Використовуючи SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013, можна копіювати файли, оновлювати копії на сторінці "керування копіями", змінювати параметри, щоб пропонувати оновлення, а також видаляти копії та видалити їх.
Якщо ви не знаєте, яку версію SharePoint використовуєте, Дізнайтеся, яку версію SharePoint я використовую?
Примітка.: Якщо інші сайти не відображаються під час спроби скопіювати елементи, організація не дозволяє копіювати їх на сайтах. Якщо ви – адміністратор SharePoint або Глобальний адміністратор вашої організації, перегляньте статтю дозволити або заборонити настроюваний сценарій , щоб дізнатися, як активувати міжсайтове копіювання в центрі адміністрування SharePoint.
Копіювання файлу до іншої бібліотеки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
SharePoint Server 2016 і 2013. Укажіть параметр " Надіслати " для копіювання в іншу бібліотеку або розташування. Надсилаємо копії одного файлу одночасно з іншою бібліотекою. Надіслати повідомлення не дає змогу копіювати папки. Копія призначення матиме підключення до початкового файлу.
Примітка.: Перемістити до копії опублікованої версії документа. Щоб отримати докладні відомості про версії, Дізнайтеся, як працює керування версіями в списку або бібліотеці?
-
У бібліотеці документів клацніть зліва від імені файлу, щоб вибрати файл.
-
На стрічці в розділі " копії " натисніть кнопку " файли >". Цей параметр доступний, коли вибрано один і один файл.
-
Виберіть елемент Копіювати або інше розташування.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Коли з'явиться поле " Бібліотека документів" або "папка ", вона має містити базову URL-адресу вашого сайту. Якщо так, перейдіть до кінця, а потім введіть ім'я бібліотеки, до якої потрібно скопіювати файл.
-
Якщо бібліотека, у якій потрібно перемістити файл, знаходиться на панелі швидкого запуску, клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки та виберіть команду Копіювати ярлик.
Вставте URL-адресу бібліотеки призначення до кінцевої бібліотеки документів або папки в діалоговому вікні копіювання .
-
Якщо ви не можете отримати попередні методи роботи, виконайте такі дії:
Відкрийте бібліотеку документів, до якої потрібно перемістити файли, і скопіюйте адресу з рядка адреси. Можливо, знадобиться змінити URL-адресу, щоб видалити зайві символи.
Вставте URL-адресу в блокнот і видаліть вміст після імені бібліотеки, яку потрібно скопіювати, як показано на рисунку.
1. Базова URL-адреса для бібліотеки.
2. Ім'я бібліотеки з %20 символів, які заміняє пробіли в імені.
3. Додатковий вміст не потрібен. Видалення цієї частини.
Примітка.: Деякі URL-адреси перевищують 255 символів, і їх не можна використовувати. Якщо ви можете використовувати панель швидкого запуску або додати ім'я бібліотеки до базової URL-адреси в полі призначення, щоб отримати ярлик, як у рядку адреси може міститися додатковий вміст.
-
-
Перевірте URL-адресу призначення (клацніть тут, щоб перевірити). Бібліотека призначення відкриється в іншій вкладці або іншому вікні. Їх можна залишити відкритими, щоб перевірити копію пізніше, або закрити.
-
Якщо потрібно, щоб копія мала інше ім’я файлу, введіть його в додатковому полі Ім’я файлу для копії.
-
Крім того, ви також можете попросити автора пересилати оновлення, коли файл буде повернуто, або настроїти оповіщення про вихідний документ. Докладні відомості про оповіщення наведено в статті створення оповіщення
-
Завершивши, натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку OK на сторінці Перебіг копіювання, щоб почати копіювання.
-
Якщо копіювання успішно виконано, натисніть кнопку Готово. Якщо сталася помилка, занотуйте повідомлення про неї та виправте її.
-
Переконайтеся, що файл успішно скопійовано до нового місця призначення. Якщо потрібно видалити вихідну копію, необхідно від'єднати копію, а потім видалити його.
Оновлення копій на сторінці "керування копіями" в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.
-
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент настройки
-
Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .
-
На стрічці натисніть кнопку керування копіями.
-
Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.
-
У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка.: Якщо потрібно оновити копії, перелічені на сторінці " керування копіями ", у розділі "копії", які не мають запиту на оновлення, спочатку потрібно змінити настройки оновлення для цих копій. Щоб отримати додаткові відомості про те, як це зробити, перегляньте статтю змінення параметрів копії, щоб зробити його запрошенням на наявність оновлень.
Змінення параметрів копії для створення запиту на оновлення в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.
-
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку настройки
-
Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .
-
У розділі копії стрічки натисніть кнопку перейти до джерела.
-
На стрічці натисніть кнопку керування копіями.
-
Натисніть кнопку редагувати поруч із елементом.
-
Натисніть кнопку " так " під написом "запитати автора", щоб відправити оновлення, коли документ буде повернуто?у розділі оновлення .
-
Натисніть кнопку OK.
Від'єднати копію з джерела та видалити його в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.
-
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку настройки
-
Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .
-
У розділі копії стрічки натисніть кнопку перейти до джерела.
-
На стрічці натисніть кнопку керування копіями.
-
Натисніть кнопку редагувати поруч із елементом.
-
Натисніть кнопку видалити посилання.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку OK.
Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.
-
Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.
-
Клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, яку потрібно від'єднати, і виберіть пункт Властивості.
-
Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.
Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.
-
Щоб видалити, клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, виберіть команду Видалити, а потім натисніть кнопку OK.
