Функція SUM додає значення. Можна додавати окремі значення, посилання на клітинки або діапазони чи комбінувати всі три варіанти.

Наприклад:

  • =SUM(A2:A10) Додає значення у клітинках A2:10.

  • =SUM(A2:A10; C2:C10) Додає значення у клітинках A2:10, а також клітинки C2:C10.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

SUM(число1;[число2];...)

Ім’я аргументу

Опис

число1   

Обов’язковий

Перше число, яке потрібно додати. Число може бути, наприклад, 4, посилання на клітинку (B6) або діапазон клітинок (B2:B8).

число2–255   

Необов’язковий

Друге число, яке потрібно додати. Можна вказати до 255 чисел.

Цей розділ містить деякі практичні поради з використання функції SUM. Більшість із них також можна застосовувати до інших функцій.

Метод =1+2 або =A+B. Хоча можна ввести вираз =1+2+3 чи =A1+B1+C2 та отримати абсолютно точні результати, такий метод часто спричиняє помилки, які стаються з кількох причин.

  1. Помилки. Уявіть, що потрібно ввести багато значень або великі значення, наприклад:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    А потім спробуйте перевірити, чи правильно ви їх ввели. Набагато легше розмістити ці значення в окремих клітинках і скористатися функцією SUM. Крім того, коли значення знаходяться в клітинках, до них можна застосувати форматування, завдяки чому їх буде зручніше сприймати, ніж у формулі.

    Використовуйте функцію SUM замість того, щоб вводити значення у формулу.  Клітинка D5 містить формулу =SUM(D2:D4).
  2. Помилки #VALUE! через посилання на текст замість чисел

    Припустімо, що формула має такий вигляд:

    • =A1+B1+C1 або =A1+A2+A3.

    Приклад поганої структури формули.  Клітинка D2 містить формулу =A2+B2+C2.

    Ці формули можуть призвести до появи помилки #VALUE!, якщо клітинки, на які вони посилаються, . Функція SUM проігнорує текст і поверне суму лише числових значень.

    Правильна побудова формули.  Замість =A2+B2+C2 клітинка D2 містить формулу =SUM(A2:C2).
  3. Помилка #REF! через видалення рядків або стовпців

    #REF! помилка, спричинена видаленням стовпця.  Формула змінилася на =A2+#REF!+B2

    Якщо ви видалите рядок або стовпець, його не буде виключено з формули, тому вона поверне помилку #REF!. У подібних ситуаціях формула з функцією SUM оновлюється автоматично.

    Функція SUM автоматично змінюється при вставленні та видаленні рядків і стовпців.
  4. У формулах не оновлюються посилання при вставленні рядків або стовпців

    Такі формули, як =A+B+C, не оновлюватимуться при додаванні рядків.

    Якщо ви вставите рядок або стовпець, його не буде включено у формулу, а формула з функцією SUM оновлюється автоматично (якщо вставити рядок або стовпець у діапазон, на який вона посилається). Це особливо важливо, якщо ви очікуєте, що формула оновиться, а вона залишається без змін. У такому випадку можна не помітити, що формула повертає неповний результат.

    У прикладі показано, як формула суми автоматично розширилася з =SUM(A2:C2) до =SUM(A2:D2) після вставлення нового стовпця.
  5. Функція SUM з посиланнями на окремі клітинки та на діапазони

    Припустімо, що формула має такий вигляд:

    • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    Якщо вставити або видалити рядки в діапазоні, на який посилається ця формула, також можуть виникнути помилки з наведених вище причин. Набагато краще використовувати окремі діапазони, як-от:

    • =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Така формула оновлюватиметься при додаванні та видаленні рядків.

  1. Мені просто потрібно додати, відняти, помножити або розділити числа Перегляньте серію відео про Основні математичні знаряддя в Excel або Використання Excel як калькулятора.

  2. Як відобразити більше або менше знаків після коми? Ви можете змінити числовий формат. Виділіть потрібну клітинку або діапазон і натисніть клавіші Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок, а потім на вкладці Число виберіть потрібний формат і кількість знаків після коми.

  3. Як додавати або віднімати значення часу? Додавати й віднімати значення часу можна різними способами. Наприклад, щоб обчислити різницю між 8:00 і 12:00, розраховуючи зарплату, скористайтеся формулою =("12:00"-"8:00")*24 (час закінчення віднімається від часу початку). Зверніться увагу, що в Excel значення часу обчислюється як частина доби, тому, щоб отримати загальну кількість годин, потрібно помножити результат на 24. У першому прикладі формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 використовується, щоб отримати суму годин від початку до закінчення, за винятком перерви на обід (загалом 8,5 годин).

    Якщо потрібно лише додати години та хвилини й відобразити суму у форматі часу, можна просто скласти їх і не множити результат на 24. У другому прикладі використовується формула =SUM(A6:C6), тому що потрібна лише загальна кількість годин і хвилин, витрачених на призначені завдання (5:36, або 5 годин і 36 хвилин).

    Обчислення часу

    Докладні відомості див. в статті Додавання або віднімання значень часу.

  4. Як обчислити різницю між датами? Як і час, дати можна додавати та віднімати. Ось дуже поширений приклад обчислення кількості днів між двома датами. Просто скористайтесь формулою =B2-A2. Головне в роботі з датами та часом: від дати або часу завершення потрібно відняти дату або час початку.

    Обчислення різниці між датами

    Додаткові можливості роботи з датами описано в статті Обчислення різниці між двома датами.

  5. Як додати значення лише у видимих клітинках? Інколи, коли рядки приховано вручну, або використовується автофільтр, щоб відображалися лише певні дані, потрібно підсумувати значення лише у видимих клітинках. Ви можете використовувати функцію SUBTOTAL. Якщо в таблиці Excel використовується рядок підсумків, будь-яку функцію, вибрану з відповідного розкривного списку, буде автоматично введено як проміжний підсумок. Дізнайтеся більше про те, як обчислювати підсумки даних у таблиці Excel.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Додаткові відомості

Докладні відомості про функцію SUM

SUMIF (функція SUMIF)

SUMIFS (функція SUMIFS)

COUNTIF (функція COUNTIF)

COUNTIFS (функція COUNTIFS)

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення та виправлення помилок у формулах

Математичні та тригонометричні функції (довідка)

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.