Підрахування частоти появи значення

Припустімо, вам потрібно дізнатися, скільки разів певний текст або числове значення зустрічається в діапазоні клітинок. Наприклад:

Якщо діапазон, наприклад A2:D20, містить числові значення 5, 6, 7 і 6, то число 6 зустрічається два рази.
Якщо стовпець містить "Пустовіт", "Додсворт", "Додсворт" і "Додсворт", то "Додсворт" зустрічається тричі.

Існує кілька способів, за допомогою яких можна підрахувати частоту появи значення.

Скористайтеся функцією COUNTIF , щоб обчислити, скільки разів певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Докладні відомості див. в статті Функція COUNTIF.

Функція COUNTIFS подібна до функції COUNTIF з одним важливим винятком: функція COUNTIFS дає змогу застосовувати умови до клітинок у кількох діапазонах і підраховувати кількість разів, коли виконуються всі умови. З функцією COUNTIFS можна використовувати до 127 пар діапазонів і умов.

Синтаксис функції COUNTIFS:

COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)

Див. наведений нижче приклад.

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).

Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.

Примітки.:

Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.
- Якщо ви маєте поточну версію Microsoft 365, ви можете ввести формулу у верхню ліву клітинку діапазону вихідних даних, а потім натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити введення формули динамічного масиву.
- Якщо ви відкрили цю книгу в новіших версіях Excel для Windows або Excel для Mac і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші Ctrl+Shift+Enter , щоб формула повернула очікувані результати.
Для прикладу формул, які потрібно використовувати, другим аргументом для функції IF має бути число.

Докладні відомості про ці функції див. в статті Функція COUNT і функція IF .

У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.

Примітки.: Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.

Якщо ви маєте поточну версію Microsoft 365, ви можете ввести формулу у верхню ліву клітинку діапазону вихідних даних, а потім натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити введення формули динамічного масиву.
Якщо ви відкрили цю книгу в новіших версіях Excel для Windows або Excel для Mac і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші Ctrl+Shift+Enter , щоб формула повернула очікувані результати.

Приклад 1

У наведеній вище функції зазначено, якщо C2:C7 містить значення Пустовіт і Додсворт, то функція SUM має відобразити суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Пустовіту та один для Додсворта в цьому діапазоні та відображає 4.

Приклад 2

У наведеній вище функції зазначено, якщо D2:D7 містить значення, менші за 9000 $, або більші за 19 000 грн. тоді функція SUM має відобразити суму всіх записів, у яких виконується умова. Формула знаходить два записи D3 та D5 зі значеннями, меншими за 9000 $, а потім D4 та D6 зі значеннями, більшими за 19 000 грн, і відображає результат 4.

Приклад 3

У наведеній вище функції зазначено, якщо D2:D7 має рахунки Пустовіт менш ніж за 9000 грн., тоді функція SUM має відобразити суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.

За допомогою зведеної таблиці можна відобразити підсумки та підрахувати кількість унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перемістити рядки до стовпців або стовпців до рядків ("зведення"), щоб дізнатися, скільки разів значення зустрічається у зведеній таблиці. Розгляньмо зразок сценарію роботи з електронною таблицею "Продажі", де можна підрахувати кількість значень продажів у полях "Гольф" і "Теніс" для певних кварталів.

Введіть наведені нижче дані в електронну таблицю Excel.
Виберіть A2:C8
Виберіть Вставлення > Зведена таблиця.
У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть пункт Вибрати таблицю або діапазон, а потім – Новий аркуш, а потім натисніть кнопку OK.

На новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.
В області Поля зведеної таблиці виконайте такі дії:
1. Перетягніть поле Sport до області Рядки .
2. Перетягніть елемент Квартал до області Стовпці .
3. Перетягніть елемент Збут до області Значення .
4. Повторіть крок c.
  
  Ім'я поля відображається як SumofSales2 як у зведеній таблиці, так і в області значень.
  
  На цьому етапі область полів зведеної таблиці має такий вигляд:
5. В області Значення виберіть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть Параметри значення поля.
6. У діалоговому вікні Параметри значення поля виконайте такі дії:
  1. У розділі Summarize value field by (Підсумувати значення за ) виберіть Count (Кількість).
  2. У полі Настроюване ім'я змініть ім'я на Кількість.
  3. Натисніть кнопку OK.
Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в кварталі 3 та 4 кварталі разом із показниками продажів.