Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Подання дають змогу по-різному переглядати елементи в папці. Кожна папка Outlook, як-от "Вхідні" й "Календар", дає змогу налаштувати подання, щоб змінювати шрифти, організацію елементів і багато інших параметрів.

Що потрібно зробити?

Видалення темного фону

  1. На стрічці виберіть Файл, а потім – Обліковий запис Office.

  2. У розділі Тема Office виберіть Білий або Кольоровий або Використовувати системні настройки.

Докладні відомості про темний режим див. в статті Темний режим в Outlook.

Типи подань

Є кілька різних типів подань, які можна вибрати під час створення нового подання.

  • Таблиці    У поданні таблиці відомості відображаються в рядках і стовпцях. Це одне з найефективніших подань для повідомлень електронної пошти.

  • Шкалі часу    У поданні часової шкали елементи відображаються на фіксованій часовій шкалі. Це зручно для завдань або папок, які містять невелику кількість елементів, розгорнутих протягом певного періоду часу, наприклад для колекції з двадцяти електронних листів для певного проекту.

  • Картки    Подання карток зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні картки відображаються різноманітні поля, які застосовуються до кожного елемента незалежно від того, заповнені вони чи ні.

  • Візитна картка    Подання візитних карток зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні візитної картки відображаються лише поля, які містять дані.

  • Люди    Подання "Контакти" – це подання контактів, у якому відображається не той самий рівень деталізації, який відображається в поданнях карток або візитних карток. Відобразиться список контактів з їхнім іменем і фотографією.

  • День/тиждень/місяць    Подання "День/тиждень/місяць" зазвичай використовується для папок "Календар", але його також можна використовувати для папок електронної пошти.

  • Значок    У поданні піктограм відображаються елементи з піктограмою та темою. Це подання зручно використовувати для папок із кількома елементами або для папок нотаток.

Створення нового подання

Іноді простіше почати з нового подання, а не змінювати наявне подання. Ви можете створити нове подання в будь-якій папці Outlook.

  1. Натисніть кнопку Перегляд > Поточне подання> Змінити подання > Керування поданнями > Створити.

    Натисніть кнопку Змінити подання, щоб вибрати нове подання.

    Примітка.: Щоб почати роботу з наявного подання, у діалоговому вікні Керування всіма поданнями виберіть <Параметри поточного подання> а потім натисніть кнопку Копіювати.

  2. Введіть ім'я нового подання, а потім виберіть тип подання.

    Створіть нове подання.
  3. У стовпці Можна використовувати прийміть стандартний параметр у всіх папках "Пошта" або виберіть інший варіант, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання: Нове подання виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Змінення шрифту або розміру шрифту в списку повідомлень

  1. Виберіть Елемент Переглянути > Параметри подання.

  2. Виберіть інші настройки в полі Додаткові параметри подання.

  3. Виберіть Шрифт стовпця або Шрифт рядка.

    У поданні можна змінити шрифти та розміри шрифтів.

    Примітка.:  Щоб змінити розмір шрифту попереднього перегляду повідомлення, імені відправника та теми в стандартному поданні папки "Вхідні", виберіть шрифт рядка.

  4. Виберіть потрібний шрифт, стиль і розмір шрифту, а потім тричі натисніть кнопку OK , щоб зберегти параметри та застосувати зміни.

    Примітка.: Якщо потрібно змінити лише шрифт або розмір шрифту для попереднього перегляду повідомлення (рядок тексту повідомлення, який відображається під темою та відправником, виберіть шрифт у розділі Попередній перегляд повідомлення.

Змінення шрифту або розміру шрифту в області читання

В області читання не можна змінити стандартний шрифт або розмір шрифту. Однак можна легко збільшувати або зменшувати масштаб. Ви також можете повідомити Outlook, що всі повідомлення електронної пошти відображаються у форматі звичайного тексту та мають більше можливостей для керування розміром шрифту.

Якщо ви абонентMicrosoft 365, можна вибрати відсоток масштабування, який зберігатиметься в усіх прочитаних повідомленнях.

  1. У нижньому правому куті області читання клацніть відсоток (зазвичай 100%), щоб відкрити діалогове вікно Масштаб під час читання .

    Ви можете вибрати рівень масштабування за замовчуванням.
  2. Виберіть один із відсотків за замовчуванням або введіть власний відсоток. Установіть прапорець Запам'ятати мої настройки , щоб забезпечити однаковий рівень масштабування в усіх отриманих повідомленнях.

Якщо ви не є абонентомMicrosoft 365, відсоток масштабування не зберігатиметься від одного повідомлення до наступного. Щоразу, коли ви перемикаєте повідомлення в області читання, потрібно збільшувати або зменшувати масштаб. Щоб змінити відсоток масштабування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб збільшити або зменшити масштаб в області читання, знайдіть повзунок збільшення в нижньому правому куті області читання.

    В області читання можна збільшити або зменшити масштаб.
  2. Перемістіть повзунок ліворуч або праворуч, щоб змінити розмір тексту в області читання.

    Примітка.: Будь-які зміни, внесені до рівня масштабування, зберігаються лише під час перегляду повідомлення. Якщо вибрати інше повідомлення, відсоток масштабування повернеться до 100%. Якщо повернутися до першого повідомлення, відсоток масштабування не збережеться.

Змінення розміру шрифту для повідомлень під час створення, відповіді або пересилання

Щоб змінити розмір шрифту для повідомлень під час створення, відповідей і пересилання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Параметри > файлів > бланкита шрифти пошти >.

  2. Натисніть кнопку Шрифт для нових поштових повідомлень або Відповіді чи пересилання повідомлень , щоб змінити стандартний шрифт, розмір шрифту та колір шрифту під час створення повідомлень або відповіді на нього.

    Скористайтеся параметрами Підписи та канцелярія, щоб змінити шрифти.
  3. Двічі натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни.

Для додаткових завдань виберіть один із наведених нижче параметрів.

Видалення спеціального подання

Увага!: Попередньо визначене подання не можна видалити, навіть якщо ви змінили його настройки.

  1. На вкладці Подання в групі Поточне подання виберіть Змінити подання > Керувати поданнями.

  2. У розділі Подання для папок виберіть спеціальне подання, яке слід видалити.

  3. Виберіть Видалити, підтвердьте видалення, а потім натисніть кнопку OK.

Застосування поточного подання до кількох папок

  1. На вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання > Застосувати поточне подання до інших папок пошти.

  2. У діалоговому вікні Застосувати подання виберіть кожну папку, до якої потрібно застосувати подання. (Біля імені папки з'явиться невелика позначка, яка вказує на те, що її вибрано.

  3. Натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Перейти до наступного або попереднього елемента електронної пошти 

Темний режим в Outlook

Настроювання панелі переходів 

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.