Транскрибування записів

Записувати можна безпосередньо у Word, роблячи нотатки на полотні, а потім транскрибувати запис.  Word виконує транскрибування у фоновому режимі під час записування; текст на сторінці відображатиметься так само, як у разі диктування. Ви побачите транскрипт після того, як збережете та транскрибуєте запис.

1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи нову версію Microsoft Edge або Chrome.

2. Виберіть  Основне > Диктувати > Транскрибувати.

   

3. В області Транскрибування виберіть Почати записування.
   
   

4. Якщо транскрибування виконується вперше, надайте браузеру дозвіл на використання мікрофона. Можливо, у браузері з’явиться діалогове вікно, або буде потрібно перейти до параметрів браузера. 

   • У новому Microsoft Edge: … > настройки > файли cookie та дозволи сайту > мікрофона > Дозволити "https://[URL-адреса компанії]... sharepoint.com"
     
     

   • У Chrome: … > Параметри > Конфіденційність і безпека > Параметри сайту > Мікрофон > Дозволити "https://[URL-адреса вашої компанії]… sharepoint.com"
     
     

     Поради.: 

     • Не забудьте правильно встановити ввід мікрофона на пристрої, інакше результати можуть виявитися незадовільними. Наприклад, якщо для вводу мікрофона на комп’ютері вибрано мікрофон гарнітури, оскільки саме його ви використовували останнім разом, він не забезпечить потрібної якості під час особистої наради.

     • Якщо потрібно записати та транскрибувати віртуальний виклик, не використовуйте гарнітуру. Таким чином запис може вловити звук, що виходить із вашого пристрою.

5. Зачекайте, доки кнопка мікрофона буде окреслена синім кольором, а позначка часу почне інкрементуватися, щоб ви знали, що записування почалося.

6. Почніть говорити або почніть розмову з іншою особою. Промовляйте чітко.

7. Не закривайте область Транскрибування під час записування.

8. Призупиніть записування, натиснувши кнопку мікрофона.

9. Щоб відновити записування, натисніть кнопку мікрофона.
   
   

10. Завершивши, виберіть Зберегти та транскрибувати зараз, щоб зберегти запис у OneDrive і почати процес транскрибування.

11. Транскрибування може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету. Поки виконується транскрибування, тримайте область Транскрибування відкритою. У цей час ви можете займатися іншими справами, переходити на інші вкладки браузера або в інші програми, і повернутися сюди пізніше.

    Примітка.: Записи зберігатимуться в папці "Transcribed Files" на OneDrive. Там їх можна видалити. Дізнайтеся більше про конфіденційність у корпорації Майкрософт.

Можна передати попередньо записаний аудіофайл, а потім транскрибувати запис. 

1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи нову версію Microsoft Edge або Chrome.

2. Виберіть  Основне > розкривний список Диктувати > Транскрибувати.

   

3. В області Транскрибування виберіть Передати аудіофайл.
   
   

4. Виберіть аудіофайл у засобі вибору файлів. Транскрибування наразі підтримує формати WAV, MP4, M4A та MP3. 

5. Транскрибування може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету, приблизно до тривалості аудіофайлу. Обов’язково залиште область Транскрибування відкритою, поки відбувається транскрибування. У цей час ви можете займатися іншими справами, переходити на інші вкладки браузера або в інші програми, і повернутися сюди пізніше.

Ваш транскрипт пов’язується з документом, до якого його вкладено, доки ви його не вилучите. Якщо закрити та знову відкрити область або закрити й знову відкрити документ, транскрипт залишиться збереженим разом із документом.

Існує кілька різних способів взаємодії з транскриптом.

Доступ до аудіофайлу

Аудіофайл (записаний або переданий) зберігається в папці "Transcribed Files" у OneDrive.

Відтворення аудіофайлу

Використовуйте елементи керування вгорі області Транскрибування для відтворення звуку. Відповідний розділ транскрипту виділяється під час його відтворення.

• Виберіть позначку часу для будь-якого розділу транскрипту, щоб відтворити цю частину аудіо.

• Змініть швидкість відтворення до 2x.

Змінення мітки додавання доповідача або редагування розділу

Служба транскрибування визначає та розділяє різних доповідачів і позначає їх "Доповідач 1", "Доповідач 2" тощо. Мітку доповідача можна відредагувати та змінити всі її екземпляри на інші. Ви також можете відредагувати вміст розділу, щоб виправити будь-які проблеми в транскрипті.

1. В області Транскрибування наведіть вказівник миші на розділ, який потрібно відредагувати.

2. Натисніть кнопку Редагувати розділ стенограми.
   
   

3. Відредагуйте вміст або змініть підпис. Щоб змінити всі екземпляри мітки, виберіть Змінити все Доповідач [x].
   
   

4. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Підтвердити.
   
   

Додавання транскрипту до документа

На відміну від функції "Диктувати", транскрибування не додає автоматично аудіофайл до документа. Натомість в області Транскрибування можна додати до документа весь транскрипт або його певні розділи.

