Ім'я – це змістовне скорочення, яке полегшує розуміння мети посилання на клітинку, константа, формула або таблиця, кожен із яких може бути складно зрозуміти на перший погляд. У наведених нижче відомостях наведено типові приклади імен і про те, як вони можуть покращити ясність.
|
Тип прикладу |
Приклад без імені |
Приклад з іменем |
|---|---|---|
|
Посилання |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(ПродажПершийКвартал) |
|
Константа |
=PRODUCT(A5;8,3) |
=PRODUCT(Ціна;ПодатокІзПродажуКиїв) |
|
Формула |
=SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;ХИБНІСТЬ); -G5) |
=SUM(Рівень_резерву;-Сума_замовл) |
|
Таблиця |
C4:G36 |
=НайбільшийПродаж06 |
Додаткові відомості про те, як використовувати імена
Існує кілька типів імен, які можна створювати та використовувати.
Визначене ім'я Ім'я, що позначає клітинку, діапазон клітинок, формулу або значення константи. Ви можете створити власне визначене ім'я або excel може створити визначене ім'я для вас, наприклад, коли ви встановлюєте область друку.
<c0>Ім’я таблиці</c0>. Ім'я таблиці Excel – це колекція даних про певну тему, що зберігається в записах (рядках) і полях (стовпцях). Програма Excel створює стандартне ім'я таблиці Excel "Таблиця1", "Таблиця2" тощо під час кожного вставлення таблиці Excel. Ви можете змінити ім'я таблиці, щоб зробити її зрозумілішою. Докладні відомості про таблиці Excel див. в статті Використання структурованих посилань із таблицями Excel.
Усі імена мають область – на вказаному аркуші (що також називається локальним рівнем аркуша) або в усій книзі (що також називається глобальним рівнем робочої книги). Область імені – це розташування, у якому ім'я розпізнається без кваліфікації. Наприклад:
-
Якщо ви визначили ім'я, наприклад Budget_FY08, а його область – Аркуш1, це ім'я, якщо таке ім'я не відповідає вимогам, розпізнається лише на Аркуші1, але не на інших аркушах.
Щоб використовувати ім'я локального аркуша на іншому аркуші, ви можете відповідають його імені, йому передує ім'я аркуша. Наприклад:
Аркуш1!Бюджет_ФР08
-
Якщо ви визначили ім'я, наприклад Sales_Dept_Goals, а область – це книга, це ім'я розпізнається для всіх аркушів у цій книзі, але не для інших книг.
Ім’я завжди має бути унікальне у своїй області. Excel не дає змогу визначити ім'я, яке вже існує в області. Проте можна використовувати одне й те саме ім’я в різних областях. Наприклад, можна визначити ім’я на зразок "ВаловийПрибуток" з областю на аркушах Аркуш1, Аркуш2 та Аркуш3 в одній і тій самій книзі. Хоча ці імена однакові, кожне з них унікальне для своєї області. Це можна зробити, щоб формула, у якій використовується ім'я "Валовийприбуток", завжди посилалася на ті самі клітинки на рівні локального аркуша.
Можна навіть визначити одне й те саме ім’я, "ВаловийПрибуток", для глобального рівня робочої книги, але, знову-таки, за умови, якщо область буде унікальна. Утім, у такому випадку може статися конфлікт імен. Щоб усунути цей конфлікт, за замовчуванням у програмі Excel використовується ім'я, визначене для аркуша, оскільки рівень локального аркуша має пріоритет над глобальним рівнем книги. Якщо потрібно перевизначити пріоритет і використати ім'я книги, можна зробити це, додайте префікс імені книги. Наприклад:
ФайлКниги!ВаловийПрибуток
Можна перевизначити локальний рівень аркуша для всіх аркушів у книзі. Єдиний виняток – це перший аркуш, у якому завжди використовується локальне ім'я, якщо є конфлікт імен, який не можна перевизначени.
Ви визначаєте ім'я, використовуючи:
-
Поле "Визначені імена" в рядку формул Це найкраще підходить для створення ім’я рівня робочої книги для виділеного діапазону.
-
Визначення імені з виділеного фрагмента Ви можете легко створити імена з наявних підписів рядків і стовпців за допомогою виділення клітинок аркуша.
