Подібно до інших веб-частин, які дають змогу активувати підключення, можна використовувати веб-частини фільтрів для передавання значень до веб-частини Microsoft Office Excel Web Access, а потім змінити подання даних у книзі на основі значення. Наприклад, можна вибрати зі списку найпродаваних продуктів у веб-частині фільтра. а потім одночасно відображати поточний рівень інвентаризації як таблицю Microsoft Office Excel в одній Microsoft Office Excel Web Access веб-частині, гістограму доходів збуту за останні п'ять років в другій веб-частині Excel Web Access, а також зведення збуту за останні п'ять років у звіті зведеної таблиці в третій веб-частині Excel Web Access. І все це залежить від вибраного значення в веб-частині фільтра.
У цій статті
Докладні відомості про веб-частини фільтрів
Веб-частини фільтрів дуже потужні та гнучкі та дають змогу виконати наведені нижче дії.
-
Фільтрувати за фіксованим значенням, ввівши текст, числа або дати або вибравши елемент зі списку значень.
-
Щоб фільтрувати дані вручну або з зовнішнього джерела даних, як-от список Windows SharePoint Services, каталог бізнес-даних, служби аналізу Microsoft SQL Server 2005 або іншу веб-частину на одній сторінці, можна отримати відповідні значення.
-
Фільтрування звіту зведеної таблиці в веб-частині Excel Web Access, основаних на даних у вимірі та ієрархії служб аналізу SQL Server 2005.
-
Фільтрувати дані на основі значень у властивостях Windows SharePoint Services профілю для поточного користувача, наприклад імені входу поточного користувача або імені особи, якій звіти користувач.
-
Відображення короткої інформації про зв'язки поточного фільтра веб-частин у веб-частині в режимі редагування.
Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте статтю Робота з веб-частинами фільтрів.
Підключення веб-частини фільтра вибору до веб-частини Excel Web Access
У наведеній нижче процедурі використовується веб-частина фільтра вибору для підключення до веб-частини Excel Web Access, щоб передати значення параметра, а також динамічно змінювати подання даних у книзі.
Підготовка.
Перш ніж почати, потрібно виконати наведені нижче дії.
-
Створення книги Excel, яка містить одну або кілька клітинок, кожна з яких визначена як іменований діапазон, призначена для прийняття значень, наприклад іпотечного калькулятора, який обчислює щомісячний платіж на основі тривалості позики за роки.
-
Опублікуйте книгу в Excel Services і переконайтеся, що ви визначаєте параметр для кожної з комірок, що приймає значення.
Процедура
-
Щоб змінити сторінку веб-частини, натисніть кнопку дії сайту, а потім виберіть команду редагувати сторінку.
Сторінка веб-частин відобразиться в режимі редагування.
-
Додавання веб-частини фільтра вибору та веб-частини Excel Web Access до сторінки веб-частини.
Докладні відомості наведено в статті Додавання або видалення веб-частини.
-
На екрані веб-частини фільтра вибору виберіть посилання, Відкрийте область знарядь.
Веб-частина фільтра вибору перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.
-
Виконайте такі дії.
-
Введіть ім’я в полі Ім’я фільтра, щоб указати веб-частину.
-
Укажіть список значень, для яких користувач зможе вибрати елемент зі списку прокручування та Необов'язковий опис. Наприклад, якщо у вас є книга, яка обчислює суму іпотечного платежу, а в клітинці, яка містить довжину позики за роки, визначається як параметр, можна увести 10, 15, 20, 25 і 30 як список значень, кожне значення в окремому рядку.
Порада.: Також можна додати опис для кожного значення в кожному рядку. Наприклад:
10 10 років
15 15 років тощо. -
За потреби введіть значення за замовчуванням у полі значення за замовчуванням у розділі Додаткові параметри фільтра .
-
Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку OK у нижній частині області знарядь веб-частини.
-
-
На екрані відкриття веб-програми Excel Web Access клацніть посилання, клацніть тут, щоб відкрити область знарядь.
Веб-частина Excel Web Access перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.
-
Введіть розташування книги, що містить обчислення іпотеки в текстовому полі книга .
Щоб легко знайти книгу в бібліотеці SharePoint, натисніть кнопку вибрати посилання та скористайтеся діалоговим вікном вибір посилання .
-
У веб-частині Excel Web Access клацніть меню веб-частини , наведіть вказівник миші на пункт підключення, наведіть вказівник миші на елемент отримати значення фільтра, а потім виберіть ім'я веб-частини фільтра вибору.
-
Натисніть кнопку настроїти.
-
У діалоговому вікні Настроювання підключення виберіть параметр зі списку Параметри фільтра , а потім натисніть кнопку завершити.
