Використання умов АБО для створення запиту з альтернативними або кількома умовами
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Щоб переглянути відомості, які задовольняють кілька альтернативних умов, використовуйте рядки умов or у сітці макета запиту Access.

Щоб пригадати, як використовувати умови, див. статтю про застосування умов до запиту.

Наприклад, якщо бізнес має клієнтів у кількох різних країнах і вони виконують підвищення лише для клієнтів у Франції, Великобританії та США. Ось як можна отримати список клієнтів лише з цих країн:

Використання умови АБО в конструкторі та результат

  1. Відкрийте таблицю, яку потрібно використати як джерело запиту, і на вкладці Створення натисніть кнопку Макет запиту.

  2. У режимі Конструктор запитів виберіть таблицю та двічі клацніть поля, які потрібно відобразити в результатах запиту.

  3. Введіть першу умову в рядку Умови.

    Примітка.:  Використовуйте відповідний стовпець. У цьому прикладі використовується стовпець Країна/регіон, але щоб знайти, наприклад, певні прізвища, слід ввести умову в поле Прізвище.

  4. Введіть альтернативну умову в рядку або (якщо є кілька умов, використовуйте пусті рядки нижче) і натисніть кнопку Запуск.

  5. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти запит.

Інший приклад використання умов АБО.    Потрібно знайти працівників, які працюють у Харківському філіалі, АБО працівників, чий день народження припадає на певну дату.

Альтернативні умови

1. Умову "Місто" вказано в рядку Умови.

2. Умову "Дата_народження" вказано в рядку або.

Умови, зазначені в рядках Умови та або, об’єднуються за допомогою оператора OR, як показано нижче:

Місто = "Харків" OR Дата_народження < DateAdd (" yyyy ", -40, Date())

Ви можете вказати більше альтернативних умов, використовуючи пусті рядки під рядком or.

Порада.:  Якщо умови тимчасові або часто змінюються, варто відфільтрувати результат запиту.

Використання умов АБО в різних полях

На наведеному нижче зображенні показано способи використання рядка умов АБО для альтернативних умов у різних полях, наприклад для пошуку компаній, клієнти яких живуть у Києві або Львові.

Запит з умовами з різних полів, у якому принаймні одна умова має виконуватися

Порада.:  Використовуючи умову, яка також може бути ключовим словом, беріть її в подвійні лапки. Наприклад, OR та IN – це логічні оператори, але також можуть використовуватися як скорочення слів Oregon та Indiana, тому умову слід записувати так: ""OR"".

Якщо поля умов не змінюються, а потрібні значення змінюються часто, можна створити параметризований запит.

Перегляньте ці приклади умов запиту.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.