У цій статті подано синтаксис формули й описано використання функції DCOUNTA у програмі Microsoft Excel.
Опис
Обчислює кількість непустих клітинок у полі (стовпці) записів у списку або базі даних, які відповідають указаним умовам.
Аргумент «Поле» необов’язковий. Якщо значення аргументу «Поле» не вказано, функція DCOUNTA обробляє всі записи бази даних, які відповідають указаним умовам.
Синтаксис
DCOUNTA(база_даних;поле;умови)
Функція DCOUNTA має такі аргументи:
-
База даних Діапазон клітинок, які утворюють список або базу даних. База даних – це список пов’язаних даних, у якому рядки пов’язаних відомостей є записами, а стовпці даних – полями. Перший рядок списку містить підписи для всіх стовпців. Перший рядок списку містить підписи для всіх стовпців.
-
Поле – необов’язковий аргумент. Визначає, який стовпець використовуватиметься у функції. Введіть підпис стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" або "Урожай". Можна також ввести число (без лапок), яке відповідає номеру стовпця у списку: 1 – для першого стовпця, 2 – для другого тощо.
-
Умови Діапазон клітинок, який містить указані умови. Можна вказувати будь-який діапазон для аргументу «Умови», якщо цей аргумент містить принаймні один підпис стовпця та принаймні одну клітинку під цим підписом, у якій указано умови для відповідного стовпця. (Обов'язковий аргумент.)
Примітки
-
Можна вказувати будь-який діапазон для аргументу «Умови», якщо він містить принаймні один підпис стовпця та принаймні одну клітинку під цим підписом, у якій вказано умови для відповідного стовпця.
Наприклад, якщо діапазон G1:G2 містить підпис стовпця «Прибуток» у G1 і суму 10 000 грн. у G2, можна визначити діапазон як «ЗбігПрибутку» й використовувати це ім’я як значення аргументу «Умови» у функціях бази даних.
-
Хоча діапазон умов може бути розташовано в довільному місці аркуша, не розташовуйте діапазон умов під списком. У разі додавання нової інформації до списку її буде додано до першого рядка під списком. Якщо рядок під списком не пустий, програма Excel не зможе додати нову інформацію.
-
Переконайтеся, що діапазон умов не перекриває список.
-
Щоб виконати операцію над усім стовпцем бази даних, введіть пустий рядок під підписами стовпців у діапазоні умов.
Приклади
Скопіюйте дані прикладу з наведеної нижче таблиці та вставте їх у клітинку A1 нового аркуша Excel. Щоб відобразити результат обчислення формул, виберіть їх, натисніть клавішу F2, а потім – клавішу Enter. За потреби можна змінити ширину стовпців, щоб відобразити всі дані. Якщо до програми Excel потрібно скопіювати будь-який із наведених нижче зразків, переконайтеся, що виділено усі клітинки таблиці, зокрема ту, що знаходиться вгорі лівого кута.
Дерево |
Висота |
Вік |
Урожай |
Прибуток |
Висота |
="=Яблуня" |
>10 |
<16 |
|||
="=Груша" |
|||||
Дерево |
Висота |
Вік |
Урожай |
Прибуток |
|
Яблуня |
18 |
20 |
14 |
105,0 |
|
Груша |
12 |
12 |
10 |
96,0 |
|
Вишня |
13 |
14 |
9 |
105,0 |
|
Яблуня |
14 |
15 |
10 |
75,0 |
|
Груша |
9 |
8 |
8 |
76,8 |
|
Яблуня |
8 |
9 |
6 |
45,0 |
|
Формула |
Опис |
Результат |
|||
=DCOUNTA(A4:E10, "Прибуток", A1:F2) |
Рахує рядки (1), що містять текст «Яблуня» у стовпці A, з висотою >10 та <16. Цим трьом умовам відповідає лише рядок 8. |
1 |
Приклади умов
-
Коли в клітинку вводиться значення =текст, Excel інтерпретує його як формулу, і намагається її обчислити. Щоб ввести значення =текст так, щоб Excel не намагався обчислити його, дотримуйтесь синтаксису:
=''= запис ''
де запис – це текст або значення, які слід знайти. Наприклад:
Дані, що вводяться у клітинку |
Програма Excel визначає та відображає |
="=Давидова" |
=Давидова |
="=3 000" |
=3 000 |
-
Фільтруючи текстові дані, Excel не розрізняє великі та малі букви. Проте, пошук виразу з урахуванням регістру можна виконати за допомогою формули.
