Якщо видалити або архівувати повідомлення електронної пошти, воно зникає з папки "Вхідні". Видалений повідомлення переходить у папку "кошик", але архівні повідомлення відповідно до папки "Архів" або " уся пошта " в службі Gmail або Google Apps.
Залежно від постачальника послуг електронної пошти або політики компанії, видалені повідомлення можна остаточно видалити з папки "кошик" автоматично (зазвичай через 30 днів). Папка архівування ніколи не очищано автоматично. Будь-яке повідомлення електронної пошти, яке ви бачите в папці "кошик" або "архівування", можна перемістити назад до папки "Вхідні".