Набори службових відомостей – це настроювані групи відомостей, відомості про особу або організацію, які можна використовувати, щоб швидко заповнювати відповідні розташування в публікаціях, наприклад візитні картки та Рекламні листівки.
Набір службових відомостей може містити такі компоненти, як ім'я особи, посада або посада, назва організації, адреса, телефони та факси, адреси електронної пошти, підзаголовок або девіз, а також емблема. Ви можете створити стільки різних наборів службових відомостей.
Під час створення публікації для заповнення нової публікації використовується набір службових відомостей, які використовувалися останнім часом. Якщо ви ще не створювали набори службових відомостей, імена користувачів і організації буде вставлено з інформації, наданої Publisher інсталяції.
Примітка.: Відомості про бізнес-дані заповнюють лише публікації, створені спочатку в стандартних блоках бізнес-інформації.
У цій статті
Створення набору службових відомостей
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть тип публікації, а потім виберіть пункт вставлення > бізнес-інформації > редагувати службові відомості > New (створити).
-
Виберіть пункт файл > змінити службові відомості > створити.
Порада.: Якщо ви вже створили набір службових відомостей, потрібно натиснути кнопку створити , щоб створити додатковий набір службових відомостей.
-
-
У діалоговому вікні створення нового набору службових відомостей Введіть службові відомості, які потрібно використовувати, і за потреби додайте емблему.
Примітки.:
-
Якщо ви додаєте свою ділову інформацію до відкритої публікації перед відкриттям діалогового вікна створення нового бізнесу , ці відомості відображатимуться в діалоговому вікні.
-
Якщо ви видалили емблему з набору службових відомостей для будь-якої попередньої публікації, створеної за допомогою Publisher, кнопки " змінити " та " Видалити " замінюються на кнопку " Додати ".
-
-
У полі ім'я набору службових відомостей введіть ім'я для цього набору службових відомостей.
Змінення відомостей у набір службових відомостей
-
Виберіть пункт редагувати службові відомості.
-
У вікні Вибір набору службових відомостейклацніть стрілку розкривного списку, щоб отримати та виберіть набір службових відомостей, які потрібно змінити.
-
Натисніть кнопку Редагувати.
-
У діалоговому вікні редагування ділової інформації внесіть потрібні зміни, а потім натисніть кнопку зберегти.
-
Натисніть кнопку оновити публікацію , щоб оновити відкриту публікацію.
Примітки.:
-
Відкриття публікації спочатку має бути створено з використанням стандартних блоків бізнес-даних із вставлення > бізнес-відомостей для бізнесу для оновлення з внесеними змінами.
-
Ви також можете редагувати службові відомості, клацнувши кнопку смарт-тега
-
Якщо ви змінюєте компоненти бізнес-інформації безпосередньо в відкритій публікації, а потім відкриваєте діалогове вікно " ділова інформація ", а потім натисніть кнопку оновити публікацію, поточний набір службових відомостей перезаписує зміни, внесені в публікацію.
-
Додавання до публікації іншої організаційної інформації
-
Натисніть кнопку вставити > службові відомості > редагувати службові відомості.
-
У розділі вибір набору службових відомостейвиберіть набір службових відомостей, які потрібно застосувати до відкритої публікації.
-
Натисніть кнопку оновити публікацію.
Примітки.:
-
Відкриття публікації спочатку має бути створено з використанням стандартних блоків бізнес-даних із вставлення > бізнес-відомостей для бізнесу для оновлення з внесеними змінами.
-
Щоб застосувати будь-які зміни, внесені в діалоговому вікні змінення набору службових відомостей , потрібно клацнути оновити публікацію в діалоговому вікні бізнес-відомості .
-
Щоб додати зміни до публікацій, які ви вже створили, потрібно відкрити кожну публікацію окремо, а потім вибрати команду оновити публікацію в кожній.
-
Видалення бізнес-даних зі своїх публікацій
Ви можете вручну видалити певні екземпляри будь-якої частини набору службових відомостей із відкритої публікації. Крім того, ви можете видалити інформацію зі свого набору службових відомостей, видаливши всі екземпляри цієї інформації з відкритої публікації, а також з будь-яких інших публікацій, які ви згодом оновлюєте.
Видалення екземпляра ділової інформації уручну з відкритої публікації
У публікації виберіть будь-яку ділову інформацію, як-от один рядок адреси компанії, а потім натисніть клавішу DELETE.
Усі інші екземпляри відомостей про бізнес-дані, які ви видаляєте, залишаться незмінними, як у відкритій публікації, так і в усіх інших поточних публікаціях.
Примітка.: Наприклад, якщо видалити один екземпляр рядка адреси, який з'явиться тричі в відкритій публікації, з'являться два інші екземпляри.
Видалення компонентів інформації з набору службових відомостей
-
Натисніть кнопку вставити > службові відомості > редагувати службові відомості.
-
У розділі вибір набору службових відомостейвиберіть набір службових відомостей, які потрібно змінити, а потім натисніть кнопку редагувати.
-
У діалоговому вікні редагування ділової інформації видаліть текст або емблему, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку зберегти.
-
Натисніть кнопку оновити публікацію , щоб оновити відкриту публікацію.
Примітки.:
-
Відкриття публікації спочатку має бути створено з використанням стандартних блоків бізнес-даних із вставлення > бізнес-відомостей для бізнесу для оновлення з внесеними змінами.
-
Під час видалення будь-якого компонента з набору службових відомостей нові публікації, створені у Publisher, створених після внесення змін, які не містять видалений компонент.
-
Компонент інформації, видалений із набору службових відомостей, видалено з лише відкритої публікації. Щоб видалити його з інших поточних публікацій, відкрийте кожну публікацію окремо та виберіть команду оновити публікацію в кожному з них.
-