-
<c0>Діалогове вікно "Нове ім’я"</c0>. Це діалогове вікно доцільно використовувати, коли потрібна більша гнучкість у створенні імен, наприклад можливість визначення області локального рівня аркуша або створення примітки до імені.
Примітка. За замовчуванням в іменах використовуються абсолютні посилання на клітинки.
Вводити імена можна такими способами:
-
Набравши Вводити ім’я на клавіатурі, наприклад як аргумент у формулі.
-
Використати автозаповнення формул. Скористатися розкривним списком автозаповнення формул, у якому автоматично наводяться припустимі імена.
-
<c0>Вибір із команди "Використовувати у формулі"</c0>. Вибір визначеного імені в списку, доступному з команди Використовувати у формулі в групі Визначені імена на вкладці Формули.
Ви також можете створити список визначених імен у книзі. Знайдіть область із двома пустими стовпцями на аркуші (список міститиме два стовпці – один для імені, а другий для опису імені). Виберіть клітинку, яка обмежуватиме список як верхній лівий куток. На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Використовувати у формулі, натисніть кнопку Вставити , а потім у діалоговому вікні Вставлення імен натисніть кнопку Вставити список.
Нижче наведено список правил синтаксису для створення та редагування імен.
-
<c0>Припустимі символи</c0>. Перший символ імені має бути буквою, символом підкреслення (_) або зворотною скісною рискою (\). Усі інші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення.
Порада. Символи верхнього та нижнього регістрів "C", "c", "R" або "r" не можна використовувати як визначене ім'я, оскільки вони використовуються як скорочення для вибору рядка або стовпця для вибраної клітинки, коли ви вводите їх у текстове поле Ім'я або Перейти .
-
<c0>Заборонено посилання на клітинки</c0>. Імена не можуть бути ідентичні посиланням на клітинки, таким як "Z$100" або "R1C1".
-
Неприпустимі пробіли В іменах не можна використовувати пробіли. Використовуйте символ підкреслення (_) і крапку (.) як роздільники слів, наприклад Sales_Tax або "Перший.квартал".
-
<c0>Довжина імені</c0>. Ім’я може містити до 255 символів.
-
<c0>Регістр</c0>. Імена можуть містити букви як верхнього, так і нижнього регістрів. Excel не розрізняє регістр в іменах. Наприклад, якщо ви створили ім'я Продаж, а потім інше ім'я називається SALES у тій самій книзі, Excel запропонує вибрати унікальне ім'я.
Визначення імені для клітинки або діапазону клітинок на аркуші
-
Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.
-
Знайдіть рядок формул і клацніть поле Ім’я ліворуч.
Поле імені
-
Введіть ім'я, яке потрібно використовувати для посилання на виділений фрагмент. Ім'я може містити до 255 символів.
-
Натисніть клавішу Enter.
Примітка.: Клітинці не можна призначати ім’я, коли змінюється її вміст.
Наявні підписи рядків і стовпців можна перетворити на імена.
-
Виберіть діапазон, якому потрібно присвоїти ім’я, разом із підписами рядків або стовпців.
-
На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Створити з виділеного.
-
У діалоговому вікні Створення імен із виділення призначте розташування, яке містить підписи, установивши прапорець у рядку вище, у стовпці зліва, у рядку нижче або у стовпці справа. Ім'я, створене за допомогою цієї процедури, посилається лише на клітинки зі значеннями та виключає наявні підписи рядків і стовпців.
-
На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Визначити ім’я.
-
У діалоговому вікні Нове ім'я в полі Ім'я введіть потрібне ім'я.
Примітка. Імена можуть містити до 255 символів.
-
Щоб указати область імені, у розкривному списку Область виберіть пункт Робоча книга або ім’я аркуша у книзі.
-
За потреби введіть у полі Примітка описову примітку довжиною до 255 символів.
-
У полі Посилання виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб указати посилання на клітинку, введіть це посилання.
Порада. Поточне виділення введено за замовчуванням. Щоб ввести інші посилання на клітинки як аргумент, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно
-
Щоб ввести константу, введіть = (знак рівності), а потім значення константи.
-
Щоб ввести формулу, введіть =, а потім формулу.
-
-
Щоб завершити й повернутися до аркуша, натисніть кнопку ОК.
