Робота з посиланнями в Excel

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення посилання >.

   Також можна клацнути клітинку або графічний об'єкт правою кнопкою миші, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв’язати з виберіть параметр новим документом.

3. У полі Ім’я нового документа введіть ім’я нового файлу.

   Порада.: Щоб указати розташування, відмінне від указаного в розділі Повний шлях, введіть нове розташування перед іменем у полі Ім'я нового документа або натисніть кнопку Змінити , щоб вибрати потрібне розташування, а потім натисніть кнопку OK.

4. У розділі Коли почати редагування нового документа встановіть перемикач пізніше або зараз, щоб зазначити, коли потрібно відкрити новий файл для редагування.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисні відомості під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстовому полі Підказка та натисніть кнопку OK.

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення посилання > .

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв'язати з виберіть наявний файл або веб-сторінку.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб вибрати файл, виберіть пункт Поточна папка, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

     Поточну папку можна змінити, вибравши іншу папку зі списку Папка.

   • Щоб вибрати веб-сторінку, виберіть переглянуті сторінки , а потім виберіть веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання.

   • Щоб вибрати файл, який ви нещодавно використовували, виберіть останні файли, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

   • Щоб ввести ім’я та розташування відомого файлу або веб-сторінки, на які потрібно створити посилання, введіть ці відомості в полі Адреса.

   • Щоб знайти веб-сторінку, виберіть Огляд веб- , відкрийте веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання, а потім поверніться до програми Excel, не закриваючи браузер.

4. Якщо потрібно створити посилання на певне розташування у файлі або на веб-сторінці, виберіть закладку, а потім двічі клацніть потрібну закладка.

   Примітка.:  У файлі або на веб-сторінці, на які створюється посилання, має існувати закладка.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

Щоб створити посилання на певне розташування в поточній або іншій книзі, можна або визначити назва клітинок призначення, або скористатися посиланням на клітинки.

1. Щоб використовувати ім’я, потрібно назвати клітинки призначення у книзі призначення.

   Призначення імені клітинці або діапазону клітинок

   1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.

   2. Клацніть поле Ім'я в лівій частині рядок формул .

      

      поле "Ім'я "

   3. У полі Ім'я введіть ім'я клітинок і натисніть клавішу Enter.

      Примітка.:   Імена мають починатися з букви й не можуть містити пробіли.

2. На аркуші вихідної книги клацніть клітинку, у якій потрібно створити зв'язок.

   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення посилання > .

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

3. У розділі Зв’язати з виконайте одну з таких дій:

   • Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі, виберіть пункт Розташувати в цьому документі.

   • Щоб створити посилання на розташування в іншій книзі, виберіть елемент Наявний файл або Веб-сторінка, знайдіть і виберіть книгу, на яку потрібно створити посилання, а потім виберіть закладку.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • У полі Або виберіть місце в цьому документі в розділі Посилання на клітинку клацніть аркуш, на який потрібно створити посилання, введіть посилання на клітинку в полі Тип посилання на клітинку та натисніть кнопку OK.

   • У списку в розділі Визначені імена виберіть ім'я, яке позначає клітинки, на які потрібно створити зв'язок, і натисніть кнопку OK.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

За допомогою функції HYPERLINK можна створити посилання, яке відкриває документ, збережений на мережевому сервері, інтрамережа або в Інтернеті. Якщо клацнути клітинку, яка містить функцію HYPERLINK, програма Excel відкриє файл, що зберігається в місці розташування посилання.

Синтаксис

HYPERLINK(адреса;ім’я)

Адреса     – це шлях та ім'я файлу документа, який потрібно відкрити як текст. Аргумент "адреса" може посилатися на місце в документі, наприклад на певну клітинку або іменований діапазон на аркуші чи в книзі Excel або на закладку в документі Microsoft Word. Це може бути файл, який зберігається на жорсткому диску, або шлях до універсальної угоди про іменування (UNC) на сервері (у програмі Microsoft Excel для Windows) або шлях уніфікованого локатора ресурсів (URL-адреси) в Інтернеті чи інтрамережі.

• Значення аргументу ''адреса'' може бути текстовим рядком у лапках або клітинкою, яка містить посилання у вигляді текстового рядка.

• Якщо перехід, указаний у link_location, не існує або його не можна переміщати, під час вибору клітинки з'являється повідомлення про помилку.

Ім’я     – це текст або числове значення, яке відображається в клітинці. Значення аргументу «ім’я» відображається підкресленим шрифтом синього кольору. Якщо це значення не вказано, у клітинці відображається значення аргументу "адреса".

• Аргумент ''ім’я'' може бути значенням, текстовим рядком, іменем або клітинкою, яка містить текст посилання або значення.

• Якщо аргумент ''ім’я'' повертає значення помилки (наприклад, #VALUE!), у клітинці замість тексту посилання відображається помилка.

