.
-
Щоб переглянути схему в режимі фокусування, натисніть кнопку три крапки (...) у Visio Visual (Візуальний) і виберіть Edit (Редагувати).
Етап 6. Зв'язування даних Power BI зі схемою Visio
-
Розгорніть вікно зіставлення праворуч від Visio Visual. Visio Візуально читає властивості схеми або дані фігури та автоматично зв'язує дані за допомогою зіставлених рядків ідентифікатора Power BI. Буде застосовано стандартні кольори, але ви можете змінити їх за допомогою параметрів налаштування.
Додаткові властивості схеми можна зв'язати, клацнувши Visio фігури, які не зв'язані, а потім клацнувши рядок Power BI.
-
Щоб додати інші Power BI стовпці як кольори або значення на схемі, виділіть Power BI стовпці, а потім розмістіть їх у розділі ЗначенняVisio Visual.
-
Щоб вийти з режиму фокусування, клацніть Назад до звіту.
Тепер цей звіт можна закріпити на приладній дошці та надати спільний доступ до приладної дошки своїй команді.
Visio Visual підтримує двосторонню взаємодію під час фільтрування в Power BI. Клацніть візуальний елемент Power BI, наприклад смугу гістограми, щоб автоматично масштабувати зіставлену фігуру в Visio Visual.
Використання Power BI публікації в Інтернеті
За допомогою Power BIопублікувати в Інтернеті можна вбудовувати інтерактивні Power BI візуалізації в Інтернеті, у дописи блоґу, веб-сайти, електронні листи або соціальні мережі. Visio Visual підтримує публікацію в Інтернеті за допомогою функцій Power BI . Для цього вбудований файл Visio має мати гостьовий доступ, що дає змогу веб-користувачам без необхідності автентифікації. Скопіюйте АНОНІМНУ URL-адресу спільного доступу або URL-адресу гостьового доступу до файлу Visio, перейшовши до OneDrive (робота або навчання) або SharePoint Online і вибравши пункт Спільний доступ для файлу Visio. Тепер вставте цю URL-адресу в текстове поле Введіть URL-адресу файлу, щоб відкрити текстове поле Visio схеми на полотні звіту Power BI (див. етап 5. Вставлення схеми Visio у звіт Power BI) і виконайте решту кроків.
Проблеми із входом
Слід пам'ятати про такі проблеми з входом:
-
Visio Visual in Power BI Embedded reports Звіт Power BI можна вбудувати в такі програми, як Microsoft Teams або сторонні програми. Ці програми можуть блокувати спливаючі вікна, наприклад запит на вхід. У такому разі для Visio Visual file потрібен дозвіл на гостьовий доступ у SharePoint Online та OneDrive (робота або навчання). В іншому разі Visio Visual зберігає запит на вхід, але програма й надалі блокуватиме спливаюче вікно входу.
-
Автентифікація єдиного входу Visio Visual in Power BI потрібен доступ до схеми Visio, з якою ви працюєте, що означає, що може з'явитися запит на вхід. У тих випадках, коли Power BI облікові дані користувача не можуть отримати доступ через автентифікацію єдиного входу, користувачі, які намагаються переглянути звіт про Power BI, можуть побачити запит на вхід, щоб автентифікувати себе, працюючи з Visio Visual.
-
Зони інтернет-безпеки Якщо проблеми з автентифікацією все ще виникають під час роботи з Visio Visual за допомогою Internet Explorer, можливо, у вас є Power BI та SharePoint в різних зонах безпеки Інтернету. Додайте як домен Power BI, так і домен SharePoint до однієї зони безпеки в параметрах Браузера , а потім знову спробуйте працювати з Visio Visual. Докладні відомості див. в статті Змінення настройок безпеки та конфіденційності для Браузера Internet Explorer 11.
Покращення часу завантаження сторінки та допоміжних складних схем
Кількість фігур (понад 1000) у схемах Visio та складність цих фігур (геометрія, затінення тощо) впливають на час завантаження Visio схем у Power BI. Щоб підвищити продуктивність завантаження сторінки, видаліть непотрібні фігури зі схеми Visio або додайте їх до шару, який починається із символу #, як описано нижче. Ви також можете встановити теми, застосовані до без теми , на вкладці Конструктор .
