Примітка.: Ця стаття припускає, що ви використовуєте версію програми Excel із випуску Office Professional Plus. Програма Excel Starter та версія програми Excel, що входить до складу випусків пакета Office для дому та навчання, не підтримують підключення до зовнішніх даних, як описано в цій статті.
Відомості, наведені в цій статті, стосуються лише служб Excel Services у SharePoint Server 2013 (локально). Докладні відомості про Microsoft 365 (у хмарі) наведено в статті використання зовнішніх даних у книгах у службі SharePoint Online.
У програмі Excel можна працювати з численними типами джерел даних, зокрема з внутрішніми та зовнішніми даними. Деякі (але не всі) зовнішні джерела даних, які можна використовувати в Excel, підтримуються в службах Excel Services. З цієї статті ви дізнаєтеся, що саме підтримується в службах Excel Services у разі публікації книги в бібліотеці Бібліотека SharePoint.
У цій статті
Визначення зовнішніх даних
Зовнішні дані – це дані, що зберігаються в іншому розташуванні, наприклад на сервері. Ви можете їх імпортувати або відобразити в книзі, використовуючи для цього один чи кілька зв’язків із зовнішніми даними. До зовнішніх джерел даних відносяться таблиці SQL Server, куби служб аналізу SQL Server Analysis Services, дані Ринку Microsoft Azure тощо. Зв’язки із зовнішніми даними, що використовуються в книзі, дають змогу надсилати запити й отримувати дані з баз даних, указаних у зв’язках. Завдяки цьому ви можете оновлювати дані й бачити в книзі найсвіжішу інформацію.
Як альтернативу роботі із зовнішніми даними ви можете використовувати внутрішні дані програми Excel. Внутрішні дані зберігаються безпосередньо в книзі й не вимагають підтримки зовнішніх зв’язків даних, навіть якщо зовнішній зв’язок використовувався для імпорту даних у книгу. Щоб оновити внутрішні дані, можна внести зміни вручну або повторно імпортувати дані в Excel.
Джерела даних, які підтримуються в службах Excel Services
Деякі (але не всі) джерела даних, які можна використовувати в програмі Excel, підтримуються в службах Excel Services у SharePoint Server 2013. Якщо служби Excel Services підтримують джерело даних, це означає, що ви та інші користувачі можете оновлювати дані, які відображаються в книзі. Служби Excel Services у SharePoint Server 2013 підтримують такі типи джерел даних:
-
таблиці SQL Server;
-
куби служб аналізу SQL Server Analysis Services;
-
джерела даних із баз даних OLE або ODBC;
-
моделі даних, наприклад моделі, створені у програмі Excel.
Щоб отримати докладніші відомості, зверніться до адміністратора SharePoint або перегляньте статтю TechNet: джерела даних, які підтримуються в службах Excel Services (SharePoint Server 2013).
Веб-програма Excel Web App і служби Excel Services
Якщо ваша організація використовує Office Web Apps поряд SharePoint Server 2013, то в Excel Services (частина SharePoint Server 2013 ) або Excel Web App (частина Office Web Apps Server) використовується для відтворення книг у вікні браузера. Це рішення про те, що адміністратори SharePoint роблять, і це може вплинути на те, які джерела даних підтримуються під час використання книги у вікні браузера. Докладні відомості наведено в статті порівняння Excel Online, служб Excel Services і веб-застосунку Excel Web App.
Визначення способу відкриття книги: за допомогою служб Excel Services чи веб-програми Excel Web App
Вас може цікавити, як визначити, що саме використано для відкриття книги у вікні браузера: служби Excel Services чи веб-програму Excel Web App. Один із способів дізнатися про це – проаналізувати адресу веб-сайту (URL-адресу) для книги.
-
Елемент xlviewer в URL-адресі. Якщо URL-адреса має такий вигляд: http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., то книгу відкрито за допомогою служб Excel Services.
-
Елемент WopiFrame в URL-адресі. Якщо URL-адреса має такий вигляд: http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., то для відкриття книги використано веб-програму Excel Web App.
Також можна звернутися до адміністратора SharePoint і дізнатися про настройки середовища.
Зовнішні джерела даних, які підтримуються в службах Excel Services і веб-програмі Excel Web App
У наведеній нижче таблиці вказано, які типи зв’язків даних можна використовувати в Excel і які з них підтримуються в службах Excel Services та веб-програмі Excel Web App.
|
Excel Data Source |
Підтримка в службах Excel Services (SharePoint Server) |
Підтримка у веб-програмі Excel Web App (Office Web Apps Server) |
|
Таблиці SQL Server |
Так |
Так, якщо в середовище входить сервер SharePoint Server 2013, настроєний на використання служби захищеного сховища або автоматичного облікового запису служби. Щоб докладніше дізнатися про це, зверніться до адміністратора SharePoint. |
|
Куби служб аналізу SQL Server Analysis Services |
Так |
Так, якщо в середовище входить сервер SharePoint Server 2013, настроєний на використання служби захищеного сховища або автоматичного облікового запису служби. Щоб докладніше дізнатися про це, зверніться до адміністратора SharePoint. |
|
Джерела даних із баз даних OLE або ODBC |
Так, якщо кожен рядок підключення містить ім’я користувача та пароль. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора SharePoint. |
Так, якщо кожен рядок підключення містить ім’я користувача та пароль. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора SharePoint. |
|
Модель даних, створена за допомогою програми Excel |
Так, якщо служби Excel Services настроєно на підтримку моделей даних. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора SharePoint. |
Ні |
|
Microsoft Azure Дані про ринок |
Ні |
Ні |
|
Дані OData |
Ні |
Ні |
|
Дані XML |
Ні |
Ні |
|
Дані програми Microsoft Access |
Ні |
Ні |
|
Дані з текстового файлу |
Ні |
Ні |
Оновлення даних і редагування книг у вікні браузера
Можливість редагувати книгу або оновлювати дані у вікні браузера залежить від конфігурації середовища. У наведеній нижче таблиці вказано локальні середовища, у яких підтримується можливість оновлення та редагування даних під час використання книги у вікні браузера.
|
Конфігурація |
Оновлення даних у вікні браузера |
Редагування книги у вікні браузера |
|
SharePoint Server 2013 (книги відкриваються за допомогою Excel Services) |
Так, якщо ви використовуєте один або кілька з таких типів джерел даних:
|
Ні. Щоб мати змогу редагувати книгу, потрібно відкрити її в програмі Excel. |
|
Office Web Apps Server (книги відкриваються за допомогою Excel Web App) |
Так, якщо ви використовуєте анонімне підключення, підключення даних бази даних OLE або ODBC чи рядок підключення, що містить ім’я користувача та пароль. |
Так |
|
SharePoint Server 2013 разом з Office Web Apps Server (книги відкриваються за допомогою служб Excel Services) |
Це залежить від джерел даних. Перегляд джерел даних, які підтримуються в службах Excel Services |
Так |
|
SharePoint Server 2013 разом з Office Web Apps Server (книги відкриваються за допомогою Excel Web App) |
Це залежить від джерел даних і способу настроювання середовища. Перегляд зовнішніх джерел даних, підтримуваних у службах Excel Services |
Так |
