Основна перевага підключення до зовнішніх даних полягає в тому, що ви можете періодично аналізувати ці дані в Microsoft Office Excel, не копіюючи повторно дані, тобто операцію, яка може бути трудомісткою та схильною до помилок. Після підключення до зовнішніх даних можна також автоматично оновлювати книги Excel із вихідного джерела даних щоразу, коли джерело даних оновлюється новими відомостями.
Увага!: Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, потрібно ввімкнути зв'язки з даними за допомогою панелі Центру безпеки та конфіденційності. Докладні відомості див. в статтях Додавання, видалення або перегляд надійного видавця, надійних документіві Перегляд параметрів і настройок у Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft Office.
Щоб відкрити діалогове вікно Наявні підключення , виберіть Пункт Дані > Наявні підключення. У книзі можна відобразити всі доступні підключення та таблиці Excel. Ви можете відкрити підключення або таблицю зі списку, а потім скористатися діалоговим вікном Імпорт даних , щоб вирішити, як імпортувати дані.
Примітка.: Також можна відкрити діалогове вікно Наявні підключення в діалоговому вікні Змінення джерела даних зведеної таблиці . Докладні відомості про змінення джерела даних для зведеної таблиці див. в статті Змінення вихідних даних для зведеної таблиці.
-
У розкривному списку Відображення виконайте одну з таких дій:
Увесь Щоб відобразити всі підключення, натисніть кнопку Усі підключення. Цей параметр вибрано за замовчуванням.
Книги Щоб відобразити лише недавно використаний список підключень, виберіть підключення в цій книзі.
Цей список створюється на основі вже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних майстра зв'язків даних або вибраного раніше як підключення з цього діалогового вікна.
Комп'ютер Щоб відобразити лише підключення, доступні на комп'ютері, виберіть файли підключення на цьому комп'ютері.
Цей список створюється з папки "Мої джерела даних ", яка зазвичай зберігається в папці "Мої документи" на комп'ютері.
Мережа Щоб відобразити лише підключення, доступні у файлі підключення, доступному в мережі, виберіть файли підключення в мережі. Цей список створено з бібліотеки зв'язків даних Excel (DCL) на сайті служб Microsoft SharePoint Services. DCL – це бібліотека документів на сайті служб SharePoint Services, яка містить колекцію файлів зв'язків даних Office (ODC) (ODC). Зазвичай DCL настроює адміністратор сайту, який також може настроїти сайт SharePoint на відображення файлів ODC із цього DCL у діалоговому вікні Зовнішні підключення . Докладні відомості див. в статті Довідка центру адміністрування служб SharePoint Services. -
Виберіть потрібне підключення та натисніть кнопку Відкрити. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних .
-
Вирішіть, як імпортувати дані, і натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).
Порада.: Якщо потрібне підключення не відображається, можна створити підключення. Натисніть кнопку Огляд додаткових параметрів, а потім у діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело , щоб запустити майстер зв'язків даних, щоб вибрати джерело даних, до якого потрібно підключитися.
Примітка.: Якщо вибрати підключення з файлів підключень у мережі або файли підключень у категоріях цього комп'ютера, файл підключення скопіюється до книги як нове підключення до книги, а потім використовуватиметься як нова інформація про підключення.
-
У розкривному списку Відображення виконайте одну з таких дій:
Увесь Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Таблиці книги. Цей параметр вибрано за замовчуванням.
Підключення Щоб відобразити таблиці, визначені лише підключенням, виберіть Підключення таблиць.
Цей список створюється на основі вже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних майстра зв'язків даних або вибраного раніше як підключення з цього діалогового вікна.
Книги Щоб відобразити таблицю в книзі, виберіть Таблиця книги. -
Виберіть потрібне підключення та натисніть кнопку Відкрити. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних .
-
Вирішіть, як імпортувати дані, і натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).