Додавання фігур, які потребують Power BI зіставлення даних із шарами #у великих файлах Visio
Ще один ефективний спосіб покращити час завантаження сторінки – додати фігури, які потрібно зіставити з Power BI даними, до шару # або будь-якого шару, який починається символом # у файлі великого Visio. Якщо схема має шар # , зі Power BI даними можна зіставити лише фігури на шарі # . Що менше фігур на шарах# , то краще – час завантаження сторінки.
Крім того, ви побачите кілька інших переваг за допомогою підходу до шару # :
-
Підтримка складних схем . Якщо схема містить понад 1000 фігур, її можна підтримувати, якщо фігури, які потрібно зіставлено з Power BI дані, переміщуються до шарів # , а загальна кількість фігур на шарах # менша за 1000.
-
Повна точність перегляду – деякі градієнти та візерунки ліній не відтворюється в Visio Visual належним чином. Якщо ці фігури не вимагають зіставлення з Power BI даними, їх можна залишити або видалити з шарів# . Visio Візуальне відображення всього, крім фігур на шарах # у форматі PNG, допомагає покращити час завантаження.
Увімкнення або вимкнення автоматичного масштабування
Ви можете змінити параметри автоматичного масштабування для вибору фігур або під час взаємодії з іншими візуальними ефектами, установивши для параметра Автоматичне масштабування значення Увімкнуто або Вимкнуто на вкладці настройки області Візуалізації.
Як отримати Visio Visual?
Вам, безсумнівно, потрібен час, щоб з'ясувати, як ваша компанія може максимально ефективно інтегрувати Visio з Power BI. Саме тому ми надаємо Microsoft 365 передплатникам п'ять безкоштовних ознайомлювальних версій Visio Visual. Ці екземпляри ознайомлювальних версій повністю можна редагувати та залишаються такими на невизначений термін, навіть після того, як оригінальний автор використав свої п'ять екземплярів. Крім того, не потрібно нічого інсталювати для ознайомлювальної версії.Visio Візуальна ознайомлювальна версія відразу доступна в Power BI для всіх Microsoft 365 користувачів. Після використання всіх екземплярів ознайомлювальних версій неліцензовані користувачі й надалі зможуть переглядати візуальні елементи та вбудовувати посилання на файли. Щоб зберегти повні права на редагування, потрібно придбати Visio передплату. Зверніть увагу, що зараз ми не можемо надавати ці безкоштовні ознайомлювальні версії компаніям, які працюють у суверенному середовищі.
Щоб редагувати Visio Visual у Power BI, потрібна ліцензія на Visio (план 1) або Visio (план 2). Ви можете відвідати порівняння плану , щоб вирішити, який варіант найкраще підходить для вас. Якщо ви не впевнені, який план вам підходить, спробуйте його безкоштовно протягом 30 днів (ознайомлювальна версія плану 1, ознайомлювальна версія плану 2). Ці ознайомлювальні версії відокремлено від Visio Visual trial, і ви можете зареєструватися для обох без впливу на своє право на інше.
Важливі додаткові нотатки
-
Visio Візуальний компонент не підтримується в Сервер звітів Power BI.
-
Рисунки, пов'язані з даними, застосовані до Visio схем із робочого стола Visio, видаляються, щоб Power BI могли застосовувати власні графічні об'єкти.
-
Ви можете помітити деякі візуальні відмінності між схемами, які відображаються на робочому столі Visio та в Power BI. Це може статися, якщо схема має складні стилі, теми й візерунки заливки.
-
Якщо ви додаєте нові фігури або видаляєте фігури, які зіставляються з даними Power BI, а отриманий звіт не відтворюється належним чином, спробуйте повторно створити Visio Visual і зіставити фігури ще раз.
-
Якщо встановити для поля значень значення "Не підсумовувати", клацніть Power BI візуальне відображення не відображатиме жодних змін у Visio Visual.
-
Щоб переглянути Visio Visuals у програмі Power BIОпераційна система Windows, оновіть пристрій до останнього оновлення Операційна система Windows Creators Update.
-
Visio Візуальні ефекти можуть використовувати лише один сервер SharePoint Online, якщо Visio файли зберігаються в Power BI мобільних програмах.
-
Visio Для використання Visual потрібні сторонні файли cookie для *.sharepoint.com і *.powerbi.com (або відповідних SharePoint і Power BI доменів для вашої компанії) у браузері, який використовується.
