Уникайте повторного введення часто використовуваного тексту в документах за допомогою автотексту та автовиправлення.
Автотекст обробляє великі фрагменти тексту та зберігається разом із шаблоном Word.
Функція автовиправлення може замінити кілька символів до 255 символів повного тексту та буде доступна в усіх програмах Office.
Створення та використання елемента автотексту
-
У документі виділіть текст, який потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.
-
Натисніть клавіші Alt+F3.
-
Заповніть відомості в діалоговому вікні Створення стандартного блока . Більшість стандартних значень чудово підходять, але включно з унікальним іменем і описом автотекст спрощують пошук і використання.
Використання автотексту
Щоб використати текст, перейдіть до розділу Вставлення > експрес-блоків, > автотексту та виберіть потрібний елемент.
Настроювання та використання елемента автовиправлення
-
У документі виділіть до 255 символів, які потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.
-
Перейдіть до розділу Параметри > файлу> правопис і виберіть Параметри автовиправлення.
-
На вкладці Автовиправлення встановіть прапорець Замінювати текст під час введення, якщо його ще не встановлено.
-
У розділі Замінити введіть символи, які мають ініціювати автоматичний текст. Текст, вибраний у документі, має відображатися в розділі З.
-
Натисніть кнопку Додати, а потім – OK, а потім – OK ще раз.
Щоб використати текст, введіть символи, введені в полі Замінити . Натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб замінити введені символи на фрагмент коду для повторного використання.
Автотекст недоступний у веб-програмі, і автовиправлення не підтримує елементи заміни тексту.
Для цього натисніть кнопку Відкрити у Word і відредагуйте там.
