Створення зв'язків книги

Книга, яка містить посилання, називається книгою призначення , а книга, з яким її зв'язано, називається вихідною книгою. Можна зв'язати кілька вихідних книг з однією кінцевою книгою.

Метод 1

1. Відкрийте цільову книгу, яка міститиме зовнішнє посилання, і вихідну книгу призначення, що містить дані, з якими потрібно створити зв'язок із книгою.

2. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

3. Введіть = (знак рівності).

   Якщо потрібно використати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції та відкривну дужку. Наприклад, =SUM(.

4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

5. Виділіть клітинку або клітинки, з якими потрібно створити зв'язок, і натисніть клавішу Enter.

   Примітка.: Якщо виділити кілька клітинок, наприклад =[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1!$A$1:$A$10, і маєте поточну версію Microsoft 365, просто натисніть клавішу Enter , щоб підтвердити формулу як формулу динамічного масиву. В іншому разі формулу потрібно ввести як застарілу формулу масиву, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+Enter. Докладні відомості про формули масивів див. в статті Приклади формул масивів і рекомендації.

6. Excel поверне вас до кінцевої книги та відобразить значення з вихідної книги.

7. Зверніть увагу, що excel поверне посилання з абсолютними посиланнями, тому, якщо потрібно скопіювати формулу до інших клітинок, потрібно вилучити знаки долара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1! $A$1

   Якщо закрити вихідну книгу, Excel автоматично додасть шлях до файлу формули:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1'!$A$1

Метод 2 

1. Відкрийте цільову книгу, яка міститиме зв'язок із книгою, і вихідну книгу з даними, з якими потрібно створити зв'язок.

2. У вихідній книзі виділіть клітинку або клітинки, які потрібно зв'язати.

3. Натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть на вкладку Home > Clipboard > Copy (Копіювати).

4. Перейдіть до кінцевої книги, а потім клацніть аркуш, на якому потрібно розмістити зв'язані дані.

5. Виділіть клітинку, у яку потрібно розмістити зв'язані дані, і виберіть пункт Основне > Буфер обміну > Вставити > Вставити зв'язок.

6. Програма Excel повертає дані, скопійовані з вихідної книги. Якщо змінити її, вона автоматично зміниться в кінцевій книзі.

1. Відкрийте книгу призначення, яка міститиме зовнішнє посилання, і вихідну книгу з даними, з якими потрібно створити зв'язок книги.

2. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

3. Введіть = (знак рівності).

4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

5. Натисніть клавішу F3, виберіть ім'я, на яке потрібно створити посилання, і натисніть клавішу Enter.

   Примітка.: Якщо іменований діапазон посилається на кілька клітинок і маєте поточну версію Microsoft 365, просто натисніть клавішу Enter , щоб підтвердити формулу динамічного масиву. В іншому разі формулу потрібно ввести як застарілу формулу масиву, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+Enter. Докладні відомості про формули масивів див. в статті Приклади формул масивів і рекомендації.

6. Excel поверне вас до кінцевої книги та відобразить значення з іменованого діапазону у вихідній книзі.

1. Відкрийте цільову книгу та вихідну книгу.

2. У книзі призначення виберіть Пункт Формули > Визначені імена > Визначити ім'я.

3. У діалоговому вікні Нове ім'я в полі Ім'я введіть ім'я діапазону.

4. У полі Посилання видаліть вміст, а потім установіть курсор у полі.

   Якщо потрібно, щоб ім'я використав функцію, введіть ім'я функції, а потім розташуйте курсор там, де потрібно використати зовнішнє посилання. Наприклад, введіть =SUM(), а потім розташуйте курсор між дужками.

5. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

6. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно зв'язати, і натисніть кнопку OK.

   

Існують різні способи відображення посилань на формули з книгами.

Якщо вихідну книгу відкрито, посилання на книгу в кінцевій книзі міститиме ім'я книги у квадратних дужках ([ ]), а потім – ім'я аркуша, знак оклику (!) і клітинки, від яких залежить формула. Наприклад:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Якщо вихідну книгу не відкрито, зв'язок із книгою в кінцевій книзі містить увесь шлях. Наприклад:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Формули, які зв'язуються з визначеним іменем в іншій книзі, використовують ім'я книги, а потім знак оклику (!) і визначене ім'я. Наприклад:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)