-
Щоб вийти з режиму редагування сторінки веб-частини та переглянути сторінку, у верхній частині сторінки веб-частини, у розкривному меню дії сайту виберіть пункт вийти з режиму редагування.
-
Щоб динамічно змінити результати книги в веб-частині Excel Web Access, у веб-частині фільтра вибору натисніть кнопку фільтрувати , виберіть значення та натисніть кнопку OK.
Примітка.: Веб-частина фільтра вибору має обмеження кількості об'єктів 1 000.
Підключення веб-частини фільтра служб аналізу SQL Server 2005 до веб-частини Excel Web Access
У наведеній нижче процедурі використовується веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 для підключення до веб-частини Excel Web Access, щоб передати значення параметра, а також динамічно змінювати подання даних у книзі за допомогою фільтра звіту.
Підготовка.
Перш ніж почати, потрібно виконати наведені нижче дії.
-
У книзі Excel створіть звіт зведеної таблиці, який підключається до куба в базі даних служб аналізу SQL Server 2005.
-
Додайте фільтр звіту до створеного звіту зведеної таблиці, а потім створіть визначене ім'я для цієї області, у якій розташовано фільтр звіту.
-
Збережіть відомості про підключення як файл підключення до даних Office (ODC) у бібліотеці зв'язків даних SharePoint, яку визначено як надійний адміністратор.
-
Опублікуйте книгу в службах Excel Services і переконайтеся, що ви визначаєте параметри для кожного фільтра звіту.
Процедура
-
Щоб змінити сторінку веб-частини, виберіть пункт дії сайту та натисніть кнопку змінити сторінку.
Сторінка веб-частин відобразиться в режимі редагування.
-
Додайте веб-частину фільтра служб аналізу SQL Server 2005 і веб-частину Excel Web Access до сторінки веб-частини.
Докладні відомості наведено в статті Додавання або видалення веб-частини.
-
У веб-частині фільтра служб аналізу SQL Server 2005 клацніть посилання, Відкрийте область знарядь.
Веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 вводить режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.
-
Виконайте такі дії.
-
Введіть ім’я в полі Ім’я фільтра, щоб указати веб-частину.
-
У розділі виберіть зв'язок із данимивиберіть бібліотеку зв'язків даних SharePoint.
Примітка.: Крім того, ви можете вибрати зв'язок даних із веб-частини списку ключових показників ефективності (KPI) на сторінці, вибравши веб-частину на цій сторінці, а потім ввівши назву веб-частини списку KPI та його файл ODC у веб-частині "Список KPI ", а також у полях " файл підключення до даних Office ".
-
-
-
Натисніть кнопку Огляд , а потім у діалоговому вікні вибір посилання знайдіть бібліотеку та файл підключення, який ви зберегли раніше.
-
Виберіть вимір і ієрархію в полях « вимір » і « ієрархія ».
Увага!: Потрібно вибрати однаковий вимір і ієрархію , які використовуються в фільтрі звіту. Додаткові відомості можна знайти в довідці з системи Microsoft Office Excel.
Примітка.: За потреби можна вибрати параметр кодувати виділені значення як набір. Якщо вибрати цей прапорець, унікальні імена вибраних значень розділяються крапкою з комою (;) як один рядок для використання з формулами Excel, які використовують функції кубів. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з довідкою системи Office Excel.
-
Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку OK у нижній частині області знарядь веб-частини.
-
-
На екрані відкриття веб-програми Excel Web Access клацніть посилання, клацніть тут, щоб відкрити область знарядь.
Веб-частина Excel Web Access перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.
-
Введіть розташування книги, яка містить звіт зведеної таблиці в текстовому полі книга .
Щоб легко знайти книгу в бібліотеці SharePoint, натисніть кнопку вибрати посилання та скористайтеся діалоговим вікном вибір посилання .
-
У веб-частині Excel Web Access клацніть меню веб-частини , наведіть вказівник миші на пункт підключення, наведіть вказівник миші на елемент отримати значення фільтра, а потім виберіть ім'я веб-частини фільтра служб аналізу SQL Server 2005.
-
Натисніть кнопку настроїти.
-
У діалоговому вікні Настроювання підключення виберіть параметр, визначений для фільтра звіту зі списку параметрів фільтра , а потім натисніть кнопку завершити.
-
Щоб вийти з режиму редагування сторінки веб-частини та переглянути сторінку, у верхній частині сторінки веб-частини, у розкривному меню дії сайту виберіть пункт вийти з режиму редагування.
-
Щоб динамічно змінити результати книги в веб-частині Excel Web Access, у веб-частині фільтра служб аналізу SQL Server 2005 виберіть елемент у меню "Фільтр".
Примітка.: Веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 має обмеження 1 000.