Приклади

У наведеному нижче прикладі відкривається аркуш з іменем Бюджетний Report.xls, який зберігається в Інтернеті в розташуванні з іменем example.microsoft.com/report , і відображається текст "Клацніть, щоб переглянути звіт":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budgetreport.xls", "Click for report")

У наведеному нижче прикладі створюється посилання на клітинку F10 на аркуші ''Річний'' у книзі ''Бюджетний Report.xls'', яка зберігається в Інтернеті в розташуванні з іменем example.microsoft.com/report. У клітинці аркуша, яка містить посилання, відображається вміст клітинки D1 як текст перетину:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

У наведеному нижче прикладі створюється посилання на діапазон "Відділ" на аркуші "Перший квартал" у книзі "Бюджетний Report.xls", яка зберігається в Інтернеті в розташуванні з іменем " example.microsoft.com/report". У клітинці на аркуші з посиланням відображається текст "Клацніть, щоб переглянути загальний підсумок за перший квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Щоб створити посилання на певне розташування в документі Microsoft Word, скористайтеся закладкою, щоб визначити розташування, до якого потрібно перейти в документі. У наведеному нижче прикладі створюється посилання на закладку "QrtlyProfits" у документі "Річний Report.doc, розташованому за адресою example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

В Excel для Windows наведений нижче приклад відображає вміст клітинки D5 як текст переходу в клітинці та відкриває файл з іменем 1stqtr.xls, який зберігається на сервері "ФІНАНСИ" в спільній частині "Виписки". У цьому прикладі використано UNC-шлях:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

У наведеному нижче прикладі відкривається 1stqtr.xls файлу в програмі Excel для Windows, яка зберігається в каталозі "Фінанси" на диску D, і відображає числове значення, збережене в клітинці H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

В Excel для Windows у наведеному нижче прикладі створюється посилання на область "Підсумки" в іншій (зовнішній) книзі, Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

У Microsoft Excel для Macintosh у наведеному нижче прикладі відображається "Клацніть тут" у клітинці та відкривається файл "Перший квартал", який зберігається в папці "Бюджетні звіти" на жорсткому диску Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Ви можете створити посилання на аркуші, щоб перейти з однієї клітинки до іншої. Наприклад, якщо активний аркуш – це аркуш з іменем Червень у книзі з іменем Бюджет, наведена нижче формула створить посилання на клітинку E56. Як текст посилання використовується значення в цій клітинці.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Щоб переходити до іншого аркуша у книзі, змініть ім’я цього аркуша в посиланні. Щоб створити посилання на клітинку E56 на аркуші ''Вересень'', у попередньому прикладі замініть слово ''Червень'' на ''Вересень''.

Якщо клацнути посилання на адресу електронної пошти, програма електронної пошти автоматично запуститься та створить повідомлення електронної пошти з правильною адресою в полі Кому за умови, що у вас інстальовано програму електронної пошти.

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення посилання > .

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв'язати з виберіть пункт Адреса електронної пошти.

3. У полі Адреса електронної пошти введіть потрібну адресу електронної пошти.

4. У поле Subject (Тема) введіть тему повідомлення електронної пошти.

   Примітка.: Деякі браузери та програми електронної пошти не розпізнають рядок теми.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

   Ви також можете створити посилання на адресу електронної пошти в клітинці, ввівши адресу безпосередньо в клітинку. Наприклад, посилання створюється автоматично під час введення адреси електронної пошти, наприклад someone@example.com.

Ви можете вставити одне або кілька зовнішніх посилань (які також називаються посиланнями) із книги до іншої книги, розташованої на інтрамережа або в Інтернеті. Ця книга не має мати формат HTML.

1. Відкрийте вихідну книгу та виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно скопіювати.

2. Перейдіть на вкладку Основне > Буфер обміну > Копіювати.

   

3. Перейдіть до аркуша, на якому потрібно розташувати відомості, і клацніть клітинку, у якій мають відображатися відомості.

4. Перейдіть на вкладку Основне > вставити > спеціальне вставлення.

5. Натисніть кнопку Вставити посилання.

   Програма Excel створить зовнішнє посилання для клітинки або всіх клітинок у діапазоні.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Аркуш1'! A1 (A1)

='ftp.server.somewhere/file.xls'! MyNamedCell

Щоб вибрати гіперпосилання без активації посилання на його призначення, виконайте одну з таких дій:

• Клацніть клітинку, яка містить посилання, утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на перехресний , а потім відпустіть кнопку миші.

• За допомогою клавіш зі стрілками виділіть клітинку, яка містить посилання.

• Якщо посилання представлено графічним об'єктом, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Наявне посилання в книзі можна змінити, змінивши його призначення, його зовнішній вигляд або текст чи графічний об'єкт, який використовується для його представлення.

Змінення місця призначення посилання

1. Виділіть клітинку або рисунок, що містить посилання, яке потрібно змінити.

   Порада.: Щоб виділити клітинку, яка містить посилання, не переходячи до місця призначення посилання, клацніть клітинку та утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на перехресний , а потім відпустіть кнопку миші. Щоб виділити клітинку, можна також скористатися клавішами зі стрілками. Щоб виділити графічний об'єкт, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

   • Перейдіть до розділу Вставлення посилання > .

