Якщо вам часто доводиться створювати документ певного типу, наприклад щомісячний звіт, прогноз збуту або презентацію з емблемою компанії, збережіть його як шаблон. Ви зможете використовувати його як основу замість того, щоб створювати файл щоразу з нуля. Створення шаблону Microsoft можна почати з уже готового, завантаженого або нового документа.
Збереження шаблону
-
Щоб зберегти файл як шаблон, виберіть Файл > Зберегти як.
-
Двічі клацніть Цей ПК.
-
Введіть ім’я для шаблону в поле Ім’я файлу.
-
Щоб отримати базовий шаблон, виберіть відповідний пункт у списку Тип файлу. Наприклад, у програмі Word виберіть Шаблон Word.
Якщо документ містить макроси, виберіть Шаблон Word із підтримкою макросів.
Програма автоматично перейде до папки "Настроювані шаблони Office".
-
Виберіть Зберегти.
Змінення шаблону
Щоб оновити шаблон, відкрийте файл, внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон.
-
Виберіть Файл > Відкрити.
-
Двічі клацніть Цей ПК.
-
Перейдіть до папки Спеціальні шаблони Office, що міститься в папці Документи.
-
Виберіть шаблон і натисніть Відкрити.
-
Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть і закрийте шаблон.
Використання шаблону для створення нового документа
Щоб створити файл на основі шаблону, послідовно виберіть елементи Файл > Створити > Особисті та клацніть потрібний шаблон.
Примітка.: Кнопка Особисті може також іменуватися Спеціальні.
Використання шаблонів попередніх версій Office
Шаблони, створені в попередній версії Office, можна використовувати в програмах Office 2013 і Office 2016. Спочатку перемістіть їх у папку "Настроювані шаблони Office", де програма зможе їх знайти. Щоб швидко перемістити шаблони, скористайтесь інструментом виправлення.
Word
-
Відкрийте документ Word, який потрібно зберегти як шаблон.
-
У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У списку Формат файлу виберіть Шаблон Microsoft Word (DOTX) або, якщо документ містить макроси, Шаблон Microsoft Word із підтримкою макросів (DOTM).
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Щоб змінити розташування, у якому Word автоматично зберігає шаблони, у меню Word виберіть Параметри, а потім у розділі Особисті налаштування – Розташування файлів. У списку Розташування файлів виберіть Користувацькі шаблони та натисніть Змінити. Введіть нову папку та шлях, який потрібно використовувати, і Word зберігатиме всі нові шаблони в цій папці.
Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).
-
У меню Файл виберіть Створити із шаблону.
-
Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.
Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.
-
Додайте, видаліть або змініть текст, графіку чи форматування, а також внесіть будь-які інші зміни, які мають відображатися в усіх нових документах на основі цього шаблону.
-
У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У списку Формат файлу виберіть Шаблон Microsoft Word (DOTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон Microsoft Word із підтримкою макросів.
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Щоб змінити розташування, у якому Word автоматично зберігає шаблони, у меню Word виберіть Параметри, а потім у розділі Особисті налаштування – Розташування файлів. У списку Розташування файлів виберіть Користувацькі шаблони та натисніть Змінити. Введіть нову папку та шлях, який потрібно використовувати, і Word зберігатиме всі нові шаблони в цій папці.
Щоб створити документ на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.
-
У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
-
Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.
PowerPoint
-
Відкрийте пусту презентацію та на вкладці Вигляд виберіть Зразок слайдів.
Зразок слайдів – це найбільше зображення слайда на початку списку ескізів слайдів. Пов’язані макети розташовано під ним.
-
Щоб змінити зразок або макети слайдів, на вкладці Зразок слайдів виконайте одну з цих дій:
-
Щоб додати кольорову тему зі спеціальними шрифтами й ефектами, натисніть Теми та виберіть потрібну.
-
Щоб змінити фон, натисніть Стилі фону й виберіть потрібний варіант.
-
Щоб додати покажчик місця заповнення для тексту, зображення, діаграми та інших об’єктів, в області ескізів виберіть макет слайда, на якому ви хочете його розмістити. У розділі Вставлення покажчика місця заповнення виберіть тип покажчика місця заповнення, який потрібно додати, і перетягніть вказівник миші, щоб визначити його розмір.
-
-
Відкрийте презентацію, яку потрібно зберегти як шаблон.
-
На вкладці Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У розділі Формат файлу виберіть Шаблон PowerPoint (POTX) або, якщо презентація містить макроси, Шаблон PowerPoint із підтримкою макросів (POTM).
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).
-
У меню Файл виберіть Створити із шаблону.
-
Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.
Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.
-
Додайте, видаліть або змініть текст, графіку чи форматування, а також внесіть будь-які інші зміни, які мають відображатися в усіх нових презентаціях на основі цього шаблону.
-
У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У розділі Формат файлу виберіть Шаблон PowerPoint (POTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон PowerPoint із підтримкою макросів (POTM).
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Щоб створити презентацію на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.
-
У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
-
Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.
Excel
-
Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти як шаблон.
-
У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У списку Формат файлу виберіть Шаблон Excel (XLTX) або, якщо книга містить макроси, Шаблон Excel із підтримкою макросів (XLTM).
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Ви можете налаштувати наявний шаблон, щоб зробити його ще кориснішим. Додайте статичні відомості до наявного шаблону, а потім знову збережіть файл (як шаблон).
-
У меню Файл виберіть Створити із шаблону.
-
Виберіть шаблон, схожий на той, який потрібно створити, і натисніть Створити.
Примітка.: Якщо не вдається знайти потрібний шаблон, скористайтеся пошуком за ключовими словами в полі Пошук у всіх шаблонах.
-
Додайте, видаліть або змініть будь-який вміст, графіку чи форматування, а також внесіть інші зміни, які мають відображатися в усіх нових книгах на основі цього шаблону.
-
У меню Файл виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Зберегти як введіть ім’я нового шаблону.
-
(Необов’язково) У полі Де виберіть розташування, у якому буде збережено шаблон.
-
У списку Формат файлу виберіть Шаблон Excel (XLTX) або, якщо шаблон містить макроси, Шаблон Excel із підтримкою макросів (XLTM).
-
Виберіть Зберегти.
Якщо не вибрати інше розташування, шаблон буде збережено в папці /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
Щоб створити книгу на основі шаблону, у меню Файл натисніть Створити із шаблону, а потім виберіть потрібний шаблон.
-
У провіднику відкрийте папку /Користувачі/ім’я_користувача/Бібліотека/Групові_контейнери/UBF8T346G9.Office/Вміст_користувача/Шаблони.
-
Перетягніть шаблони, які потрібно видалити, до кошика.
Додаткові відомості
Додаткові відомості
Безкоштовне завантаження попередньо створених шаблонів
