Під час імпорту даних із зовнішнього джерела даних до Power Pivot, ви вибираєте потрібні стовпці з кожної таблиці та фільтруєте, щоб обмежити кількість рядків у моделі даних.
-
В Excel Power Pivot вкладку > Керування моделлю даних , щоб відкрити вікно Power Pivot.
-
На вкладці Основне > Отримати зовнішні дані натисніть одну з цих кнопок, щоб відкрити майстер імпорту таблиць: З бази даних, Зі звіту, Зі служби даних або З інших джерел.
-
На сторінці Вибір таблиць і подань виберіть таблицю та натисніть кнопку Попередній перегляд & фільтра.
-
Щоб виключити стовпці, зніміть прапорці поруч зі стовпцями, які не потрібно імпортувати.
-
Щоб зменшити кількість рядків, знайдіть стовпець із умовами, за якими потрібно відфільтрувати дані, а потім клацніть стрілку вниз праворуч від заголовка стовпця. У меню Автофільтр виконайте одну з таких дій:
-
У списку значень стовпців виберіть або видаліть одне або кілька значень для фільтрування. Наприклад, якщо стовпці містять назви категорій продуктів, виберіть лише ті категорії, які потрібно імпортувати. Якщо кількість значень дуже велика, окремі елементи можуть не відображатися в списку. Натомість відобразиться повідомлення "Забагато елементів для відображення".
-
Виберіть пункт Фільтри чисел або Текстові фільтри (залежно від типу стовпця), а потім виберіть одну з команд оператора порівняння (наприклад , Дорівнює) або Користувацький фільтр. У діалоговому вікні Настроюваний фільтр створіть фільтр.
Примітка.: Якщо ви зробите помилку та потрібно почати все спочатку, натисніть кнопку Очистити фільтри рядків.
-
-
Натисніть кнопку OK , щоб зберегти умову фільтра та повернутися на сторінку Вибір таблиць і подання майстра. Стовпець Відомості про фільтр тепер містить посилання Застосовані фільтри. Клацніть посилання, щоб переглянути вираз фільтра, створений майстром. Синтаксис кожного виразу фільтра залежить від постачальника, і його не можна редагувати вручну. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Відомості про фільтр.
-
Натисніть кнопку Готово , щоб імпортувати дані із застосованими фільтрами.
Фільтри, які зменшують обсяг імпортованих даних, застосовуються лише під час операцій імпорту. Не можна додати фільтри після того, як дані вже імпортовано, а потім оновити дані, щоб отримати менші набори рядків.
Фільтри, які визначають, які дані відображаються в excel або в Power Pivot, легко застосовуються в будь-який час. Зверніть увагу, що фільтрування наявного набору даних не змінює дані, які містяться в книзі, – лише ті дані, які відображаються. Тому, якщо розмір файлу викликає занепокоєння, фільтрування даних під час імпорту призводить до меншого розміру книги.
Для каналів даних можна змінювати лише імпортовані стовпці. Не можна фільтрувати рядки за значеннями, якщо джерело каналу даних не є звітом, а звіт – параметрами.
