Після підключення списку завдань SharePoint до веб-застосунку Project Web App доступні кілька варіантів подальших дій. У цій статті описується, як використовувати списки завдань із даними про ресурси, звітувати про списки завдань і створювати настроювані поля проекту для списків завдань.
У цій статті
Використання списку завдань із даними про ресурси
Якщо ви призначатимуться користувачам виконувати роботу над завданнями у списку завдань, коли ви додаєте цей список завдань до Project Web App, ці користувачі відображаються як ресурси. Щоб побачити це, на панелі швидкого запуску в Project Web App виберіть елемент ресурси. Тут ви побачите користувачів, яким призначено завдання, перелічені як робочі ресурси в Project Web App пулу ресурсів.
Коли ресурси списків завдань відображаються у веб-програмі Project Web App, можна переглянути всі призначення ресурсів для будь-яких проектів.
Перегляд призначень ресурсу.
-
У Project Web App на панелі швидкого запуску клацніть елемент Ресурси.
-
Клацніть ім’я особи, щоб вибрати її.
-
На вкладці Ресурси у групі Перехід виберіть Призначення ресурсів, щоб переглянути завдання, яким призначений цей ресурс, із цього списку завдань і проектів у веб-застосунку Project Web App.
Щоб отримати точні відомості про доступність ресурсу, знадобиться перетворити список завдань на корпоративний проект, яким можна керувати у веб-програмі Project Web App.
Звітування про список завдань
Під час створення звітів у веб-застосунку Project Web App іноді може виникати потреба показати у звіті лише ті списки завдань SharePoint, які підключені веб-застосунку Project Web App, або іноді потрібно представити лише корпоративні проекти, приховавши підключені списки завдань SharePoint.
Веб-застосунок Project Web App містить поле позначок, заповнене, якщо проект є підключеним списком справ SharePoint. Це поле називається ProjectVisibilityMode, і за його допомогою можна фільтрувати проекти, які є підключеними списками справ SharePoint, під час створення звіту.
Створення настроюваного поля проекту на основі списку завдань
Хоча ваші можливості дещо обмежені, у веб-застосунку Project Web App можна створювати настроювані поля проекту, які можна редагувати для завдань з підключеного списку завдань SharePoint. Наприклад, потрібно створити поле позначок, яке дасть змогу ідентифікувати, чи пов’язаний певний проект із певною ініціативою у вашій організації.
Для використання настроюваного поля з підключеним списком завдань SharePoint необхідно, щоб адміністратор сервера Project Server створив таке настроюване поле.
Створення настроюваного поля для списку завдань SharePoint.
-
У Project Web App клацніть елементи Настройки > Параметри веб-застосунку Project Web App.
-
На сторінці Параметри сервера у розділі Дані підприємства виберіть пункт Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки.
-
На сторінці Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки у таблиці Настроювані корпоративні поля виберіть елемент Створити поле.
-
На сторінці Нове настроюване поле вкажіть ім’я нового поля та заповніть необхідні поля.
-
У розділі Поведінка виберіть Дозволити редагування на сторінках відомостей про проект для проектів списку завдань SharePoint.
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити настроюване поле.
Після створення поля необхідно додати його у подання Зведення центру проектів.
Додавання настроюваного поля до подання Зведення центру проектів.
-
У Project Web App клацніть піктограму триба в правому верхньому куті вікна, а потім – елемент Параметри веб-застосунку Project Web App.
-
На сторінці Параметри сервера у розділі Зовнішній вигляд виберіть елемент Керування поданнями.
-
Перейдіть сторінкою Керування поданнями і виберіть елемент Зведення у розділі Центр проектів.
-
На сторінці Редагування подання: зведення виберіть настроюване у полі Доступні поля в розділі Таблиця й поля потрібне поле, а потім виберіть команду Додати, щоб перемістити його до поля Відображені поля. За допомогою кнопок Вгору і Вниз переміщуйте настроюване поле у вікні Відображені поля.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Після цього настроюване поле буде додано до подання Зведення в центрі проектів. Після відкриття підключеного списку проектів SharePoint для перегляду у веб-застосунку Project Web App можна буде вносити зміни до цього настроюваного поля.