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або графічний об'єкт , а потім вибрати в контекстному меню команду Редагувати посилання або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У діалоговому вікні Редагування гіперпосилання внесіть потрібні зміни.

   Примітка.: Якщо посилання створено за допомогою функції аркуша HYPERLINK, потрібно змінити формулу, щоб змінити місце призначення. Виділіть клітинку, яка містить посилання, і виберіть рядок формул, щоб відредагувати формулу.

1. Клацніть правою кнопкою миші гіперпосилання, який потрібно скопіювати або перемістити, а потім виберіть Копіювати або Вирізати в контекстному меню.

2. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, до якої потрібно скопіювати або перемістити посилання, і виберіть у контекстному меню команду Вставити .

За замовчуванням невизначені шляхи до гіперпосилання кінцевих файлів використовуються відносно розташування активної книги. Ця процедура використовується, якщо потрібно вказати інший стандартний шлях. Щоразу, коли ви створюєте посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Відомості. Виберіть пункт Властивості, а потім – Додаткові властивості.

3. На вкладці Зведення в текстовому полі Основне гіперпосилання введіть потрібний шлях.

Щоб видалити посилання, виконайте одну з таких дій:

• Щоб видалити посилання та текст, який його представляє, клацніть правою кнопкою миші клітинку, яка містить посилання, і виберіть у контекстному меню команду Очистити вміст .

• Щоб видалити посилання та графічний об'єкт, який його представляє, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім натисніть клавішу Delete.

• Щоб вимкнути окреме посилання, клацніть посилання правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Видалити посилання .

• Щоб вимкнути одночасно кілька посилань, виконайте такі дії:

  1. У пустій клітинці введіть число 1.

  2. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Копіювати .

  3. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожне посилання, яке потрібно вимкнути.

     Порада.: Щоб вибрати клітинку, яка містить посилання, не переходячи до місця призначення посилання, клацніть клітинку та утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на перехресний , а потім відпустіть кнопку миші.

  4. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Спеціальне вставлення.

     

  5. У розділі Операція натисніть кнопку Помножити та натисніть кнопку OK.

  6. На вкладці Основне у групі Стилі натисніть кнопку Стилі клітинок.

  7. У розділі Добрий, Поганий і Нейтральний виберіть пункт Звичайний.

Якщо клацнути посилання, відкриється інша сторінка або файл. Часто призначенням гіперпосилання виступає інша веб-сторінка, але воно також може вказувати на зображення, адресу електронної пошти або програму. Посилання може бути текстом або зображенням.

Коли користувач сайту клацає посилання, місце призначення відображається в Браузер, відкритому або запущеному залежно від типу місця призначення. Наприклад, посилання на сторінку відображає сторінку в браузері, а посилання на файл AVI відкриває файл у медіапрогравачі.

Використання посилань

За посиланнями можна виконувати такі дії:

• Перехід до файлу або веб-сторінки в мережі, інтрамережа або Інтернеті

• перейти до файлу або веб-сторінки, які планується створити в майбутньому;

• надіслати повідомлення електронної пошти;

• почати передавати файл (наприклад, завантажувати або використовувати FTP).

Якщо навести вказівник миші на текст або зображення з посиланням, вказівник перетвориться на руки, що вказує на те, що текст або зображення можна клацнути.

Що таке URL-адреса, і як вона працює

Коли ви створюєте посилання, місце призначення закодується як уніфікований локатор ресурсів (URL-адреса), наприклад:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ім’я_комп’ютера/спільна_папка/ім’я_файлу.htm.

URL-адреса містить протокол, як-от HTTP, FTP або ФАЙЛ, Веб-сервер або мережеве розташування, а також шлях та ім'я файлу. Компоненти URL-адреси показано на цьому рисунку:

1. Протокол, що використовується (http, ftp, file).

2. Веб-сервер або мережеве розташування

3. Шлях.

4. Ім’я файлу.

Абсолютні та відносні зв'язки

Абсолютна URL-адреса містить повну адресу, зокрема протокол, Веб-сервер, шлях та ім'я файлу.

У відносній URL-адресі немає одного або кількох компонентів. Відсутні компоненти беруться зі сторінки, яка містить URL-адресу. Наприклад, якщо не вказано протокол і веб-сервер, буде використано протокол і домен (.com, .org, .edu або .ua) поточної сторінки.

Зазвичай на сторінках в Інтернеті використовуються саме відносні URL-адреси, які містять лише неповний шлях та ім’я файлу. Якщо файли буде переміщено на інший сервер, будь-які посилання й надалі працюватимуть, доки відносні позиції сторінок не зміняться. Наприклад, посилання на Products.htm вказує на сторінку з іменем apple.htm в папці "Їжа"; якщо обидві сторінки переміщено до папки "Їжа" на іншому сервері, URL-адреса посилання все одно буде правильною.

У книзі Excel невизначені шляхи для зв'язування кінцевих файлів за замовчуванням використовуються відносно розташування активної книги. Ви можете встановити іншу базову адресу для використання за замовчуванням, щоб щоразу, коли створюється посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.