Нижче надано приклади складних умов.
Кілька умов в одному стовпці
Логічний вираз: (Торговий представник = "Давидова" АБО Торговий представник = "Пустовіт")
Щоб знайти рядки, які відповідають кільком умовам для одного стовпця, введіть умови безпосередньо одну під одною в окремі рядки діапазону умов.
У діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (B1:B3) використовується для підрахунку рядків, які містять значення ''Давидова'' або ''Пустовіт'' у стовпці ''Продавець''.
|
Продавець |
|
="=Давидова" |
||
="=Пустовіт" |
||
|
||
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
Овочі |
Пустовіт |
6 328 |
Овочі |
Давидова |
6 544 |
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
Рахує кількість рядків (3) у діапазоні A6:C10, що відповідають будь-якій з умов «Продавець» у рядках 2 та 3. |
=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
Кілька умов для кількох стовпців, для всіх умов обов’язкове значення «істина»
Логічний вираз: (Тип = "Овочі" І Продаж, грн. > 2000)
Щоб знайти рядки, які відповідають кільком умовам у кількох стовпцях, введіть усі умови в один рядок діапазону умов.
У діапазоні даних (A6:C12) діапазон умов (A1:C2) використовується для підрахунку рядків, які містять ''Овочі'' у стовпці ''Категорія'' і значення, більші за 2000 грн. у стовпці ''Продажі''.
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
="=Продукти" |
>2 000 |
|
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
Продукти |
Пустовіт |
$935 |
Продукти |
Давидова |
6 544 |
Напої |
Пустовіт |
3 677 |
Продукти |
Давидова |
3 186 |
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
Рахує кількість рядків (2) у діапазоні A6:C12, що відповідають умовам у рядку 2 (="Продукти" та >2 000). |
=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
Кілька умов для кількох стовпців, будь-яка умова може мати значення «істина»
Логічний вираз: (Тип = "Овочі" АБО Продавець = "Давидова")
Щоб знайти рядки, які відповідають кільком умовам у кількох стовпцях, коли будь-яка умова може бути істиною, введіть умови в різних рядках діапазону умов.
У діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (A1:B3) відображає всі рядки, які містять слово «Овочі» у стовпці «Тип» або «Давидова»
Категорія |
Продавець |
|
="=Продукти" |
||
="=Давидова" |
||
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
675 грн. |
продукти |
Пустовіт |
937 грн. |
Продукти |
Пустовіт |
|
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C10,"Продаж, грн.",A1:B3) |
Рахує кількість рядків (2) у діапазоні A6:C10, що відповідають будь-якій умові в діапазоні A1:C3, де поле «Продаж, грн.» не пусте. |
=DCOUNTA(A6:C10,"Продаж, грн.",A1:B3) |
Кілька наборів умов, кожний набір містить умови для кількох стовпців
Логічний вираз: ( (Торговий представник = "Давидова" І Продаж >3000) АБО (Торговий представник = "Пустовіт" І Продаж > 1500) )
Щоб знайти рядки, які відповідають кільком наборам умов, коли кожний набір містить умови для кількох стовпців, введіть кожний набір умов в окремі рядки.
У наведеному нижче діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (B1:C3) використовується для підрахунку стовпців, які містять одночасно ''Давидова'' у стовпці ''Торговий представник'' і значення більше за 3 000 грн. у стовпці ''Продаж'', або рядки, які містять ''Пустовіт'' у стовпці ''Продавець'' і значення, більше за 1 500 грн. у стовпці ''Продаж''.
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
="=Давидова" |
>3 000 |
|
="=Пустовіт" |
>1 500 |
|
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
Овочі |
Пустовіт |
6 328 |
Овочі |
Давидова |
6 544 |
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
Рахує кількість рядків (2) у діапазоні A6:C10, які відповідають усім умовам у діапазоні B1:C3. |
=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
Кілька наборів умов, кожний набір містить умови для одного стовпця
Логічний вираз: ( (Продаж, грн > 6000 І Продаж, грн < 6500) АБО (Продаж, грн < 500) )
Щоб знайти рядки, які відповідають кільком наборам умов, в яких кожний набір містить умови для одного стовпця, включіть кілька стовпців з одним заголовком.
У діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (C1:D3) використовується для підрахунку рядків, які містять значення між 6 000 грн. та 6 500 грн. і значення, менші за 500 грн. у стовпці ''Продажі''.
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Продаж, грн. |
>6 000 |
<6 500 |
||
<500 |
|||
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
|
Напої |
Семенів |
5 122 |
|
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
|
Овочі |
Пустовіт |
6 328 |
|
Овочі |
Давидова |
6 544 |
|
Формула |
Опис |
Результат |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
Рахує кількість рядків (2), які відповідають умовам у рядку 2 (>6 000 і <6 500) або умовам у рядку 3 (<500). |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
Умови для пошуку текстових значень із певними однаковими символами
Щоб знайти текстові значення, що містять кілька спільних символів (але не всі), виконайте одну або кілька таких дій:
-
Введіть один або кілька символів без знака рівності (=), щоб знайти рядки з текстовим значенням у стовпці, який починається цими символами. Наприклад, якщо використати текст Дав як умову, програма Excel знайде "Давидова", "Давид" і "Давиденко".
-
Використайте символи узагальнення.
Як умови порівняння можна застосовувати такі символи узагальнення:
Використовуйте |
Щоб знайти |
? (знак питання) |
Будь-який окремий символ. Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка». |
* (зірочка) |
Будь-який набір символів. Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ». |
~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці |
Знак питання, зірочку або тильду. Наприклад, за умовою "фр91~?" буде знайдено "фр91?". |
У діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (A1:B3) використовується для підрахунку рядків, які містять ''М’я'' як перші символи у стовпці ''Тип'', або рядки, другий символ яких відповідає ''е'' у стовпці ''Продавець''.
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
М’я |
||
?в* |
||
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
Овочі |
Пустовіт |
6 328 |
Овочі |
Давидова |
6 544 |
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
Рахує кількість рядків (3), які відповідають будь-якій умові в діапазоні A1:B3. |
=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
Умови, утворені як результат обчислення формули
Обчислюване значення, отримане як результат формула, можна використовувати як умову. Слід пам’ятати про такі важливі моменти:
-
Формула має повертати результат TRUE або FALSE.
-
Оскільки використовується формула, потрібно вводити її звичайним способом. Не вводьте її як вираз, тобто:
=''= запис ''
-
Не використовуйте заголовок стовпця як заголовок умови; залиште умову без заголовка або використайте заголовок, який не є заголовком стовпця в діапазоні (у нижченаведених прикладах, «Обчислене середнє значення» та «Точна відповідність»).
Якщо замість відносного посилання на клітинку або імені діапазону вказати підпис стовпця, Excel відобразить значення помилки, таке як #NAME? або #VALUE!, у клітинці, що містить умову. Ця помилка не критична, оскільки не впливає на фільтрування діапазону.
-
У формулі, яка використовується для створення умов, має застосовуватися відносне посилання на відповідну клітинку в першому рядку.
-
Решта посилань у формулі мають бути абсолютні.
Фільтрування для значень, більших за середнє всіх значень діапазону даних
У діапазоні даних (A6:C10) діапазон умов (C1:C2) відображає рядки, які у стовпці ''Продажі'' мають значення, більші за середнє всіх значень ''Продажі'' (C7:C10). Середнє значення обчислюється в клітинці C4, і результат поєднується у клітинці C2 з формулою =">"&C4, що створити використовувані критерії
Продаж, грн. |
||
=CONCATENATE(">",C4) |
||
Обчислене середнє значення |
||
=AVERAGE(C7:C10) |
||
Категорія |
Продавець |
Продаж, грн. |
Напої |
Семенів |
5 122 |
М’ясо |
Давидова |
450 грн. |
Овочі |
Пустовіт |
6 328 |
Овочі |
Давидова |
6 544 |
Формула |
Опис |
Результат |
'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |
Рахує кількість рядків (3), які відповідають умові (>4611) у діапазоні C1:C2. Умова у клітинці C2 створюється поєднанням =">" із клітинкою C4, що становить обчислене середнє значення діапазону C7:C10. |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |