Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма Excel

Excel для Microsoft 365 змінив спосіб роботи приміток. Примітки тепер ланцюжки та дають змогу обговорення даних з іншими користувачами. Нотатки призначені для створення нотаток або зауважень щодо даних і працюють як примітки, які використовуються для роботи в попередніх версіях Excel.

Коментарі Клітинка з $ 1,234.00, і ланцюжком коментар додається: "Дейв Людвіг: Це фігура правильна?" "Емі Сміт: Дозвольте мені перевірити..." і так далі Примітки мають поле Відповісти. Коли користувачі відповідають, ви можете побачити кілька приміток, пов'язаних між собою, показуючи віртуальну розмову в книзі. Якщо потрібно обговорити дані з іншими користувачами, скористайтеся приміткою.

Нотатки Клітинка з $ 1,234.00, і oOlder, застарілий коментар додається: "Дейв Людвіг: Ця цифра правильна?" Нотатки (колишня назва – "примітки" в попередніх версіях Excel) не мають поля "Відповісти". Нотатки призначені лише для додавання приміток або нагадувань у клітинках. Якщо обговорення даних не потрібне, скористайтеся нотаткою.

Запитання й відповіді

У контекстному меню або на вкладці Рецензування можна натиснути кнопку Створити примітку. Тоді ви та інші користувачі можете обговорення в даних.

Якщо ланцюжок приміток завершено, його можна позначити як Вирішений. Примітка все одно буде доступна для перегляду, але до неї не можна додати додаткові відомості, якщо її не буде повторно відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги для записування, може вирішувати або відкривати примітки.

У контекстному меню можна натиснути кнопку Створити нотатку . Також можна натиснути кнопку Нотатки > Створити нотатку на вкладці Рецензування . "Нотатки" – це нове ім'я для старих приміток. У них немає поля відповісти.

Утримайтеся від натискання кнопки Створити примітку, а потім натисніть кнопку Створити нотатку. Ця команда доступна в контекстному меню. Також можна натиснути кнопку Нотатки > Створити нотатку на вкладці Рецензування .

Існують відмінності між роботою ланцюжків приміток і роботою нотаток.

Примітки

Нотатки

Біле тло

Жовте тло

Можливість відповісти

Немає можливості відповісти

Ctrl+Enter – публікація примітки.

Клавіша Esc перемістить вас із нотатки. Сполучення клавіш Ctrl+Enter створює новий рядок і не публікує нотатку.

Усі примітки можна відображати в області поряд із даними.

Усі примітки можуть відображатися, але розкидані по клітинках, а не в області поряд із даними.

Наразі не можна форматувати текст або додавати зображення в ланцюжку приміток.

Ви можете форматувати текст і додавати зображення до нотаток.

Наразі не можна змінювати розмір ланцюжків приміток.

Розмір нотаток можна змінити.

Не можна видалити або змінити своє ім'я.

Ви можете видалити або змінити ім'я.

Щоб відредагувати примітку, клацніть (або наведіть вказівник миші) на текст примітки та натисніть кнопку Редагувати. Якщо вихідну примітку не створено, кнопка Редагувати буде недоступна, але ви зможете відповісти.

Щоб відредагувати нотатку, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Редагувати нотатку. Також можна натиснути кнопку Нотатки > Редагувати нотатку на вкладці Рецензування .

Щоб відобразити всі примітки одночасно, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Показати примітки. Потім праворуч з'явиться область Примітки з усіма примітками та відповідями.

Щоб одночасно відобразити всі нотатки, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Нотатки > Показати всі нотатки.

Щоб видалити примітку, клацніть правою кнопкою миші клітинку з приміткою, а потім виберіть команду Видалити примітку або перейдіть на вкладку Рецензування > Примітки > Видалити.

Щоб видалити нотатку, клацніть правою кнопкою миші клітинку з нотаткою та виберіть команду Видалити нотатку або перейдіть на вкладку Рецензування > Примітки > Видалити.

Примітки.: 

  • Майте на увазі, що інші користувачі можуть редагувати ваші примітки. Примітки в документі Office зберігаються у файлі, тому будь-який користувач, який має доступ до редагування файлу, може редагувати примітку.

  • Якщо книгу збережено локально, ви зможете редагувати примітку, лише якщо ввійшли за допомогою того самого профілю, що й під час створення примітки.

Нотатки та примітки в основному однакові між Excel для Microsoft 365 і Інтернет-версія Excel  

Функція

Відомості

Створення нотатки

Можна створюватинотатки та ланцюжки приміток як у Excel для Microsoft 365, так і в Інтернет-версія Excel

Відображення нотатки

Нотатки відображаються як жовті наліпки як у Excel для Microsoft 365, так і в Інтернет-версія Excel

Редагування нотатки

Нотатки можна редагувати в Інтернет-версія Excel без перетворення на ланцюжок приміток

Закріплення нотатки в сітці

Нотатки можна закріпити на сітці в Інтернет-версія Excel, але лише для поточного сеансу

Змінення розміру нотатки

Нотатки відображаються окремо від приміток у Інтернет-версія Excel і їх можна змінювати, але лише для поточного сеансу

Перехід між нотатками

Ви можете перейти до наступної нотатки та попередньої нотатки , використовуючи стрічку як у Excel для Microsoft 365, так і в Інтернет-версія Excel

Переміщення нотатки

Не вдалося перемістити нотатки в Інтернет-версія Excel

Відображення форматованого тексту, кольору та зображень

Нотатки , створені в класичному клієнті, не відображатимуться як форматований текст у Інтернет-версія Excel

Редагування форматованого тексту, кольору та зображень

Редагування нотаток у Інтернет-версія Excel призведе до видалення наявного форматованого тексту, який може містити нотатка

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.