Від'ємні відсотки може бути важко помітити під час сканування аркуша. Їх можна легко знайти, застосувавши спеціальне форматування до від'ємних відсотків або створивши правило умовного форматування.
Створення настроюваного формату
Указівки
-
Виділіть клітинку або клітинки, які містять від'ємні відсотки. Щоб виділити кілька клітинок, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділіть кожну клітинку.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Формат > Формат клітинок.
-
У полі Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт Настроювані.
-
У полі Тип введіть такий формат: 0,00%;[ Червоний]-0,00%.
Тепер від'ємний відсоток буде виділено червоним кольором.
Порада.: Настроювані формати зберігаються разом із книгою. Наступного разу, коли його потрібно буде застосувати, виконайте кроки 2 та 3 вище, і ви знайдете спеціальний формат у списку Тип . Щоб використовувати спеціальний формат в інших книгах, збережіть книгу як шаблон, а потім створіть майбутні книги на основі цього шаблону.
Створення спеціального правила форматування
Виконайте ці кроки, щоб створити спеціальне правило форматування, яке буде доступне лише на аркуші, на якому його створено.
-
На аркуші виділіть діапазон клітинок, у які вводитимуться від'ємні відсотки.
-
На вкладці Основне послідовно виберіть елементи Умовне форматування > Створити правило.
-
У полі Нове правило форматування виберіть форматувати лише клітинки, які містять.
-
У спливаючому вікні Редагувати опис правила в розділі Форматувати лише клітинки за допомогою виберіть менше.
-
У полі введіть число 0.
-
Натисніть кнопку Форматувати.
-
У полі Формат клітинок виберіть шрифт або колір клітинки, а потім двічі натисніть кнопку OK .
Якщо ввести від'ємний від'ємний відсоток у вибраному діапазоні, його буде автоматично відформатовано червоним кольором.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
