Оскільки ми постійно прагнемо вдосконалювати та уніфікувати свої служби, з'єднувач SharePoint News буде списуватися 22 липня 2024 року.
З 22 липня 2024 року ми припинимо створення нових з'єднувачів Новин SharePoint у Microsoft Teams. Після цього наявні з'єднувачі новин SharePoint буде припинено, і користувачі більше не отримуватимуть сповіщення про нові повідомлення через цей з'єднувач із 26 серпня 2024 року.
У цій статті наведено огляд часової шкали припинення підтримки, її впливу на клієнтів і альтернативних рішень.
Часові шкали
|
Дата |
Дія |
|---|---|
|
22 липня 2024 р. |
Створення нових з'єднувачів новин SharePoint буде неможливим. |
|
26 серпня 2024 р. |
Наявні з'єднувачі SharePoint News буде закрито, а користувачі перестануть отримувати нові сповіщення про публікацію. |
Вплив на клієнтів
З 26 серпня 2024 року користувачі не зможуть отримувати сповіщення про новини сайту SharePoint у Teams через з'єднувач Новин SharePoint. Ця зміна відбудеться автоматично до вказаної дати, і не потрібно виконувати жодних дій з адміністрування. Однак важливо повідомити користувачів про цю зміну та оновити будь-яку відповідну документацію.
Визначення наявності настроєного з'єднувача новин SharePoint
-
У Teams перейдіть до каналу Team.
-
Виберіть додаткові параметри каналу (...) і виберіть Керувати каналом.
-
У розділі Сполучні лінії натисніть кнопку Редагувати.
-
Виберіть Елемент Настроєно. Якщо з'єднувач новин SharePoint настроєно, він відображатиметься в списку.
Альтернативні рішення
Щоб і надалі отримувати сповіщення про новини сайту SharePoint у каналі Microsoft Teams, скористайтеся наведеними нижче альтернативними рішеннями.
Сповіщення Viva Connections (рекомендовано, якщо ви вже налаштували та ввімкнули підключення Viva у вашій організації)
Програма Viva Connections доставляє сповіщення новин через Microsoft Teams і зв'язує користувачів із програмою Viva Connections через сповіщення. Дізнайтеся більше про сповіщення Viva Connections News.
Підсилення Viva (рекомендовано, якщо ви вже налаштували та ввімкнули функцію Viva Amplify у вашій організації)
Viva Amplify об'єднує внутрішні комунікаційні процеси в єдиному інструменті. Ви створюєте вміст один раз, а потім публікуєте повідомлення через SharePoint, електронну пошту, Microsoft Teams і незабаром Viva Engage
Створіть власний робочий цикл у Teams (рекомендовано, якщо у вас немає Viva Connections або Viva Amplify у вашій організації). Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб дізнатися, як це зробити:
-
Інсталюйте програму "Робочі цикли" в Teams.
-
В області ліворуч у Teams виберіть Програми, а потім – Робочі цикли.
-
Перейдіть на вкладку Створити та натисніть кнопку Створити з пустого у верхньому правому куті.
-
Почніть із нового пустого потоку, налаштувавши дію тригера. Знайдіть SharePoint. Потім виберіть тригер Коли створюється або змінюється файл (лише властивості).
-
Потім виберіть адресу сайту. У полі Ім'я бібліотеки виберіть пункт Ввести настроюване значення та вручну введіть "Сторінки сайту". Завершивши, натисніть кнопку Створити крок.
-
Скористайтеся елементом керування "Умова " та виберіть підвищений стан. Установіть для підвищеного стану значення "2", що є метаданими для опублікованого нового запису.
-
Після встановлення умови тригера ви налаштуєте дію так. Знайдіть і виберіть Microsoft Teams, виберіть Дії, а потім – Опублікувати повідомлення в чаті або каналі.
-
Настройте повідомлення, яке буде надіслано команді та потрібному каналу. Ви можете опублікувати повідомлення як бот потоку або як користувач.
-
Зберегти робочий цикл.
Елементи дій для адміністраторів
Хоча для реалізації вилучення не потрібні жодні дії адміністратора, слід виконати наведені нижче дії.
-
Сповістити користувачів про майбутні зміни.
-
Оновіть будь-яку відповідну внутрішню документацію, щоб відобразити ці зміни.
-
Поділіться альтернативними рішеннями з користувачами, щоб забезпечити плавний перехід.