• Щоб додати певний розділ розмови, наведіть вказівник миші на розділ і натисніть кнопку Додати розділ до документа.
  
  

• Щоб додати весь транскрипт до документа, виберіть Додати все до документа.
  
  

• Щоб видалити транскрипт або створити новий, виберіть Нове транскрибування. Для кожного документа можна зберігати лише один транскрипт. Якщо створити новий транскрипт для документа, поточний транскрипт буде видалено. Однак усі розділи транскрипту, додані до документа, залишаються в документі, але не в області Транскрибування.

Перейменування записаного аудіофайлу  

Записаний аудіофайл можна перейменувати.

1. Перейдіть до папки "Transcribed Files" у OneDrive або у верхній частині області Транскрибування та клацніть ім’я запису. Коли з’явиться інтерфейс аудіопрогравача, закрийте його, щоб повернутися до папки "Transcribed Files".

2. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Перейменувати та перейменуйте файл запису.
   
   
    

   Примітка.: Папка"Transcribed Files" виглядає по-різному залежно від того, який це обліковий запис OneDrive – для бізнесу чи особистий.

3. Закрийте область Транскрибування у Word, а потім відкрийте її знову, щоб побачити, як змінилося ім’я.

Ви можете надати спільний доступ до транскрипту іншому користувачу двома способами:

• Натисніть кнопку Додати все до документа, щоб додати весь транскрипт до документа, а потім надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно. Транскрипт буде відображено як звичайний текст у документі разом із гіперпосиланням на аудіофайл.

• Надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно. Одержувач може відкрити область Транскрибування, щоб взаємодіяти з транскриптом. З метою захисту вашої конфіденційності відтворення аудіофайлу за замовчуванням недоступне в області Транскрибування для всіх, кому надано спільний доступ до документа Word.

Ви також можете надати спільний доступ до транскрипту та ввімкнути відтворення аудіофайлу в області Транскрибування:

1. У вашій версії документа Word клацніть ім’я файлу у верхній частині області Транскрибування, щоб перейти до місця збереження аудіофайлу в OneDrive.

2. Відкриється папка "Transcribed Files" у OneDrive.

3. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Спільний доступ і додайте адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до запису.

4. Надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно.

5. Користувач, якому ви надали спільний доступ до документа Word і аудіофайлу, зможе відкрити документ Word, відкрити область Транскрибування та взаємодіяти як із транскриптом, так і з аудіофайлом.

Системні вимоги такі:

• Транскрибування працює тільки в новій версії Microsoft Edge і Chrome.

• Транскрибування потребує підключення до Інтернету.

Записувати можна безпосередньо у OneNote, роблячи нотатки на полотні, а потім транскрибувати запис.  OneNote виконує транскрибування у фоновому режимі під час записування; текст на сторінці відображатиметься так само, як у разі диктування. Ви побачите транскрипт після того, як збережете та транскрибуєте запис. Розчерки пера, які ви робите під час записування, буде записано та відтворено. 

Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365 і використовуєте найновішу версію oneNote. 

 Запис

1. Перейдіть на головну > ... Додаткові команди > Транскрибування.
   
   

2. В області Транскрибування натисніть кнопку Почати записування. 
   
   

3. Якщо транскрибування виконується вперше, надайте програмі OneNote дозвіл на використання мікрофона. Як налаштувати та перевірити мікрофони у Windows (microsoft.com).

   Порада.: Коли кнопка мікрофона окреслюється фіолетовим кольором і позначка часу починає змінюватися, запис почався, і ви можете говорити, розмовляти або записувати лекцію. Промовляйте чітко або переконайтеся, що надходить чіткий звук.

4. Почніть говорити або почніть розмову з іншою особою. Промовляйте чітко.

5. Не закривайте область Транскрибування під час записування.

6. Призупиняйте та відновлюйте записування, коли потрібно.
   
   Призупиніть записування, натиснувши кнопку мікрофона.
   
   Щоб відновити записування, натисніть кнопку мікрофона.
   
   

7. Завершивши, виберіть Зберегти та транскрибувати зараз, щоб зберегти запис у OneDrive і почати процес транскрибування.

8. Транскрибування може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету. Поки виконується транскрибування, тримайте область Транскрибування відкритою. У цей час ви можете займатися іншими справами, переходити на інші вкладки браузера або в інші програми, і повернутися сюди пізніше.

   Примітка.: Записи зберігаються в папці "Transcribed Files" на OneDrive. Там їх можна видалити. Дізнайтеся більше про конфіденційність у корпорації Майкрософт.

Можна передати попередньо записаний аудіофайл, а потім транскрибувати запис. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365 і використовуєте найновішу версію oneNote. 

1. Виберіть Основне > Транскрибувати > Транскрибувати.
   
   

2. В області Транскрибування виберіть Передати аудіофайл.

3. Виберіть аудіофайл у засобі вибору файлів. Транскрибування наразі підтримує формати WAV, MP4, M4A та MP3.

Поки триває записування, ви можете робити рукописні нотатки на полотні. Кожен рух записується та відтворюється синхронізовано з аудіо під час відтворення. 

Ваш транскрипт пов’язується зі сторінкою OneNote, до якого його вкладено, доки ви не вилучите його з цього документа. Якщо закрити та знову відкрити область або документ, транскрипт залишиться збереженим у документі. 

Існують такі способи взаємодії з транскриптом. 

Доступ до аудіофайлу 

Аудіофайл (записаний або переданий) зберігається в папці "Transcribed Files" у OneDrive. 

Відтворення аудіофайлу 

Використовуйте елементи керування вгорі області Транскрибування для відтворення звуку. Відповідний розділ транскрипту виділяється під час його відтворення. 

1. Виберіть позначку часу для будь-якого розділу транскрипту, щоб відтворити цю частину аудіо.

2. Змініть швидкість відтворення до 2x.
   
   

Змінення мітки додавання доповідача або редагування розділу 

Служба транскрибування визначає та розділяє різних доповідачів і позначає їх "Доповідач 1", "Доповідач 2" тощо. Мітку доповідача можна відредагувати та змінити всі її екземпляри на інші. Ви також можете відредагувати вміст розділу, щоб виправити будь-які проблеми в транскрипті. 

1. В області Транскрибування наведіть вказівник миші на розділ, який потрібно відредагувати.

2. Натисніть кнопку Редагувати розділ стенограми. 
   
   

3. Відредагуйте вміст або змініть підпис. Щоб змінити всі екземпляри мітки, виберіть Змінити все Доповідач [x]. 
   
   

4. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Підтвердити.
   
   

Додавання транскрипту до документа 

На відміну від функції "Диктувати", транскрибування не додає автоматично аудіофайл до документа. Натомість в області "Транскрибування" можна додати до документа весь транскрипт або його певні розділи. 

• Щоб додати певний розділ стенограми, наведіть вказівник миші на розділ і натисніть кнопку Додати розділ до сторінки.
  
  

• Щоб додати весь транскрипт до документа, виберіть Додати на сторінку.
  
  

• Щоб видалити транскрипт або створити новий, виберіть Нове транскрибування.
  
  

Перейменування записаного аудіофайлу 

Записаний аудіофайл можна перейменувати. 

1. Перейдіть до папкиTranscribed Filesу OneDrive або у верхній частині області Транскрибування. Виберіть ім’я запису.  Коли з’явиться інтерфейс аудіопрогравача, закрийте його, щоб повернутися до папки "Transcribed Files".

2. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Перейменувати та перейменуйте файл запису. 
   
   

3. Закрийте область Транскрибування у OneNote, а потім відкрийте її знову, щоб побачити, як змінилося ім’я.

Ви можете надати спільний доступ до транскрипту іншому користувачу двома способами:

• Натисніть кнопку Додати все до документа, щоб додати весь транскрипт на сторінку OneNote, а потім надайте спільний доступ до сторінки OneNote, як звичайно. Транскрипт відображається як звичайний текст на сторінці з гіперпосиланням на аудіофайл у документі.

• Надайте спільний доступ до сторінки OneNote, як звичайно. Одержувач може відкрити область Транскрибування, щоб взаємодіяти з транскриптом. З метою захисту вашої конфіденційності відтворення аудіофайлу за замовчуванням недоступне в області Транскрибування для всіх, кому надано спільний доступ до сторінки OneNote.

Ви також можете надати спільний доступ до транскрипту та ввімкнути відтворення аудіофайлу в області Транскрибування:

1. У вашій версії сторінки OneNote клацніть ім’я файлу у верхній частині області Транскрибування, щоб перейти до місця збереження аудіофайлу в OneDrive.

2. Відкриється папка "Transcribed Files" у OneDrive.

3. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Спільний доступ і додайте адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до запису.

4. Також надайте спільний доступ до сторінки OneNote, як звичайно.

5. Користувач, якому ви надали спільний доступ до сторінки OneNote і аудіофайлу, зможе відкрити сторінку OneNote, відкрити область Транскрибування та взаємодіяти як із транскриптом, так і з аудіофайлом.

Системні вимоги такі:

• Транскрибування + рукописний ввід працює лише у версії 2211 збірки 16.0.15819.20000 або новішій.

• Транскрибування + рукописний ввід потребують підключення до Інтернету.

Не вдається знайти кнопку "Транскрибувати" 

Якщо кнопка запуску транскрибування не відображається, переконайтеся, що ви ввійшли за допомогою активної передплати Microsoft 365. 

Перемикання облікових записів 

1. Виберіть профіль користувача, який зараз відображається у верхньому правому куті.

2. Виберіть профіль користувача, який має дозволи на редагування цієї сторінки.