Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Зовнішній список – це основний стандартний блоком для рішень SharePoint на основі зовнішніх даних. Можна читати та вводити зовнішні дані зі схожими функціями за допомогою списку SharePoint. Зовнішній список виглядає та працює фактично так само, як і власний список, але в їхній поведінці існують деякі відмінності. Наприклад, можна створювати подання та використовувати обчислювальні значення з формулами, але такі можливості, як вставлення файлів і відстеження версій недоступні.
Примітка.: Зовнішній список можна також створити за допомогою SharePoint Designer 2010, яка дає змогу змінити форми за промовчанням у формах InfoPath.
Додаткові відомості про Пошук вмісту про зовнішні дані.
У цій статті
Попередня інформація
Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:
Підготування зовнішнього джерела даних. Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.
Настроювання служб і SharePoint облікових записів Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища.
Настроювання служб захищеного сховища Адміністратор має виконайте такі дії: визначити оптимальний режим доступ для зовнішніх даних джерела, створення цільового застосунку та настроювання облікових даних для цільового застосунку.
Настроювання служб підключення до бізнес-даних Адміністратор має переконайтеся, що користувач, який створює зовнішнього вмісту тип має дозвіл на сховища метаданих підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту на основі зовнішнього списку.
Створення зовнішнього типу вмісту. Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.
Створення зовнішнього списку
Примітка.: Для створення зовнішнього списку необхідно мати дозвіл Участь до сайту.
-
У меню настройки
-
Під категорією Фільтрування за послідовно виберіть елементи Список, Зовнішній список, Створити.
-
Необхідно ввести Ім’я списку.
Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.
-
Введіть Опис списку. (необов’язково)
У більшості подань опис відображається під іменем.
-
Щоб додати посилання на список до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Перехід установлено перемикач Так.
-
У розділіКонфігурація джерела даних виберіть «Зовнішній тип вмісту» для використання в якості джерела даних для цього зовнішнього списку, виконавши одну з цих дій.
-
Під час введення імені списку виберіть команду Перевірка існування зовнішнього типу вмісту, щоб перевірити, що ім’я введено правильно.
-
Якщо ви невпевнені щодо імені зовнішнього типу вмісту або існує кілька імен типу вмісту для вибору, виберіть команду Виберіть зовнішній тип вмісту.
-
-
Натисніть кнопку Створити.
Примітка.: зовнішній список можна також створити за допомогою програми SharePoint Designer 2013, яка дає змогу змінити форми за промовчанням на форми InfoPath.
Створення подання зовнішнього списку
-
На панелі швидкого запуску виберіть ім’я зовнішнього списку, для якого потрібно створити подання.
-
Виберіть пункт Список і виберіть команду Створити подання.
-
Виберіть параметр подання, наприклад Стандартне подання або наявне подання на основі якого необхідно створити нове подання.
-
У полі Ім’я подання введіть ім’я подання.
-
Щоб призначити це подання як подання за промовчанням для зовнішнього списку, виберіть команду Зробити поданням за промовчанням. Лише спільне подання може бути поданням за промовчанням.
-
У розділі Аудиторія під заголовком Аудиторія подання встановіть перемикач Створення особистого подання або Нове спільне подання.
Якщо параметр Нове спільне подання недоступний, можливо, ви не маєте потрібних дозволів на створення спільного подання для цього зовнішнього списку.
-
У розділі Стовпці встановіть прапорці для стовпців, які потрібно відображати в поданні, і зніміть прапорці для тих, які відображати не потрібно. У розкривних списках поруч із вибраними стовпцями виберіть порядок відображення стовпців у поданні.
-
Можливо автор типу зовнішніх списків визначив один або кілька Фільтрів джерел даних, які фільтрують зовнішні джерела даних для підвищення продуктивності. За можливості введіть значення в розділ Фільтри джерела даних.
-
Настройте інші параметри подання, наприклад локальне сортування або операції фільтрування, групувати за або підсумки, а потім натисніть кнопку ОК.
