Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Standard 2016

Якщо вам часто доводиться створювати документ певного типу, наприклад щомісячний звіт, прогноз збуту або презентацію з емблемою компанії, збережіть його як шаблон. Ви зможете використовувати його як основу замість того, щоб створювати файл щоразу з нуля. Створення шаблону Microsoft можна почати з уже готового, завантаженого або нового документа. 

Збереження шаблону

  1. Щоб зберегти файл як шаблон, виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Двічі клацніть Цей ПК.

  3. Введіть ім’я для шаблону в поле Ім’я файлу.

  4. Щоб отримати базовий шаблон, виберіть відповідний пункт у списку Тип файлу. Наприклад, у програмі Word виберіть Шаблон Word.

    Збереження документа як шаблону

    Якщо документ містить макроси, виберіть Шаблон Word із підтримкою макросів.

    Програма автоматично перейде до папки "Настроювані шаблони Office".

  5. Виберіть Зберегти.

Змінення шаблону

Щоб оновити шаблон, відкрийте файл, внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон.

  1. Виберіть Файл > Відкрити.

  2. Двічі клацніть Цей ПК.

  3. Перейдіть до папки Спеціальні шаблони Office, що міститься в папці Документи.

  4. Виберіть шаблон і натисніть Відкрити.

  5. Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть і закрийте шаблон.

Використання шаблону для створення нового документа

Щоб створити файл на основі шаблону, послідовно виберіть елементи Файл > Створити > Особисті та клацніть потрібний шаблон.

Примітка.: Кнопка Особисті може також іменуватися Спеціальні.

Використання шаблонів попередніх версій Office

Шаблони, створені в попередній версії Office, можна використовувати в програмах Office 2013 і Office 2016. Спочатку перемістіть їх у папку "Настроювані шаблони Office", де програма зможе їх знайти. Щоб швидко перемістити шаблони, скористайтесь інструментом виправлення.

Word

  1. Відкрийте документ Word, який потрібно зберегти як шаблон.

  2. У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  3. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  4. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  5. У списку Формат файлу виберіть Шаблон Microsoft Word (DOTX) або, якщо документ містить макроси, Шаблон Microsoft Word із підтримкою макросів (DOTM).

  6. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

    Щоб змінити розташування, у якому Word автоматично зберігає шаблони, у меню Word виберіть Параметри, а потім у розділі Особисті налаштування – Розташування файлів. У списку Розташування файлів виберіть Користувацькі шаблони та натисніть Змінити. Введіть нову папку та шлях, який потрібно використовувати, і Word зберігатиме всі нові шаблони в цій папці.

Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).

  1. У меню Файл виберіть Створити із шаблону.

  2. Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.

    Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.

  3. Додайте, видаліть або змініть текст, графіку чи форматування, а також внесіть будь-які інші зміни, які мають відображатися в усіх нових документах на основі цього шаблону.

  4. У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  5. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  6. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  7. У списку Формат файлу виберіть Шаблон Microsoft Word (DOTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон Microsoft Word із підтримкою макросів.

  8. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

    Щоб змінити розташування, у якому Word автоматично зберігає шаблони, у меню Word виберіть Параметри, а потім у розділі Особисті налаштування – Розташування файлів. У списку Розташування файлів виберіть Користувацькі шаблони та натисніть Змінити. Введіть нову папку та шлях, який потрібно використовувати, і Word зберігатиме всі нові шаблони в цій папці.

Щоб створити документ на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.

  1. У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

  2. Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.

PowerPoint

  1. Відкрийте пусту презентацію та на вкладці Вигляд виберіть Зразок слайдів.

    Зразок слайдів – це найбільше зображення слайда на початку списку ескізів слайдів. Пов’язані макети розташовано під ним.

    PowerPoint for Mac Slide Master

  2. Щоб змінити зразок або макети слайдів, на вкладці Зразок слайдів виконайте одну з цих дій:

    PowerPoint for Mac Slide Master
    • Щоб додати кольорову тему зі спеціальними шрифтами й ефектами, натисніть Теми та виберіть потрібну.

    • Щоб змінити фон, натисніть Стилі фону й виберіть потрібний варіант.

    • Щоб додати покажчик місця заповнення для тексту, зображення, діаграми та інших об’єктів, в області ескізів виберіть макет слайда, на якому ви хочете його розмістити. У розділі Вставлення покажчика місця заповнення виберіть тип покажчика місця заповнення, який потрібно додати, і перетягніть вказівник миші, щоб визначити його розмір.

      PowerPoint for Mac Insert Placeholder

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно зберегти як шаблон.

  2. На вкладці Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  3. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  4. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  5. У розділі Формат файлу виберіть Шаблон PowerPoint (POTX) або, якщо презентація містить макроси, Шаблон PowerPoint із підтримкою макросів (POTM).

  6. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).

  1. У меню Файл виберіть Створити із шаблону.

  2. Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.

    Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.

  3. Додайте, видаліть або змініть текст, графіку чи форматування, а також внесіть будь-які інші зміни, які мають відображатися в усіх нових презентаціях на основі цього шаблону.

  4. У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  5. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  6. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  7. У розділі Формат файлу виберіть Шаблон PowerPoint (POTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон PowerPoint із підтримкою макросів (POTM).

  8. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

Щоб створити презентацію на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.

  1. У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

  2. Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.

Excel

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти як шаблон.

  2. У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  3. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  4. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  5. У списку Формат файлу виберіть Шаблон Excel (XLTX) або, якщо книга містить макроси, Шаблон Excel із підтримкою макросів (XLTM).

  6. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).

  1. У меню Файл виберіть Створити із шаблону.

  2. Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.

    Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.

  3. Додайте, видаліть або змініть будь-який вміст, графіку чи форматування, а також внесіть інші зміни, які мають відображатися в усіх нових книгах на основі цього шаблону.

  4. У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.

  5. У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.

  6. (Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.

  7. У списку Формат файлу виберіть Шаблон Excel (XLTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон Excel із підтримкою макросів (XLTM).

    Кнопка «Копіювати»

  8. Виберіть Зберегти.

    Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

Щоб створити книгу на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.

  1. У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.

  2. Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.

Додаткові відомості

Відмінності між шаблонами, темами та стилями Word

Додаткові відомості

Шаблони та теми Microsoft

Безкоштовне завантаження попередньо створених шаблонів

Безкоштовні шаблони фону для PowerPoint

Редагування шаблонів

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.