Порада.: Щоб зробити діалогове вікно Нове ім’я ширшим або довшим, клацніть і перетягніть маркер захоплення в нижній частині вікна.
Керування іменами за допомогою діалогового вікна "Диспетчер імен"
Використовуйте діалогове вікно Диспетчер імен , щоб працювати з усіма визначеними іменами та іменами таблиць у книзі. Наприклад, можна знайти імена з помилками, підтвердити значення та посилання на ім'я, переглянути або змінити описові примітки або визначити область. Крім того, можна сортувати й фільтрувати список імен, а також легко додавати, змінювати або видаляти імена з одного розташування.
Щоб відкрити діалогове вікно Диспетчер імен, на вкладці Формула виберіть у групі Визначені імена пункт Диспетчер імен.
У діалоговому вікні Диспетчер імен відображено наведені нижче відомості про кожне ім’я у списку.
|
Стовпець |
Вміст |
||
|---|---|---|---|
|
Піктограма та ім’я |
Можливі такі варіанти:
|
||
|
Значення |
Поточне значення імені, наприклад результати формули, рядкова константа, діапазон клітинок, помилка, масив значень або покажчик місця заповнення, якщо формулу не можна обчислити. Нижче наведено приклади.
|
||
|
Посилання |
Поточне посилання для імені. Нижче наведено приклади.
|
||
|
Область |
|
||
|
Примітка |
Додаткові відомості про ім’я можуть містити до 255 символів. Нижче наведено приклади.
|
-
Не можна використовувати діалогове вікно Диспетчер імен під час змінення вмісту клітинки.
-
У діалоговому вікні Диспетчер імен не відображаються імена, визначені в Visual Basic for Applications (VBA) або приховані імена (властивість Visible імені має значення False).
-
Щоб автоматично припасувати стовпець до найдовшого значення в ньому, двічі клацніть праву частину заголовка стовпця.
-
Щоб відсортувати список імен за зростанням або спаданням, клацніть заголовок стовпця.
За допомогою команд із розкривного списку Фільтр можна швидко відобразити групу імен. Якщо вибрати кожну команду, операція фільтрування вмикається або вимикається, що спрощує об'єднання або видалення різних операцій фільтрування для отримання потрібних результатів.
Щоб відфільтрувати список імен, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
|
Виберіть: |
Щоб: |
|---|---|
|
Імена на аркуші |
відображати тільки імена, локальні для цього аркуша. |
|
Імена в книзі |
відображати імена, глобальні для цієї книги. |
|
Імена з помилками |
Відображати лише імена зі значеннями, які містять помилки (наприклад, #REF, #VALUE або #NAME). |
|
Імена без помилок |
відображати тільки імена, значення яких не містять помилок. |
|
Визначені імена |
відображати тільки імена, які визначили ви або Excel, наприклад область друку. |
|
Імена таблиць |
відображати тільки імена таблиць. |
Якщо змінити визначене ім'я або ім'я таблиці, усі використання цього імені в книзі також змінюватимуться.
-
На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.
-
У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть ім’я, яке потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.
Порада. Також можна двічі клацнути ім'я.
-
У діалоговому вікні Редагування імені введіть нове ім’я в полі Ім’я.
-
Змініть посилання в полі Посилання і натисніть кнопку ОК.
-
У діалоговому вікні Диспетчер імен у полі Посилання змініть клітинку, формулу або константу, які представлено іменем.
-
Щоб скасувати небажані або випадкові зміни, натисніть кнопку Скасувати
-
Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Зберегти
-
За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Це не обов'язково для вже внесених змін.
-
На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.
-
У діалоговому вікні Диспетчер імен виберіть ім’я, яке потрібно змінити.
-
Виберіть одне або кілька імен, виконавши одну з наведених нижче дій.
-
Щоб вибрати ім’я, клацніть його.
-
Щоб вибрати кілька імен у суміжній групі, клацніть і перетягніть імена або натисніть клавішу Shift і натисніть кнопку миші для кожного імені в групі.
-
Щоб вибрати кілька імен у несуміжних групах, натисніть клавішу Ctrl і натисніть кнопку миші для кожного імені в групі.
-
-
Натисніть кнопку Видалити. Також можна натиснути клавішу Delete.
-
Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.
За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Це не обов'язково для вже внесених змін.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
