Microsoft Excel 2013 можна використовувати для підключення до Project Server 2013 даних і створення звітів.
У цій статті описано, як створювати зв'язки даних між Excel 2013 і Project Server 2013 даними, щоб відобразити список проектів за допомогою звіту зведеної таблиці. Ви можете робити більше, ніж це Excel 2013 і зв'язок OData зі своїми Project Server даними, але оскільки ви тільки починаєте роботу, ми зберегли цей приклад простим і зрозумілим.
Крок 1: створення підключення до Project Server даних у Excel 2013
Перший крок – створити підключення в Excel 2013, що вказує на ваші Project Server дані.
Щоб створити підключення до Project Server даних у Excel 2013, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте нову пусту книгу в Excel 2013.
-
На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з інших джерел > з каналу даних odata.
-
У розділі 1. Розташування каналу даниху полі посилання або файл Введіть URL-адресу екземпляра Project Web App, а потім виконайте такі дії: /_api/ProjectData/
Наприклад, якщо ви отримуєте доступ до Project Web App в https://contoso.com/Sites/PWA, введіть https://contoso.com/Sites/PWA/_api/ProjectData/ у полі посилання або файл .
-
У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.
-
На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.
-
У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть звіт зведеної таблиці, а потім натисніть кнопку OK.
Ось і все. Тепер ви підключаєтеся до даних, які зберігаються в розділі проекти в базі даних Project Server.
Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт
Далі потрібно вибрати частини даних проектів , які потрібно додати до звіту, а потім створити сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.
Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:
-
В області Поля зведеної таблиці у правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Назва_проекту та Ім'я_власника_проекту.
-
Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.
Крок 3: збереження звіту на сервері Project Server
Після того як ваш звіт буде вбудовано, останній крок – зберегти його на Project Server, щоб можна було легко наблизити її до подальшого використанняІнтернет-версія Excel.
Щоб зберегти звіт зведеної таблиці, Project Server виконайте наведені нижче дії.
-
У Excel 2013 виберіть вкладку Файл.
-
Натисніть кнопку зберегти, а потім виберіть пункт Microsoft, а потім – кнопку Огляд.
-
У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.
-
У поле розташування введіть URL-адресу свого сайту Project Web App і натисніть клавішу Enter.
Наприклад, введіть https://contoso.com/Sites/PWA, а потім натисніть клавішу ввід.
-
Прокрутіть список униз і двічі клацніть центр бізнес-аналітикив розділі сайти та робочі області.
-
Двічі клацніть зразок бібліотеки звітів .
-
Двічі клацніть папку Українська (Україна).
-
У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.
Після збереження звіту в центрі бізнес-аналітики Project Server закрийте звіт у Excel 2013. Тепер ви можете перейти до нього в браузері та відкрити її за допомогою Project Web App.
Увага!: Інтернет-версія Excel буде відображено дані проекту з моменту останнього оновлення звіту в Excel 2013. Щоб переглянути найновіші дані проекту в Інтернет-версія Excel, відкрийте звіт у Excel 2013 спочатку оновіть дані, а потім збережіть звіт, щоб повернутися до Project Server.
Крок 4: відкриття звіту на сервері Project Server
Щойно ваш звіт буде збережено в Project Server, можна перейти до центру бізнес-аналітики, а потім відкрити звіт за допомогою Інтернет-версія Excel. Це дає змогу переглянути звіт звідусіль, використовуючи доступ до Project Web App.
Увага!: Інтернет-версія Excel буде відображено дані проекту з моменту останнього оновлення звіту в Excel 2013. Щоб переглянути найновіші дані проекту в Інтернет-версія Excel, відкрийте звіт у Excel 2013 спочатку оновіть дані, а потім збережіть звіт, щоб повернутися до Project Server.
Щоб відкрити звіт у Інтернет-версія Excel, виконайте наведені нижче дії.
-
На панелі швидкого запуску Project Web App клацніть елемент Звіти.
-
У центрі бізнес-аналітики натисніть кнопку вміст сайту на панелі швидкого запуску.
-
У розділі списки, бібліотеки та інші програмивиберіть пункт зразки звітів.
-
Виберіть елемент Українська (Україна).
-
Клацніть назву звіту, щоб відкрити його в Інтернет-версія Excel.