Автори можуть запросити інших авторів одночасно редагувати ту саму сторінку або допис новин. У той час як відбувається співавторство, автори можуть бачити зміни в реальному часі, внесені іншими користувачами, коли вони відбуваються, а присутність доступна на сторінці, рівнях розділів і веб-частин.
Увага!: Ця функція почне розгортатися для організацій у липні 2024 року.
Надання спільного доступу до сторінки або допису новин
Надати спільний доступ до сторінки або допису в новинах можна двома способами. Якщо ви плануєте працювати з іншими користувачами над кількома сторінками або іншим вмістом на сайті, ви можете надати спільний доступ до окремої сторінки чи допису новин або надати до нього спільний доступ. Якщо вибрати параметр Копіювати, можна скопіювати посилання для спільного доступу, щоб вставити його в інше місце, наприклад чат Teams або інший документ.
Надання спільного доступу до сторінки або допису новин
Щоб надати спільний доступ до сторінки, натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині сторінки. У розкривному списку з розкривного списку відкриється знайоме діалогове вікно спільного доступу. Одержувачам спільного доступу можна надіслати повідомлення електронної пошти з посиланням на сторінку просто зі сторінки.
Докладніші покрокові вказівки див. в статті Створення та використання сучасних сторінок на сайті SharePoint.
Надання спільного доступу до сайту
Якщо ви власник сайту SharePoint, ви можете надати іншим користувачам доступ до сайту, додавши їх як власників, учасників або відвідувачів. Докладні покрокові вказівки див. в статті Надання спільного доступу до сайту.
Співавторство на сторінці або в дописі новин
Після надання спільного доступу до сторінки або допису новин ви можете працювати над цією сторінкою одночасно з іншими користувачами. Якщо хтось інший працює над сторінкою або дописом новин, ви побачите їхню присутність і зміни, які вони вносять. Ми називаємо це співавторством або співпрацею в реальному часі.
-
Виберіть місце, де потрібно внести зміни, і почніть редагування. Якщо інші користувачі редагують сторінку або допис новин, ви бачитимете їхні зміни в реальному часі.
-
Присутність – це місце, де кожен користувач працює на сторінці, включно з розділом і веб-частиною.
-
Кілька авторів можуть одночасно редагувати одну сторінку та розділ, але співавтори не можуть одночасно редагувати одну й ту саму веб-частину. Коли інший користувач редагує веб-частину, веб-частину буде заблоковано для редагування. Інші автори все ще можуть переміщати або видаляти веб-частину або розділ.
-
Зміни, внесені авторами, автоматично зберігаються кожні кілька секунд. Якщо автори хочуть вийти з режиму редагування, вони можуть скористатися функцією Зберегти та закрити.
Примітки.:
-
Команду Зберегти як чернетку видалено, оскільки вона більше не потрібна для повернення чернетки для редагування іншим користувачем.
-
Кількість сеансів редагування співавторства не може перевищувати 100 сеансів за раз.
Публікування під час редагування іншими користувачами
Якщо автор намагається опублікувати або опублікувати сторінку, коли інші активно редагують сторінку, відобразиться попередження про те, що інші користувачі редагують сторінку. За бажанням автор може продовжити публікування та публікацію.
Така сама поведінка застосовується до планування та надсилання на затвердження.
Скасування змін
Скасування
Щоб скасувати зміни, автори можуть скасувати останні зміни поточного користувача в поточному сеансі браузера. Щоб скасувати інші зміни, внесені іншими користувачами, автори можуть відновити попередню версію журналу версій
Примітка.: Команду Скасувати зміни видалено, оскільки вона більше не потрібна. Автори можуть повернутися до попередньої версії за допомогою функції "Скасувати " та " Журнал версій ".
Журнал версій
Ви можете переглянути журнал версій сторінки або допису новин і порівняти версії, зокрема візуально порівняти зміни на сторінці. Ви можете побачити, коли змінено сторінку та хто її змінив. За потреби можна відновити попередню версію або видалити попередню версію.
Докладні відомості про використання журналу версій див. в статті Порівняння версій сторінок у SharePoint.
