У форматі книги .xlsx зберігаються всі дані аркуша та діаграми, форматування та інші функції, доступні в попередніх версіях Excel, а формат книги Macro-Enabled (XLSM) також зберігає макроси й аркуші макросів.
Якщо ви часто надаєте спільний доступ до даних книги користувачам, які використовують попередню версію Excel, ви можете працювати в режимі сумісності, щоб запобігти втраті даних і точності її відкриття в попередній версії Excel або скористатися конвертерами, які допомагають переходити між даними. Докладні відомості див. в статті Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel.
Якщо зберегти книгу в іншому форматі файлу, наприклад у текстовому форматі, деякі форматування та дані можуть бути втрачені, а інші функції можуть не підтримуватися.
Наведені нижче формати файлів мають відмінності між функціями та форматуванням, як описано нижче.
У цій статті
Відформатований текст, розділений пробілами
Цей формат файлу (PRN) зберігає лише текст і значення, які відображаються у клітинках активного аркуша.
Якщо рядок клітинок містить більше 240 символів, будь-які символи за межами 240 переносити до нового рядка в кінці перетвореного файлу. Наприклад, якщо рядки від 1 до 10 містять більше 240 символів, решту тексту в рядку 1 буде розміщено в рядку 11, решту тексту в рядку 2 буде розміщено в рядку 12 тощо.
Стовпці даних розділено комами, а кожен рядок даних закінчується поверненням каретки. Якщо в клітинках замість значень формул відображаються формули, формули перетворюються як текст. Увесь формат, графіка, об'єкти та інший вміст аркуша буде втрачено. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Примітка.: Перш ніж зберігати аркуш у такому форматі, переконайтеся, що всі дані, які потрібно перетворити, видимі та що між стовпцями є відповідний інтервал. В іншому разі дані можуть бути втрачені або неправильно розділені в перетвореному файлі. Можливо, знадобиться змінити ширину стовпців аркуша, перш ніж перетворювати його на форматований текст.
Текст, розділений символами табуляції
Цей формат файлу (.txt) зберігає лише текст і значення, які відображаються у клітинках активного аркуша.
Стовпці даних розділено символами табуляції, а кожен рядок даних закінчується поверненням каретки. Якщо клітинка містить кому, вміст клітинки взято в подвійні лапки. Якщо дані містять лапки, подвійні лапки замінять лапки, а вміст клітинки також взято в подвійні лапки. Увесь формат, графіка, об'єкти та інший вміст аркуша буде втрачено. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Якщо в клітинках замість значень формул відображаються формули, формули зберігаються як текст. Щоб зберегти формули, якщо повторно відкрити файл у програмі Excel, виберіть параметр З роздільниками в майстрі імпорту тексту та виберіть символи табуляції як роздільники.
Примітка.: Якщо книга містить спеціальні символи шрифту, наприклад символ авторського права (©), і ви використовуватимете перетворений текстовий файл на комп'ютері з іншою операційною системою, збережіть книгу у форматі текстового файлу, який підходить для цієї системи. Наприклад, якщо ви використовуєте Microsoft Windows і хочете використовувати текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у форматі Text (Macintosh). Якщо ви використовуєте комп'ютер Macintosh і хочете використовувати текстовий файл у системі під керуванням Windows або Windows NT, збережіть файл у форматі Текст (Windows).
Текст (Юнікод)
Цей формат файлу (.txt) зберігає весь текст і значення в клітинках активного аркуша.
Однак, якщо відкрити файл у форматі "Текст (Юнікод") за допомогою програми, яка не читає Юнікод, наприклад Блокнот у Windows 95 або програму на основі Microsoft MS-DOS, дані буде втрачено.
Примітка.: Блокнот у Windows NT читає файли у форматі Тексту (Юнікод).
CSV (файл із роздільниками-комами)
Цей формат файлу (.csv) зберігає лише текст і значення, які відображаються у клітинках активного аркуша. Усі рядки та всі символи в кожній клітинці зберігаються. Стовпці даних розділено комами, а кожен рядок даних закінчується поверненням каретки. Якщо клітинка містить кому, вміст клітинки взято в подвійні лапки.
Якщо в клітинках замість значень формул відображаються формули, формули перетворюються як текст. Увесь формат, графіка, об'єкти та інший вміст аркуша буде втрачено. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Примітка.: Якщо книга містить спеціальні символи шрифту, наприклад символ авторського права (©), і ви використовуватимете перетворений текстовий файл на комп'ютері з іншою операційною системою, збережіть книгу у форматі текстового файлу, який підходить для цієї системи. Наприклад, якщо ви використовуєте Windows і хочете використовувати текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у форматі CSV (Macintosh). Якщо ви використовуєте комп'ютер Macintosh і хочете використовувати текстовий файл у системі під керуванням Windows або Windows NT, збережіть файл у форматі CSV (Windows).
DIF (формат обміну даними)
Цей формат файлу (DIF) зберігає лише текст, значення та формули на активному аркуші.
Якщо для параметрів аркуша налаштовано відображення результатів формул у клітинках, у перетвореному файлі зберігаються лише результати формули. Щоб зберегти формули, відобразіть формули на аркуші перед збереженням файлу.
Відображення формул у клітинках аркуша
-
Виберіть команду Файл > Параметри.
-
Потім перейдіть до розділу Додаткові > Параметри відображення для цього аркуша та встановіть прапорець Відображати формули в клітинках замість обчислюваних результатів .
Ширина стовпців і більшість числових форматів зберігаються, але всі інші формати втрачаються.
Параметри параметрів сторінки та вручну розриви сторінок втрачаються.
Примітки до клітинок, графіка, вбудовані діаграми, об'єкти, елементи керування форми, гіперпосилання, параметри перевірки даних, умовне форматування та інші функції аркуша втрачаються.
Дані, що відображаються в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; усі інші дані зведеної таблиці буде втрачено.
Код Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) втрачається.
Символ євро буде перетворено на знак питання.
SYLK (символічне посилання)
У цьому форматі файлу (SLK) зберігаються лише значення та формули на активному аркуші та обмежене форматування клітинок.
У клітинці зберігається до 255 символів.
Якщо функція Excel не підтримується у форматі SYLK, excel обчислює функцію перед збереженням файлу та замінює формулу на отримане значення.
Більшість текстових форматів зберігаються; Перетворений текст має формат першого символу в клітинці. Повернутий текст, об'єднані клітинки та параметри вирівнювання тексту по горизонталі та вертикалі втрачаються. Колір шрифту може бути перетворено на інший колір, якщо повторно відкрити перетворений аркуш SYLK у програмі Excel. Межі перетворюються на однорядкові межі. Заливка клітинок перетворюється на пунктирну сіру заливку.
Параметри параметрів сторінки та вручну розриви сторінок втрачаються.
Примітки до клітинок зберігаються. Примітки можна відобразити, якщо повторно відкрити файл SYLK у програмі Excel.
Графіка, вбудовані діаграми, об'єкти, елементи керування форми, гіперпосилання, параметри перевірки даних, умовне форматування та інші функції аркуша втрачаються.
Код VBA втрачається.
Дані, що відображаються в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; усі інші дані зведеної таблиці буде втрачено.
Примітка.: Цей формат можна використовувати, щоб зберігати файли книг для використання в Microsoft Multiplan. Програма Excel не включає конвертори форматів файлів для перетворення файлів книги безпосередньо в багатопланові формати.
Веб-сторінка та веб-сторінка в одному файлі
Ці формати файлів веб-сторінки (.htm, .html), формати файлів веб-сторінки в одному файлі (MHT, MHTML) можна використовувати для експорту даних Excel. У Excel і пізніших версіях функції аркуша (наприклад, формули, діаграми, зведені таблиці та проекти Visual Basic for Application (VBA) більше не підтримуються в цих форматах файлів, і їх буде втрачено, коли ви знову відкриєте файл у цьому форматі в Excel.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Додаткові відомості
Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel
