Якщо ви пишете документ або створюєте презентацію електронної таблиці або PowerPoint і хочете співпрацювати з іншими користувачами, ви можете використовувати Microsoft 365 та Skype для бізнесу для створення співавторів і редагування під час розмови під час наради або миттєвого повідомлення (миттєвих повідомлень). Усі, хто бере участь у спільному авторській сесії, бачить зміни, внесені до документа в режимі реального часу.
Що потрібно для початку роботи
-
Microsoft 365 з настільного клієнта Skype для бізнесу 2016 (або пізніша версія) для настільних комп'ютерів (яку версію Office я використовую?)
-
Служба "OneDrive для бізнесу" (що таке "onedrive для бізнесу"?)
-
Word, Excel, OneNote, PowerPoint або інший файл Office, який потрібно редагувати (цей файл має розташовуватися на сайті OneDrive для бізнесу).
Примітка.: Функція спільного редагування ввімкнута за замовчуванням, але адміністратор клієнта в організації може вимкнути його. Якщо ви не бачите функцію, як описано тут, зверніться до адміністратора свого клієнта.
Співавтор під час наради
-
Коли всі користувачі в нараді Skype для бізнесу, натисніть кнопку " справжній вміст "
-
Виберіть елемент спільне редагування документа Office.
-
Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити повідомлення про те, що ви хочете надати всім користувачам доступ до вашого документа.
-
Виберіть файл, який потрібно змінити. Ви маєте вибрати щось у папці "OneDrive для бізнесу". Якщо ви намагаєтеся вибрати файл із локального комп'ютера або іншого fileshare, відобразиться таке повідомлення:
-
Файл відкриється у вікні наради, де всі учасники можуть почати редагування.
Посилання на файл автоматично відображається в вікні чату, щоб зовнішні користувачі або підключені через веб-програма Skype для бізнесу можуть брати участь.
Співавтор у сеансі обміну миттєвими повідомленнями
-
У сеансі обміну миттєвими повідомленнями натисніть кнопку " справжній вміст "
-
Виберіть елемент спільне редагування документа Office.
-
Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити повідомлення про те, що ви хочете надати всім користувачам доступ до вашого документа.
-
Виберіть файл, який потрібно змінити. Ви маєте вибрати щось у папці "OneDrive для бізнесу". Якщо ви намагаєтеся вибрати файл із локального комп'ютера або іншого fileshare, відобразиться таке повідомлення:
-
Файл відкриється в хмарній версії відповідної програми Office (Word для документів Word, PowerPoint для PowerPoint і т. д.), де всі учасники можуть почати редагування.
